中心见面会策划

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1、西南科技大学信息工程学院学生勤工助学分中心中心见面会活动信息工程学院学生勤工助学分中心二O—一年九月二十三日招新结束了，但干事与干事、干部与干事都还不熟悉。为了方便将来开展中心工作，提高工作效率，特举行这一次中心见面会。希望通过这次见面会，能加强大家之间的默契度，促进感情，齐心协力做好全年的勤工助学工作。一、活动主题屮心见面一、活动名称中心见面会三、主办单位信息工程学院学生勤工助学分中心活动对象:信息学院学生勤工助学分中心全体成员五、活动时间及地点：活动时间：2011年9月24日星期六18:30活动地点：待定六、活动目的为了方便将来开展中心工作，提高工作效

2、率，特举行这一次中心见面会。希望通过这次见面会，能加强大家之间的默契度，促进感悄，齐心协力做好全年的勤工助学工作。七、活动流程（一）前期准备1.由何璐做PPT,赵建强做当晚的视频。2.主持人何璐。3.曲心资部负责借场地4.由办公室负责会场的签到（二）活动流程1.由编辑部和宣传部提前到达活动会场进行会场布置2.在参加人员陆续到场的过程屮，在投影仪上滚动播放主题视频，直到人员來齐活动正式开始3.主持人告知现场观众保持安静，将手机关闭或调成静音4.主持人正式宣布中心见面会活动的开始，并介绍此次活动的目的和流程5.主持人邀请指导老师刘敏致开幕辞，5分钟内1.播放主

3、题PPT,并由主持人解说。2.各个部门部长介绍自己，和白己部门的主要工作。提醒干事们应该注意的事情。3.自由讨论和发言环节：部门内部自我认识，自由发言。4.每个部门派一名干事上台发言（什么都可以谈一下）。5.结束阶段，邀请分中心主任李俊薇对本次活动做总结（三）后期安排:1.收集干事们对中心的意见和应注意的事项，提高部门的运行工作；心资部负责2.办公室一周内做出木次活动总结；编辑部负责九、注意事项:1.中心干部应提前到场，中间留空分中心干部入座，编辑部和宣传部负责2.维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由交流时间），主持人也耍注意调动现场气氛3.会前准备好话筒，

4、调试好电教设备现场布置应事先做好4.会后注意教室清洁的打扫信息学院学生勤工助学分中心2011年9J]23H