一院一品策划书

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1、浙江理工大学学生社团联合会浙江理工大学学生社团一院一品交流会主办：浙江理工大学校团委承办：浙江理工大学学生社团联合会2011年9月15日浙江理工大学学生社团一院一品策划书引言：为了推进“一院一品”的建设，促进各学院社团和谐发展，打造其特色品牌活动。一、活动主题：一院一品，百花竞放二、活动时间：前期准备：2011年11月19日之前活动当天：2011年11月19日后期工作：2011年11刀19日Z后三、活动地点:活动中心412四、活动内容：前期工作：（1）10月份进行社管交流大会，交代“一院一品”相关内容及活动流程，下发相关通知（2）11月1日短信通知各院社管（院内部筛选，于11月10日前上交院社

2、团活动策划案）（3）11月7日联系办公室申请11月19日活动中心412场地（4）11月8日联系广告部制作①关于一院一品牌的海报②制作三条横幅，生活一区，二区，412各一条（5）11月9日再次短信提醒各社管11月10日是截止日期（6）11月10日收集所有上交资料，做好相关登记工作(7)11月11El对所有上交活动进行筛选，将入选活动的策划交主席团审核，并最终确定名单(8)11月12日①网上确认横幅悬挂，打印并到广告部盖章②通知各院社管其入围的协会活动，并请他们通知该活动负责人在11月17前将ppt发至部门邮箱(9)11月13日①开始写主持稿②联系宣传部在活动当天进行摄影以及宣传稿的撰写③确认横幅

3、，海报制作完成(10)11月14日①领取挂账单(盖章)，打印：入围公示，名单联系表，场地示意图②联系办公室安排签到人员③联系公关部确定两名礼仪名单(4)向广告部借好海报板，并贴好海报(11)11月15日①入围公示在办公室及后勤盖章，然后到各寝室楼张贴公示②海报展示①悬挂生活区横幅一区，二区(7)11月16日①通知各部门部长出席，温馨提示社管主席及其院入围活动负责人11月17H就是PPT上交的截止日期②晚上确定活动当天所需的笔，电池，双面胶的可用性(8)11月17日①邀请各社管指导老师②通知并确认所有院协会PPT已经上交③抽签决定各社团出场顺序(9)11月18日①联系办公室借用台签，干花，凳子②

4、再次联系办公室签到人员，以及公关部礼仪，和宣传部干事,确认能准时到场③做好活动当天PPT制作并确认五、活动当天(1)于会前3~4小时布置现场：台签、水、笔、花、电池、凳子的摆放，整个场地摆成圆弧形的一小桌一小桌并学院为单位就座；音控设备的调试，横幅的悬挂，电脑的借用(2)确定礼仪及签到人员到场，交代工作任务附工作任务：签到人员在签到席，需签到的有各协会负责人，各学院社管主席，社团联部长；礼仪在提问环节负责递话筒(1)明确社团文化部人员职责：两人活动过程记录，一人主持，一人负责PPT的放映，两人配合办公室做好签到，迟到早退记录工作,其他人员引导来宾入座及催促未到嘉宾尽快入场(2)会议期间维持现场

5、秩序及整洁(3)会后收回意见表(4)归还借用物品，清理现场六、活动流程(1)入围社团按抽签顺序上台交流(2)以学院为单位开展交流：某社团上台交流完毕后，该社团所在的社管代表谈谈对此活动的看法以及其社管指导老师谈谈对其的建议寄语，其他社团及社管代表谈谈对该社团的看法七、活动后期将此次交流会的内容整理岀来，上传至群共享或校学生社团联合会网站共人家交流借鉴。