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时间:2019-10-20
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1、和为佳科技有限公司质量管理体系运行基本要求到目前,公司质量管理体系文件已按GJB9001A-2001标准的要求基本编制完成。这些文件是:1.形成文件的质量方针和质量目标(包含在质量手册中)2•质量手册(1册)3•程序文件(6个)4.岗位说明书,工艺规程,库房管理规定等统称为“作业文件”共10个5.为捉供有效运行及结果的证据的各种记录表格50余个质量管理体系运行就是依据上述文件的要求实施、保持、不断改进有效性并予以记录。质量管理体系运行基本要求一、对各部门通用的要求:1•采取不同方式组织本部门人员对体系文件的学习;2.清楚本部门,本岗位职责和权限的规定;3.掌握并理解公司的质量方针和质量目标;
2、4.清楚本部门质量目标及测量、统计的管理规定,并提供实现的结果;5.清楚本部门业务活动的流程,要求应填写和保持的记录;二、各部门具体的要求:市场部:主管过程4.2.2,4.2.3,4.2.4,5.6,7.1,7.2,7.4,7.5.1,7.5.4,8.2.2,8.2.3,8.4,8.5.2,8.5.3。对上述主管过程,标准、质量手册规定的耍求应理解和掌握并提供运行的记录,这些记录包括:1.编制公司“受控文件总清单(包括技术文件严,“记录总清单”包括汇集各种记录表格;2.文件发放,更改(包括技术文件)等记录;3.公司及本部门质量目标测量结果的记录;4.负责内部审核,管理评审的准备组织工作,并提
3、供相应的全部记录;5.提供公司办公会及其它沟通的记录;6.产品实现的策划记录(复杂产晶应形成各个阶段风险分析文件);7.销售合同台帐;&订单、协议或投标书评审的记录;9.合同(订单,协议书)变更的记录;10•顾客咨询,问询的适当记录;11.对供方(采购产品供方、外包方)调查,评价的记录(包括收集相关的资质证明材料);12.经批准的合格供方名录;13.经批准的采购计划或采购申请;14.对合格供方供货业绩的记录;15.顾客财产接收、验证记录,丢失、损坏或不适用的记录(发生时应提供);16.经授权人员批准,适用时经顾客批准让步接收,放行的记录;17.提供相应的(如供方信息、公司产品质量)数据分析及
4、通过分析实施改进的记录;18.公司及本部门实施纠正/预防措施的记录;11.对外包方控制管理的相关记录。客服部:主管过程:6.5,7.2.3c,7・5・&8.2.1,8.3,8.4对上述主管过程,标准、质量手册规定的要求应理解和掌握并提供运行的记录。这些记录包括:1.售后冋访、反馈、投诉及处置的记录;2.顾客满意与不满意信息收集的记录;3.顾客满意与不满意信息分析、传递和改进的记录;4.售后不合格品评审和处置的记录。5.提供的产品质量、服务等方面数据收集,分析及实施控制的记录6.产晶质量信息收集、分析、贮存、传递和处理的记录。7.产品交付后活动的记录。仓储部:主管过程:7.4.3,7.5.3,
5、7.5.5,7.5.7,8.3。对上述主管过程,标准、质量手册规定的要求应理解和掌握并提供运彳亍的记录。这些记录包括:1.釆购产品及外协件的验证记录;2.产品出入库记录,仓库现场管理;3.产品发运记录;4.库帐及盘点记录;5.采购及外协件不合格品评审和处置的记录;6.经授权人员批准,适用时经顾客批准让步接收,放行的记录;财务部:公司有关质量活动和产品内、外损失的财务分析报告。销售经理:主管过程:6.2,6・3,6・4。对上述主管过程,标准、质量手册规定的要求应理解和掌握,并提供运彳亍的记录,这些记录包括:1.编制公司年度培训计划,组织、监督培训的实施,并提供培训及培训效果评价的记录;2.提供
6、公司干部、员工教育、培训、技能和经验的适当记录(如提供人员花名册,登记表);
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