院优秀毕业论文提交及论文系统使用提示

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1、院优秀毕业论文提交及论文系统使用提示一、论文提交：1.每年由各系部评审出本系部的木科生优秀毕业论文，并填写《本科生优秀毕业论文信息表》（以下简称《信息表》，该表为Excel表格），填写完毕后，将论文文件和《信息表》文件统一重命名为“学号”“姓名”，例如：11420101张三，由于两个文件的后缀名不同，不会出现重名。最后，由系部统一将优秀毕业论文全文及《信息表》交到教务处。特别提示：要求每篇优秀毕业论文为一个单独的word文档，而相应的《信息表》为一个单独的Excel文档。1.出教务处将学院本年度的本

2、科生优秀毕业论文及《信息表》在不作整合处理的情况下转发给图书馆。2.由于目前本科生优秀毕业论文的数量并不大，暂定由图书馆信息部老师负责将优秀毕业论文代交到论文管理系统。二、待2015届优秀毕业论文提交完毕后，图书馆主页上会公布论文管理系统链接地址，我院师生在学校IP范围之内点击链接可正常使用该系统。以下主要介绍论文管理系统的检索方法及后台管理系统可实现的功能：1.系统首页原包括三个子系统的按钮，由于目前学生无需自己捉交论文，故将学生入口（学生提交论文入口）作屏蔽处理，因而系统首页现包括两个了系统的按

3、钮，用户根据需要点击相应按钮进入相应页面。点击论文检索系统按钮打开高级检索页面，点击教师/管理员入口（后台管理系统）按钮打开工作人员登录页面。CXSTAR畅想之星论文管理畅2•点击论文检索系统按钮打开高级检索页面，系统提供快捷检索、高级检索、全文检索、导航浏览等四种检索模式。CXSTAR畅想之星论文管理慈百页高级检索快捷检素全文检索导航浏览丨热门检累：更多高级检索高级检素快捷检索▼1全文檢索1拜且—題名▼■

4、并且LJ淞名卜导航浏览字位级别：全部▼所厲学科：［全部F所匡廉系：全郃保密娜1全部Id咨？

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7、20154M-022枪蘇果排序：答涪曰期陀厚▼MU江厉畅想之星信息技术有限公司2.1高级检索提供按检索字段、学位级别、所属学科、所属院系、保密级别、答辩时间范围等内容进行检索，并可以设置三个检索字段条件Z间的“与或”逻辑关系进而进行复杂的检索，同时可以设置检索结杲的排序方式。2.2快捷检索根据所输入的检索内容按题名、关键词、摘要、作者、学号和导师等字段进行检索，并可以同吋设置学位级别、保密级别和答辩吋间范围等信息，还可以设置检索结果的排序方式。2.3全文检索根据所输

8、入的检索内容对系统内的所有论文全文进行相应的检索，并可以设置答辩时间范围和检索结杲的显示顺序。2.4导航浏览根据学科导航树浏览某个学科节点下的论文信息，点击具体的导航树节点就可以浏览该节点下的论文信息。不管采用哪种检索模式，在检索结果列表里，点击论文题目打开论文详细信息页而，在页而的下方点击文件下载按扭可下载论文全文。3•点击教师/管理员入口（后台管理系统）按钮打开工作人员登录页面，后台管理系统曲图书馆信息部老师担任系统管理员负责管理与维护，可实现查看论文、代交论文、审核论文、编口论文、学生管理、后

9、台管理和客户端下载等功能。沦文懸目作者帛号CXSTAR畅想之星i仑文管理系统当苗用户二捌潸理负首页査看论文代空泊文械论文编目论文学主管理修改密码后台管理注销审核论文3.1查看论文页面提供按学生学号和姓名进行检索的功能，工作人员可以查看某个学生在本系统中所有的论文信息，支持单个删除和批量删除操作。3.2代交论文页面由工作人员代替学生提交论文，该页面将显示系统屮所有的代交论文信息，并依据论文的所处状态和审核情况有不同的操作处理方法。点击“代交论文”按钮打开具体的代交论文页而，需耍工作人员填写论文元数据信

10、息，上传论文附件，最后提交审核。3.3审核论文页面显示系统中所有的已提交的论文信息，根据论文不同的审核状态进行相应的操作。3.4编目论文页面由工作人员对己审核合格的论文进行编目操作，即将论文电子数据和纸质论文进行关联，需要录入相应的编目字段。3.5后台管理页面由系统管理员通过后台管理功能维护整个系统的运行，具体包括信息维护、系统管理、权限设置、F1志管理、数据统计、数据管理和用户管理等。