会议展览策划

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1、重庆市文学艺术协会2015年学术会暨万盛采风活动会策划书主办：重庆市文学艺术协会承办：万盛区区委会策划:李安林（12级国贸5班201201528）2015年6月目录一、会议背景1二、会议会议概况1（一）会议名称1（二）会议主题1（三）会议目的1（四）会议时间1（五）会议地点1（六）会议参与人员1（七）会议议题2三、会议相关事宜的安排2（一）会场安排2（二）会议通知2（三）会议组织2四、会议具体日程安排五、会议注意事项六、会议预算七、附件一、会议背景重庆市文学艺术协会是一个关于文学创作和艺术创作自发

2、的组织,是热心文化服务的集体，是培养写作、音乐、美术人才的学校，是温馨、和谐的大家庭，是近4年来呗评为先进的协会。从2005年成立以來，协会本着“以创新独立的态度坚持文艺；以热情奉献的精神传递文明”的宗旨，培养了数万人的人才，以重庆各高校的文学艺术老师为支撑力量，多次获得全国的“一等文学创作作品奖”、“先进集体”等奖项。协会与广西、贵州、江苏、湖北等省区开展学术交流获得，举办市内学牛艺术作品竟赛，举办学术讲座和写作讲习班等等。长期以来，重庆市文学艺术协会得到了市委、市政府领导的关心、支持和鼓励。今

3、年协会将于2015年6刀1口至3LI期间，在重庆市万盛区举办活动，促进成员间的交流，促进文学艺术的思想更新。同吋协会还将对万盛当地风土人情进行考察，对旅游资源的开发利用做出科学分析，提出发展构想与建议，提倡美丽重庆。（-）会议名称重庆市写作艺术

4、办会2015年学术会暨万盛采风活动会（二）会议主题汇集思想火花创造美丽重庆（三）会议目的1、总结本年度会员文学艺术作品创作情况，并根据作品水平等各方因素就行讨论研究,提岀新一年的发展规划和建设构想。2、在万盛区开展采风活动，深入了解当地风土人情和旅游资源，

5、为当地旅游资源的开发利用建言献策，把其纳入魅力重庆的发展规划来。3、加强与外省学会Z间的学术交流与良好联系，计划下一年增加交流研讨、取长补短、共促发展。（四）会议时间2015年12月1日——2015年12月3日（五）会议地点重庆市万盛区（六）会议参与人员参与人数100人协会代表:30A重庆大学：6人重庆旅游开发局：5人重庆市其他协会代表:7人万盛区文学艺术协会：5人重庆市万盛区宣传部:4人重庆师范人学：6人西南大学：8人重庆工商大学：8人西南政法大学：12人重庆都市报：2人四川、湖北代表：7人（七

6、）会议议题1、议题一：重庆市文学艺术协会2015年学术年会总结2、议题二：评议优秀作品并表彰，部署下一年度工作安排3、议题三：万盛区采风活动心得体验交流会三、会议相关事宜安排（一）会场安排1、会前准备（1）签到：根据参与人员，制作好签到表（2）媒体灯光：保证会场的媒体彩响设备正常工作，调试灯光。（3）物品摆放：会议桌子摆好话筒、会议资料、笔、茶水、名牌；主席台还需要摆放装饰鲜花（4）指示牌：洗手间、安全出口、会议室的指示牌需要布置在明显的位置（5）会场装饰：会场内的横幅、盆栽、丝带、气球、鲜花等摆

7、放好2、礼仪服务（1）会务组安排人员担任丽人工作，负责前台迎宾接待、引导入席等，并安排好人员做会议记录（2）礼仪还需负责会议屮茶水的添加以及其他来宾临时需要的服务3、会议后期（1）确认关闭音响设备并及吋清点各种电子设备，防止遗漏（2）整理会议签到表归档（3）回收桌子上的物品。回收会议资料和废弃文书，分类归档或进行清除。（4）撤回指示牌及装饰物。（5）把桌椅摆回原样，并清理打扫会场。（-）会议通知见附录1（三）会议组织秘书组准备在会上交流的经典汽车发展案例准备需耍提交给参与人员的会议材料发出会议通知

8、提案租负责受理会议期间与会者提出的各种提案和议案组织组在汽博中心东门、南门安排咨询处了解参与人员基本信息，提前印刷参与人员的参与证准备好会议所需的媒体设备、音响、话筒宣传组制定会议的宣传海报、视屏制定公关计划并组织实施安排和协调记者的采访活动，统一像记者提供会议的新闻稿在会议后期组织新闻发布保卫组负责会议期间的安全保卫工作会务组安排参与会议活动的志愿者的服务工作对参与人员接站、带到规定处报告签到在会议开始前一天布置会场后勤组预订酒店、参观游览、车辆调度、用品发放与管理四、会议具体日程安排FI期时间

9、会议及活动安排地点12月1H8:00-13:00安排参与人员入住酒店、午餐喜来登酒店14:00-1&00召开学术年会总结万盛区委会议室1&20〜21:00晚餐、联欢晚会喜来登洒店21:00休息喜来登酒店12月2日7:30-8：30早餐喜來登酒店2楼9:00〜12:00评议优秀作品并表彰，部署下一年度工作安排喜来登酒店12楼A厅12:00-13:50午餐喜来登酒店2楼14:00-18:0()万盛区各地采风万盛区各地1&00-19:00乘7F•返冋19:10〜19:50晚餐喜來背酒店2