会议策划流程设计与执行细则

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1、会议策划流程设计与执行细则策划是会议的牛命力所在，独具匠心的策划是会议成功的前提。策划包括：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。富有创意、令人称绝是我们努力的方向。从会议环境、会议布置到大型展览都能显示出独特的格调、非凡的品位，充分诠释会议的宗旨是客户的意图。别出心裁、引人注目方能使会展活动引人入胜。好的策划实际已成功了一半，包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等。◊会场预约◊我们将根据你的需耍，

2、为您具体分析各种情况作出绘完美的策划;我们将根据会议的级别，为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况.确定是否将会议划分为儿个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。◊负责会场的布局，设备安装调试◊我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并捉而安放在指定位置；我们将根据您的需耍，捉而为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。◊印刷材料的设计制作^我们将为您的会议提供

3、宣传册等卬刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计卬刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷晶指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需耍，提前把印刷品送到会场或指定位置.◊参会者的接送^我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的乍辆;我们的专车将会捉询在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒丿占.◊参会者的餐饮^我们将根据参会人员的專好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和卜-榻酒店的地点，为您推荐不同的用

4、餐地点.◊参会者业余时间的安排◊我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式:我们可以为您设计•专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.简而言Z,我们可以将这个流程分成IE常明晰的三部分：—.会前：1•与会议主办方洽谈2.捉供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方2.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。3.确定方案，签订合同，预付定金。二.会中1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、

5、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3.会议场所：专人到会议室检査会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊耍求。5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三.会后1-结帐：捉供会

6、议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。会议流程图会前会中I会过安*W»«作通讯ft资会后资料用fi!及盘«■♦人与W户进HS8M«列出结X汇总昭tt单与客户定期回访及量新竇料的援供