会议会展会议策划方案

《会议会展会议策划方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、第2届（2007）中国管理学年会张灵0704110437汉语言文学笛04班目录一、会议目的1二、会议主题1三、会议议题1四、会议时间和地点2五、会议参力口人员2六、筹备机构2七、会议设备和用品5八、会议日程6九、人员分工8十、经费预算11十一、注意事项12一、会议目的为了研究全球化背景下的管理理论和方法，探索中国企业如何通过管理变革和创新，提高管理现代化水平，增长国际竞争力。探讨全球化背景下的企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业，获取竞争优势。二、会议主题全球化背景下的管理变革与创新三、会议议题1组织与战略2会计3金融4人力资源管理织行为5运作管

2、理6市场营销能理科学&信息管理9公共管理10创业与中小企业管理四、会议时间和地点（一）时间拟于2007年11月21日报到，22日全天、23日上午开会报告（二）地点南京大学五、会议参加人员1•屮国管理现代化研究会个个专家委员会负责人及成员（约XX人）2中国国家自然科学基金委员会主席及成员（约XX人）3南京大学商学院校长及代表人员（约XX人）4各协办单位负责人及参加代表（约XX人）5各学校学生代表（约XX人）6论文入选的代表（约XX人）7各出版社代表（约XX人）8各管理委员会学者（约XX人）六、筹备机构设一个秘书处，下面共分7个小组，分别是学术组、会务组、接待组、

3、财务组、交通组、旅游组及安保组。会议筹备机构工作职责表名称工作职责学术组确定征文通知书中的全部学术内容；接收会议论文；组织审查论文；编辑、校对和出版论文集；确定注册通知书屮的全部学术日程；提出会场、设备使用计划；安排学术参观活动。会务组各轮会议通知的编辑和印刷；论文集的印刷；各轮会议通知的邮寄；各轮会议通知反馈表的搜集和数拯库的制作；会场和设备的保障；所有社会活动的安排；代表注册用品的准备；现场注册；工作人员的管理。名称工作职责接待组会前预订宾馆，预测房间数量，协商价格；会前将代表住店佶息提供给宾馆；会议期问协助宾馆女排代表用房；安排国内代表的往返机、车票，协

4、助国外代表确认机票；安排会议代表的就餐。财务组编制会议预算；收取代表的各项费用；支付会议的各项开支；情况发生变化时调整预算并及时向会议各级领导汇报；会议结束后，完成财务决算。交通组安排会议使用的各种车辆；为与会者预订、购买交通票；帮助与会者预约出租车。旅游组提供通知书中旅游部分的内容；安排会议期间的旅游参观活动；组织会前、会后的旅游活动；安排会议期间的陪同人员活动。安保组会场入口、重要部位等固定点和会场流动巡逻；与政府公安、安全部门以及保安公司的联络和协调。七、会议设备和用品名称单位数量规格备注一般设备个XX桌子张XX椅子张XX茶杯个XX文具个XX笔支XX便条

5、纸本XX电器用品个XX录曰机台XX投影仪台XX照相机个XX麦克风个XX席卡个XX八、会议日程日期时间内容主持人地点9月20HXX:00提交论文截止期（只接受电子版）//10月11RXX:oo^cx：00论文接收函//10月20HXX:oo^cx：00寄出邀请函及登记//11月20日全天报道日会务组南京大学商学院大厅11月21H上午XX:0(TXX:00大会开幕式/南京大学商学院报告厅XXrOOXOO大会主题报告/南乐大学商学院会议室XXXXXrOOKXiOO论坛/南京大学商学院会议室XXX日期时间内容主持人地点11月21HF午xx：o(ncx：oo大会分报告/

6、南京大学商学院会议室XXXXX:oo^cx：00研讨/南京人学商学院会议室XXX11月22HXX:OOXX:00大会分报告/南京大学商学院会议室XXXXX:00XK:00研讨11月23H上午大会主题报告/南京大学商学院会议室XXX闭幕式南京大学商学院报告厅九、人员分工名称工作内容责任人联系电话完成时间完成情况场地布置现场踩点，策划并计划会议整体方案（主题形象、会场背景、会议文件封面、指示系统、会议证件、会议纪念品等）拟写会议签报，申请费用，细化会议筹备方案印发邀请函落实邀请嘉宾及参会代表回执并共享编印会议指南（先印文件封面）主会场背景板制作、布置（植物、鲜花等

7、）会议签到处及指示系统设计和制作、布置协助安装同步传输设备及现场调试，协助确定导播流程编印会场座次表和布置席位卡确定分组讨论名单主会场主席台布置（会议文件、桌签、茶杯、矿泉水、毛巾、笔、鲜花等）主会场主席台下布彎（会议文件、桌签、矿泉水、笔）名称工作内容负责人联系电话完成时间完成情况场地布置会场音响、同步传输、麦克风调试会场灯光、录音检查（准备录音带）贵宾室布置大会报告会场布置安排会议期间茶水服务布置茶歇（茶水、咖啡、水果、小食品等）编写会议流程并彩排嘉宾和领导接待制定详细接待方案,重要嘉宾和领导安排专人负责负责嘉宾和领导接待相关的所有工作住宿编写住房方案提前

8、检杳房间，包括气味、设备等，分配代表房