信科系联谊会策划书

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1、《我的青春・我的城》系学生会联谊会主办：共青团阜阳师范学院信息工程学院委员会承办：阜阳师范学院信息工程学院信息科学系、外语系一、活动主题我的青春・我的城二、活动时间2012年5月12日晚6:30三、活动场地主楼225教室四、活动内容与形式此次晚会时间在2小时左右，内容积极向上，接近大学生活，符合晚会主题，形式不限。如：歌曲、现代舞蹈、小品、朗诵等。五、晚会流程（一）节目的征集及选拔1、4月25向各组织发出通知并开始征集节目。2、4月30日确定节目并由各组织文艺部跟进节目的进程。3、5月6日进行第一次彩排，5月10日进行第二次彩排。（二）晚会操作方案1、场地与物品准备A.晚会前一日所

2、需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。B.灯光，音响等器械布置由经验人士负责（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。C・舞台设计与布置由文艺部负责D.所需要的物品到位，由办公室负责准备，于晚会前一天到位。2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（提前五天发出请柬）。3、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎，要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作4、晚会座位席安排。观众区域布置（演员区/

3、观众人行区域/工作人员工作区域/嘉宾席位区）5、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。（三）晚会工作工作人员要求及其事项安排1、凡工作人员一律佩带工作证。2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。3、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决,若出状况，请找各项负责人。4、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。（四）各部门职责***（总负责）1、文艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，同时负责晚会礼仪方面。2、宣传部：协助晚会前的准备，晚会当天的现场布置及海报的书写与张贴；拍摄照片并

4、在演出及时报道新闻。3、体育部、实践部：舞台道具转换；维持当天晚会现场秩序。4、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费并邀请赞助商家到场观看。5、办公室：晚会物品采购工作，和宣传部合作制作邀请函、节目单。以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导并说明晚会的时间地点等。6、学习部：担当晚会当天的礼仪项目，如邀请嘉宾、负责茶水零食发放工作等。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。七、活动宣传：1、通过书面通知，在教学楼下面的张贴栏张贴活动具体通知；2、进行校内活动宣传横幅；3、在工作例会中，通知说明活动事项。八、后期工作1、学生会负责清场工作，

5、包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。2、宣传部负责后期报道。3、各部门对有关晚会结束后进行活动总结。九、经费预算舞台、音响、灯光元幕布600元服装、道具800元其他费用500元阜阳师范学院信息工程学院信息科学系、外语系学生会二O—二年四月二十日