浅谈新人汇报材料写法

浅谈新人汇报材料写法

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1、浅谈新人汇报材料写法浅谈新人汇报材料写法汇报材料,是指下级向上级领导机关以书面形式陈述本地区、本部门工作情况。写好汇报材料对于文字工作者来说是相当重要的。对于办公室新人来说,要写好汇报材料需要注重以下几点。一、端正心态、了解认识材料工作写好汇报材料首先要端正好自己的态度,耍以细致严谨的态度去对待。汇报材料不同于其它文章写作,必须遵循领导意图和适应机关工作需要,不能将其混同于个人行为,更不能凭个人兴趣来写;其次要了解汇报材料针对性、真实性、条理性、时效性的特点。汇报材料都有其特定对象,对象不同汇报内容也不同,所写材料一定耍实事求是且具有条理性,讣人一目

2、了然,并做到及时汇报;再次耍注意发挥众人的智慧。好的汇报材料是靠众人的智慧来完成的,有人草拟,有人审核,有人修改、校核,参与写作人员必须具有合作意识。二、注重前期准备和学习一是全面细致掌握本地区、本部门的工作状况。注意平常工作中的积累,建立属于自己的索材库,做到对重点数据烂熟于心。平常多与同事交流,了解本单位及其他单位工作状况;有意识地多收集各单位的最新计划、总结;利用网络、报刊积累有关法律法规、名家名言、典型例子、重要文件及讲话。二是钻研前人文章,不断学习。前人的文章经过多次修改后,其文章结构、语言风格已得到了领导的认可。通过对前人文章的研究,学习

3、其文章脉络及遣词用句方法,学会把握文章整体布局与思路,在各种对上汇报材料中摸清上级领导的讲话特点、所关注热点难点及所思考的重大问题。三、掌握正确写作方法(-)接受任务,明确材料主题。在接到任务后,仔细阅读任务材料,围绕领导意图深入思考,领会上级领导布置工作时的本意和所期望达到的目的,明确主题和写作要点,有针对性地进行材料写作。(二)围绕主题,广泛收集资料。确定好主题,接下来要做的就是收集相关材料,文章没有材料只有干巴巴的观点,即使再新颖、正确也会因为空洞无物而使文章质量大打折扣,再好的文章也是需要材料来充实的。所收集到的材料不仅要广泛而且要细致、准确

4、,可以从自己建立的素材库中去寻找;可以深入实际收集笫一手资料;也可以运用电话、网络搜集;还可以从现行政策法规中收集。收集起来的资料必须进行“去粗存精”“去伪存真”的加工整理,使其更好地为主题服务。(三)谋篇布局,完成总体构思。写作之前,要进行周密的设计与构思。首先要明确文章划分为哪儿个部分,通过哪儿个方面來说明情况,文章的侧重点是什么。再次,要确定好文章的逻辑顺序,考虑好文章的前后衔接和过渡,以提纲的形式将总体结构列出来。(四)突出重点,抓住实质要害。千人一调、万人同腔是汇报材料的大忌,特色鲜明才能给领导机关留下深刻影响。首先要突出重点,要言不烦。凡

5、是符合上级领导听汇报意图的,凡是能够突出自我特色的都是汇报材料的重点,同时要注意简明扼要,文章篇幅一长,面面俱到,就会使重点难以突出。其次要抓住本质要害。少讲进程性的东西,多讲实质性的东西,杜绝简单的材料堆砌,把深层次、具有典型的东西写出來。(五)正式起草,拟写汇报材料。材料、结构、重点都有了,下面要进行的就是汇报材料的起草,需要对材料进行进一步加工,提出观点,做到观点统帅材料、材料支持观点。注意要有实事求是的科学态度,如实地汇报工作,对成绩不添枝加叶、对问题不回避遮掩,有喜报喜,有忧报忧,坚决反对假、大、空式的文章。(六)仔细润色,完成加工修改。汇

6、报材料很难一次就达到很完善的境地,必须重视加工修改。在表达形式方面,要检查结构层次是否清晰,语言是否准确规范,标点符号使用是否正确等;在思想内容方面,要检查观点是否止确无误,材料是否支持观点,所引材料、事例是否合乎事实,重点是否明确突出等。在修改过程中要有“吟安一个字,捻断数根须”的精神,对文章仔细推敲,发现错误及时修改。四、勤于练笔,主动学习要写出好的文章是一个持之以恒的过程,需要不断地积累反思、总结提升。新人刚开始写汇报材料,不仅要注意理论上的学习,更重要的是注重实践、勤于练笔,可以先从短小的文段写起,由小到大、由简到繁,在练习中不断成长。写文章

7、是一个枯燥的过程,在这期间要耐得住寂寞,化被动忍耐为积极主动,拓宽视野增长见识,吸取失败的教训,积累成功的经验,在实践中不断成长。(作者单位:中共莱西市委办公室)

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