银行构建冠视通视频会议系统全面剖析-视频会议解决方案

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1、银行构建冠视通视频会议系统全面剖析•视频会议解决方案银行视频会议系统是一种满足银行内部员工远距离进行实时信息交流，开展协同办公的IT应用系统。银行作为跨地区运营企业，一般设有大量分行和营业部，为了节省会议旅费与时间，提高开会效率，增加会议的参与度，同时保证高效、及吋的跨地域会议交流，越来越多的银行开始考虑以视频会议系统逐步取代现有的沟通方式。银行系统拥有遍布全国的分支机构，并且分理处和储蓄所遍及城市乡村。银行系统的组织机构庞大而完善，但是地域分散，内部之间通信量巨大，长途电话频繁，会议不断，传统的沟通手段已经远不能满足银行业务发展的需求。作为福建省第一家农村合作银行的南安农村合作银行就一

2、直面临着这样的难题彳旦是通过采用福建冠誉科技提供的“冠视通”视频会议系统解决方案，通过互联网这一低成本的运行模式，使总行和分支机构、分理处之问可以随时随地召开远程视频会议，而11效果几近于当而沟通，十分方便快捷，从而避免了传统会议差旅费用高、专线成本高、效率低的问题。下面以南安农业合作银行视频会议系统的构建应用为例，全面剖析银行视频会议系统的应用。项目背景南安农村合作银行是由南安市农村信用联社和辖区内23家农村信用社改制组建而成，是全省第一家农村合作银行。它是由辖区内自然人、企业法人和其他经济组织自愿入股，主要为农民、农业和农村经济发展提供金融服务的股份合作制社区性地方金融机构。目前该银

3、行下设21个支行和91个分理处。该行目前存款总额已有50亿元，预计2008年底存款余额将超过70亿元，规定单笔大额贷款规模可增至3，000万元，并从今年首季起提供银行卡服务，住房贷款也在计划中。但是随着银行规模的不断壮大和业务范围的不断增加，南安农村合作银行在沟通、管理上却陷入了一种成本和效率的困惑。其中该银行下设21个支行和91个分理处，而且还和本省及外省的银行有相关业务往来，如何强化管理来提高沟通效率和质量又成为现实中的一大难题。在过去，南安农村合作银行总行与分行、分理处主要通过周、月、季度例会，工作汇报会、经验交流会、总结会等等传统的集中开会以及电话、邮件等方式来完成信息等方面的交

4、流沟通。如此一来，一方面造成不小的通讯、交通、会务成本；另一方面效率不高，造成会议不断，文山会海情况出现。最终是花费了不菲的成本，但对工作效率提高、管理能力提升却乏善可陈。在综合考虑之后，南安农村合作银行决定采用冠誉科技公司的“冠视通”远程视频会议系统，来节省每年大笔的会议费用，提高沟通效率，在综合比较权衡之后，基于互联网、软硬结合的“冠视通”新一代交互式网络视频会议系统，被南安农村合作银行采纳实施。项目需求分析结合南安农村合作银行信息化现状和日后发展方向，南安农业合作银行表示该视频会议系统要满足协I司办公、业务培训、行政会议等需求，具体如下：一、方便沟通交流1、方便总行与下属各支行之间

5、的沟通和交流南安总行内有大量的周、月、季度例会，工作汇报会、经验交流会、总结会等等。传统的集中开会、电话、邮件、出差等沟通方式费用高,效率低。南安农业合作银行需要构建既可以削减会议成本、出差旅行成本又可以保持面对面交流形式的解决方法。2、方便与其他合作单位之间的交流南安农业合作银行经常需要与各类合作对象进行事前事后的深度沟通，建成后的冠视通视频会议系统可根据银行的需要，开出不同的会议室和用户帐号，足不山户就可完成与合作伙伴之间跨区域的面对面沟通。3、方便各级领导之问的异地交流通常，各级领导事务繁忙，“冠视通”视频会议系统为他们捉供了随时面对面沟通的可能。就算是在家里，或宾馆，或办公室，只

6、要有宽带的地方，就可以通过“冠视通”视频会议系统面议大事。二、确保银行数据的共享性、稳定性、安全性随着业务数量上升和覆盖地域范围的不断扩大，银行的数据系统会越来越庞大、集中，该视频会议系统在数据管理方面的必须具有统一、安全、可靠、可扩张、便于集中管理等特点。在保证内部网络稳定、安全、高效和保密性高的特殊要求下实现视频会议系统。从而方便该银行网络系统的统一管理和数据共享，并进一步降低信息系统和通信系统的总拥有成本及日常运营成本。三、实现远程业务教育培训使用系统，银行可以进行实时交互的技术交流培训,提高网上培训的效率，把更多的业务内容以最快的速度传达到相关职工人员。从而解决以前集中式培训所带

7、来的差旅费用高，参与人员有限，组织吋间长等缺陷。四、达到协同办公功能工作中，诸多业务需要设及到多个部门的协同工作。利用系统，各部门可以进行数据的共享和讨论，如电子表格的共享和讨论，Word文档的协同讨论等，同时进行实时的语音和视频对话。通过网上的协同办公，充分利用企业IP综合网的优势，提高办公效率。五、对外视频服务系统要可以同时支持内部网络的应用和对外网络的服务，并保证系统通信的安全性。针对这•一需求特点，南安农业合作银行可以使用冠