协会晚会活动策划申请表

协会晚会活动策划申请表

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1、晚会活动策划申请表活动项目宣传、展现协会亮点活动方式图片展及晚会活动申请单位院团委社团联合会负责人院团委社团联合会时间5刀20LI地点院体育馆参加人数(范围)全院师生活动计划活动目的:为提高大学生对学生社团的熟悉度及学生社团充分发挥校园文化主阵地作用,着力做好社1才1民主管理、社团精品项目建设、校园文化活动等方面品牌争创工作,将学生社团打造成青年学生培养兴趣、提升素质的温馨家园。活动时间:2012年5月20H活动对象:1、木次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;2、届吋,将邀请我院领导和老师、学院代表以及各学生组织负责人等岀席晚会。活动流程

2、:本次活动分为两个环节:第一环节是利用图片及文字描述让大家了解和认识各个协会;时间为5月2()LI整个下午,地点在体冇馆。第二环节是20号晚上通过晚会形式让同学们进一步对社团协会的了解。一、前期筹备:1、关于各协会的图片即描述制作成的展示框架,于20号中午置于体育馆;2、提前跟各协会协商,请各协会自己或者两三个协会合作出一个晚会节冃,提前三周(6、13、19号)进行彩排并对节目进行筛选;3、布置场地、装饰舞台含刻字;4、请三位优秀的主持人主持晚会;5、宣传方而请宣传部设计及画好宣传画:4张,横幅及提前一周广播通知等;6、找文娱部借相关道具(如音箱等

3、)7、安排工作人员在观众中,尽量不让晚会冷场;8、请摄影协会帮忙采集活动照片。二、活动要求:需齐班级、齐社团协会尽可能的支持和参加三、工作安排:1、准备本次活动所需的道具;2、晚会当天的舞台布置;3、根据座位安排表组织观众领取抽奖号码及有秩序的进场入座;4、会场的桌椅布置和后台道具的安排;5、老师和嘉宾的邀请;6、前台组织指导,整个活动抽签、活动现场、后台、道具、音光控(请体育馆工作人员帮忙并提前进行检查)等各方面组织工作。四、活动内容:Kh午:图片展;2、晩会:流程:18:30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪一-19:00开场一-主持人介绍来宾

4、及宣布晚会开幕一-节目表演一-表演结束领导致辞—-主持人宣读晚会闭幕词一-观众退场(工作人员留下);3、节目大致安排:①、歌曲演唱;②、小品;③、健美操;④、观众互动;⑤、钢琴交谊舞;⑥、魔术;⑦、歌III!串烧;⑧、小品;⑨、游戏;⑩、街舞;⑪、古筝朗诵:⑫、英语歌;⑬、武术。五、活动后期:1、晚会结束后体育馆的打扫;2、报道稿、照片、总结。六、应急事件处理:1、晚会期间如果停电,视情况等电来还是改天举行;2、若停电或其他情况注意对现场物品或道具的看管及保护;3、台上一个节目演出时下一个节目必须在后台准备,若由于各种原因哪个节目无法按时岀演吋,下

5、个即吋跟进;4、其它紧急情况发生时,由负责人当场处理。七、活动经费:活动计划事项物品名称单价(元)数量单位小计(元)舞台布置背景刻字901块90舞台布置LED网灯601条60舞台布置气球115袋55舞台布置打气筒33个9舞台布置透明封口纸26个12舞台布置记号笔、圆珠笔1.510支15舞台布置玲珑线45条20道具充气棒1.6120对192道具口哨0.6160(152+8)个96道具拍手器1.8120(114+6)个216道具荧光棒156桶90道具冷烟火506个300道具礼炮154根60宣传道具横幅340条120宣传道具图片展示架4022幅880用水

6、矿泉水184箱72晚会用品游戏奖品60车费----40总计(元)2387分管辅导员意见团总支意见系部书记意见签名签名签名共青团福建电力职业学院电力工程系总支部委员会印制

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