【年终策划】院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书

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1、绅系学生会瞬竝裁度瞬绘頼书1一、主办单位:艺术系分团委学生会2二、活动时间：2012年11月1017:00（暂定）活动地点：行政楼202（暂定）3三、活动目的：对2012届艺术系系学生会干部颁发聘书,各个部门对2011—2012年度工作进行总结。4四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人工作人员：学习部、秘书部5五、前期准备:（详情见附录四）1）与系主任沟通，确定时间2）行政楼202的场地申请3）确定嘉宾名单，制作邀请函4）准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书

2、5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员6）准备2011—2012年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水7）活动所需宣传板，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点）,并提前三天放在旧食堂门口8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备9）2012届学生会代表准备诗朗诵（见附二）10）各部门准备2011-2012部门年度工作总结（每个部门2—3分钟）11）各部门（包含现任主席）在10月15H—10月25日内自行拍摄一段VCR（内容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一分钟，拍

3、摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做PPT）12）学生会所有成员为主席团成员,在便签纸上写下对他们想说的话叠成自己想要的图案,最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。物品准备：行政楼202场地，邀请函,嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备,正式聘书，饮用水，照片一张,礼仪人员服装及绶带，礼品盘人员安排：主持人，周飓（暂定）礼仪，礼仪队6人场控，文艺部体育部各2人PPT控制,秘书部2人照相，秘书部学习部各一人各部门（

4、包括主席团）VCR的收集，秘书部学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。秘书部：院学生会年度工作总结1份。学习部：院级组织负责人的邀请函制作。秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。秘书部：PPT音像材料的制作。秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。6＞活动流程：—、活动开始前40分钟”做好会场的布置”确走音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。二、活动开始前五分钟，人

5、员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。四、系学生会主席（张鹏）做工作报告（5分钟）五、各部门按顺序做2011—2012年度工作总结（25分钟）六、系主任致词（5分钟）七、八、系主任为主席团颁发聘书九、辅导员老师为干部颁发聘书十、主席团为干事颁发聘书十一、系学生会副主席（方肖）发言（5分钟）十二系学生会201—2012年工作回顾（视频+PPT）（5分钟）十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR（10分钟）十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）十五、上届主席向本届主

6、席交接院学生会会旗十六、各部门干部（包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团，各部门现任干部将礼物送给老干部）十七、主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录十九、仪式结束，嘉宾退场二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照七、后期安排：1）会场的清洁整理2）新闻稿附上活动照片上传（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）3）相关物品的归还4）安排人员做好活动的总结,活动资料的存档以及活动现场的记录5）活动经费的报销，由秘书

7、部负责八、注意事项：1、如果仪式停电了,则立刻下发通知，改天举行。2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权3、行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行4、在会议进行中，各与会人员皆将手机调成振动，如有急事需离开会场,向工作人员示意并轻声离开会场5.若嘉宾临时不能到场，会议前十分钟，及时和主持人及PPt负责人进行沟通,修改主持稿（由付义桥学长代替上台致辞及颁发聘书），并及时更改PPt±的字幕。&工作人员在会场需佩戴工作证。九、活动预算：（详情见附三）

8、1.饮用水：20瓶2.许愿瓶：5个3.邀请函：10份附一：邀请函格式尊敬的XXX老师：我院学生会将于—年—月—日星期—在行政楼202举行艺术系分团委学生会换届仪式暨年度总结大会，特邀您来担任授予聘书的嘉宾，期盼能由您来为我颁发干部聘书。静候您的莅临。此致敬礼艺术系分团委学生会尊敬的xxx会长（团长、主席、班长）:为了密切学生组织之间的交流，艺术系分团委学生会报请院团委审核