公文写作基本常识介绍1

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1、公文写作信息写作基本常识公文写作基本常识介绍第一要素掌握公文的体式一、公文的特点（一）公文是制文机关公务活动的产物,具有特定的规定性，必须按照国家公文处理规范制发公文。（二）公文是由制文机关法定作者制发，具有很高的权威性。法定作者的公文一旦发出，对受文者的强制效力受到有关法规的保护。（三)公文是制文机关制发的特殊的信息记录手段，具有规范性,其体式（文体、格式）必须符合国家和制文机关上级的规定和要求。（四）公文是制文机关的党、政行为，其制作必须讲究程序性，必须按规定程序制发。二、公文的种类国家行政机关公文有十三个文种。常用公文有以下十

2、一种:(一)决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下属单位不适当的决定等事项。(二)公告：适用于向单位内外宣布重要事项或者决定事项。(三)通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项(四)通知：适用于批转下级单位的公文；转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章制度和管理办法；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免干部及管理人员。(五)通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。(六)报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问。(七)

3、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。(八)批复：适用于答复下级单位（部门）请示事项。(九)意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。(十)函：适用于不相隶属单位（部门）之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。(十一)会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。国家行政机关公文还有“命令、令”和“议案”两种。党的机关公文文种另有规定。文种使用容易发生错误的有以下几种情况:一是“报告”与“请示”;二是“会议纪要”与“会议记录”、“会议简报”、“会议决议、“会谈纪要”常用文书使用混淆。“会议记录”。“会议简报”。“

4、会议决议”“会谈纪要”。三、公文的格式公文的格式有严格的要求。一份正式公文必须有三大部分组成，缺一不可：（一）眉首区。包括：1、公文份数序号;2、秘密等级和保密期限;3、紧急程度;4、发文单位标识（亦称制文单位）;5、发文字号;6、签发人;7、红色反线。（二）主体区。包括：1、公文标题;2、主送单位（亦称受文机关）;3、公文正文;4、附件;5、成文日期;6、公文生效标识，即制文单位印章或领导人签名章；7、附注（用于上行文)。（三）版记。内容包括:1、主题词；2、抄送单位；3、印发单位和印发日期；4、印刷份数；5、版记中的黑线。版记一般

5、放在公文最后一页的底部，其位置均在双数页面上。版记一般不编页码。但如遇与正文同页,可编页码,不同页不编页码。版记中每栏目间用色粗实线分割。第二要素掌握公文写作的技巧公文写作，即草拟公文，是保证公文质量的前提和关键。怎样才能保证公文的质量呢?一、材料可靠，情况确实精神依据事实情况公文材料依据依据材料准备四个环节详尽占有材料严格筛选材料认真核实材料合理加工材料平时积累实地调查查阅资料材料相关性材料典型性材料新颖性适体剪裁加工合并提高加工文字润色加工数据情节、情理前后一致1234二、主旨突出，观点明确主旨，就是用意和目的;观点，就是主张

6、或见解。主旨应具备条件观点要有针对性正确集中鲜明工作总结重自身请示件理由充分通知告之明确直述不曲表述准确三、表述准确，结构严谨条理清楚结构严谨字词规范标点正确132▲用“直笔”,不用“曲笔”,有什么说什么;▲用词准确、庄重、简要、易懂▲语言“三性”要求:准确、鲜明、生动。公文更重视准确。因为公文是用来指导工作、反映情况的,用词不准要误大事。1、直述不曲，表述准确2、条理清楚，结构严谨▲公文正文主要包括缘由、事项、要求三部分内容。▲开头写缘由:引据、目的、用意;▲第二部分写事项:内容、进程等;▲末尾有惯用结语,各文种互不相同,也有提希望

7、、号召等要求的;▲注意三个问题:层次和段落;照应和过度;开头与结尾。▲3、字词规范，标点正确▲不用错字、别字、异体字,用国家公布的简化字;▲用书面语,不用口语;用现代汉语,一般不用古汉语;▲结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”第四层为“（1）”;▲数字的写法:十滴水,八国联军,四书五经,秦文公四十四年（公元前722年）,三本书,七七事变,公元前8世纪,年生产汽车15万辆,三亿四千五百万可写成345，000，000，也可写成3.45亿，但一般不得写作3亿4千5百万。▲使用国家规定的16种标点符号。第三要素

8、要有职守的品行和全局的视野公文是为领导活动服务的，是领导者从事行政领导管理活动的重要手段。因而能否真正领会好领导意图，是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。也是秘书人员的必备品行。公文与一般文章最大的区别的姓“公”