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时间:2019-10-20
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1、***分公司财务管理制度一、总则第一条:为加强分公司的财务管理工作,规范分公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》与《股份有限公司会计制度》的规定,特制定本制度。二、分公司财务部的职能与岗位设置第二条:分公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)保障与监督分公司资产的安全与完整,防止差错与舞弊。(四)积极为经营管理服务,协同营销、经营单位做好分析工作,促进分公司取得
2、较好的经济效益。(五)贯彻落实成本管理,厉行节约,合理使用资金,提高盈利能力,确保分公司利润指标的完成。(六)协调分公司内外部的关系;配合总公司财务稽查与审计,主动提供有关资料,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。第三条:分公司财务部由主办会计、出纳等工作人员组成。主办会计的人事、工资由总公司垂直管理,其工作对总公司负责。 第四条:主办会计的主要工作职责是:第7页共5页 (一)按照国家会计制度的规定,进行记帐、复帐、报帐,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、按期报帐。(二)全面贯彻落实财务内控管理制度,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消
3、耗、节约费用、提高经济效益。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。(四)配合分公司经理的工作,承办公司领导交办的其他工作。第五条:出纳的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定,审核各类原始凭证,准确、及时完成现金收支及报销工作。(二)全面贯彻落实财务内控管理制度,及时登记现金与银行存款日记帐,坚持日清日结,做好现金与银行存款的提存、保管与清查,积极配合银行的对帐、报帐等工作,保证帐帐、帐实相符。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。(四)配合会计做好各帐务处理,承办公司领导交办的其他工作。三、财务基础工作规范第六条:会计年度自一月一
4、日起至十二月三十一日止。第七条:会计科目应根据业务开展与财务分析需要设置,会计科目所核算的范围应给予明确,所使用的会计方法、会计估计与会计政策须坚持一贯性原则。第八条:会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。第7页共5页第九条:财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。第十条:财务人员应当会同分公司的负责人(或其授权人)定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。 第十一条:财务工作人员对分公司实行会计监督。财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;
5、对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。第十二条:财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向分公司经理或主管副经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十三条:总公司对财务人员定期与不定期报送报表的要求。 分公司财务人员须在每月10天内向总公司报送以下报表等资料:(一)上月的财务报表:包括《现金日报表》(报告周期为每周)、《银行存款日报表》(报告周期为每周)、《往来账户余额表》、《费用明细表》、《科目余额表》、《利润表》与《资产负债表》等;(二)季度《财务分析报告》(按季度出具)等;第十四条:会计档案的管理要求。
6、(一)凡分公司的会计凭证、会计帐表、会计文件和其他保存价值的资料,均应归档。(二)第7页共5页会计凭证、会计账表等有关的财力资料,按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、起止年、号数、张数。由会计及有关人员签章,由主办会计装订、归档保管,并于次年的3月底之前移送总公司财务部。(三)会计档案不得携带外出,凡复制、摘录会计档案须经财务总监或总公司分管副总经理批准。第十五条:财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续方可离岗。财务人员办理交接手续,须在第三人监督下进行。四、财务内控管理第十六条:现金内控管理 (一)出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表
7、,以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行,不准坐支。(二)库存现金定额核定为3000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。(三)会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。第十七条:银行存款内控管理 (一)分公司资金实行收支两条线的原则。(二)分公司开立的银行账户需报总公司财务部备案,且不得随意开设银行账户。若因业务需要须开设新的银行账户,则分公司应提出书面申请,经总公
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