任命大会策划书

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1、涼捧宦子機椒岛等專井學枚ChengduElectromechanicalCollege学生会换届任命大会々Ar划书主办方：校团委承办方：社团联合会2010-09-28学生干部换届任命大会一、大会主题：总结过去，承前启后，展望未来。二、大会背景：为保障校团委工作的连续性，充分发挥学生干部的先锋模范作用，进一步提高学生干部参与校团委工作的积极性，主动性,保持校团委工作的传承性，加强新一届校团委学生干事的联系，及时为学生干部队伍补充新生力量。三、大会目的：总结上学年工作，产生新一届学生干部负责人，加强学生会的建设。四、大会参与者：郑校长（待定），校团委书记及全体老师，校学

2、生会成员代表。五、大会时间：2010年10刀19日（周二）12：30六、大会地点：报告厅七、大会具体安排：（一）前期准备1.材料准备（1）提前制作好用于大会流程相配套的幻灯片，匸持人致辞（开场白、结束语、串词）以及会上照相用的相机由广播站负责；（2）郑校长发言稿，团委书记发書稿，学生干部宣誓词和团委学生干部代表发言稿由新闻中心负责；(3)大会现场音乐(《国歌》、《团歌》、《歌唱祖国》及颁奖音乐)和调试投影仪话筒由文娱部负责；(4)团委书记及老师、新一届团委学生干部名单以及一张展板由宣传部负责；(5)借用报告厅两次(周日前借好)、矿泉水、团委书记及老师、各部门方阵座签

3、由办公室负责；(6)人会团徽、团旗由组织部负责：(7)聘书由体育部负责；(8)大会装饰鲜花由组织部、生活部负责；(9)大会横幅制作由权益部负责；(10)礼仪8名由礼仪队负责；(11)护旗手4名由国旗班负责；1.会前彩排10月24口下午3点准时开始，请各部门参会人员准时参加。2.会场布置会场的布置工作主要由办公室、权益部、体育部和组织部共同负责,负责布置场地的人员于周三8：00抵达会场；于周三中午12：00前完成。（-）大会现场1.会前工作（1）大会当天中午12：00前校学生会全体成员、志愿者、社团联代表必须到场；（2）出席人员考勤登记由办公室负责；（3）现场秩序维持

4、市学习部负责；（4）多媒体操作（包括幻灯片播放）及现场照片拍摄由新闻中心负责。2.大会议程（1）欢迎老师及学纶干部进场；（2）主持人致开场白并介绍到场老师（3）请全体起立奏唱国歌；（4）请团委书记上台致词；（5）请聂老师为上一届团委学生干部颁发纪念品;（6）请团委蒋老师宣读新一届团委学生干部名单（包括学生会、志愿者、社团联）（PPT）；（7）请团委陆老师为学生会主席团成员、志愿者总队队长、社团联理事长颁发任聘书；（8）请上■•届团委学生干部代表上台为新…届团委学生干部代表颁发任聘书，由郑校长授旗；（9）由新-届团委学生干部代表带领全体团员宣誓（由学生会主席领誓）；（

5、10）全体起立，奏唱团歌；（11）请新-届团委学生干部代表上台发言（学生会主席）；（12）请新生干事代表上台发言；（13）请郑校长致词；（14）主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到來；（15）欢迎郑校长为团委学生会干部讲课（16）欢送领导离场。备注：郑校长没有来，第8项由团委书记授旗，第13项为团委书记致词，第4项取消，第15项取消。（三）会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。八、后期工作1.人员的出席情况由学生会统计总结；2•照片的上传由新闻中心负责。九、经费预算1•聘书购买及打印：600元2•纪念品（笔记本）:200本

6、2.矿泉水：24元3•泡沫胶及透明胶：20元1.横专苗一条：80兀5•座签:10元备注：1•此次大会主持人由XX担任;2•每位到场人员需着正装，并佩戴团徽;3.大会开始时在场人员将手机调为静音。校学生会2010年9月29日