产品发布会策划

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1、一、活动主题1二、主办单位1三、活动时间1四、活动地点1五、会议议程安排1六、场地布置布展2七、参会应邀人员2八、发布会组织2九、发布会资料袋内容2十、提供给媒体的资料2十一、发布会筹备和所需物品2十二、发布会邀请人员清单（略）3十三、发布会费用预算4、活动王题感受艺术与时尚的结合陶瓷服装产品发布会二、主办单位广州瓷魅有限公司三、活动时间2012年2月］5日上午10：00——12：00四、活动地点广州香格里拉大酒店五、会议议程安排时间相关内容时间相关内容8:30准备人员到位,包括主持人,礼仪人员,演出人员,布置场地相关人员等。8

2、:30—9:30布置场地相关设备的调试等9:30—10:00嘉宾及媒体有序入场10:00…10:10公司代表主持并致辞，并说明本次活动的理由及相关胃况。10:10—10:20特邀黑宾中国工艺美术大师王隆夫先生致辞11:00—11:3011:40—12:00观众离场及忌卖工作时间相关内容10:20—10:30特邀嘉宾时尚杂志主编致辞嘉宾、客户及媒体自由讨论时间伴有沙画、古筝等具有中国特色的表演。10:30—11:00“陶瓷^装”走秀正式进行11：30—11:40公司代表总结本次发布会，发布会圆满结束六、场地布置布展1.酒店正门大堂

3、内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐等地点的指示牌。2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放发布会标准资料袋和企业产品画册，并配二名礼仪向导。3.酒店门口和会场门口各摆放展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。1.巨型青花瓷喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，主持台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。2.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁展架。3.各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。4.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听

4、材料。5.调试好音响设备，指定好录像人员。七、参会应邀人员1.邀请嘉宾：中国陶瓷大师王隆夫，时尚杂志主编张宇，经常参加高级社交活动人±,名模，明星，公司领导等，25人左右。2.邀请媒体：时尚杂志代表，羊城晚报、南方日报、广州电视台、新浪、网易代表,25人左右。八、发布会组织1.组委会组长（负责整个活动）1.协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）1.外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）2.新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）3.场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排

5、除外界干扰）4.广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）7•后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）九、发布会资料袋内容1.会议手册2.新品文字资料（招商）3•相关图片、笔、信笺4.餐券和礼品券十、提供给媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。十一、发布会筹备和所需物品发布会筹备1.礼品设计方案，签到礼品300套（

6、含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作。2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装等制作。3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练。6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。1.签约台接待4人、迎宾（4名礼仪）2.音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤

7、）会场所需物品品名数量用途调函300份发给现场客户及来宾汽球门1座用于会场入口处。盆花50盆围绕主席台，点缀现场。竖幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。来宾礼品300个用于赠送签约客户。手提袋若干用于宣传资料发放宣传若干用于新产品宣传海报音响设备1套供会场使用。签约10用于赠给现场签约的客户单礼品套位代表。注：♦领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。♦签约礼品：10套（价值1000元左右）,赠送现场签约的客户单位代表。会场人员就位1.礼仪小姐（6人;会场门口）2.模特（4人；会场）3.主持人（1人；会场）4.摄影师及摄像设备（

8、1人、1套；场内）5.数码相机（3人3部；场内）十二、发布会邀请人员清单（略）十三、发布会费用预算1.会议厅日租金2.礼品奖品10000元10000元3.文件资料打印费2000元4.设备租金2000元5.鲜花3000元6.横幅3000元7.宣传广告板3000元8