hr法律风险防范参考1

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1、辽宁百涛律师事务所HR法律风险防范参考（一）・企业规章制度的建立与完善众所周知,企业规章制度是由企业有关部门针对企业一般性事务制定的劳动人事管理规则，法律、法规在保障劳动者权益方面有着许多强制性的规定，自《劳动合同法》颁布实施以来，劳动者较用人单位而言日渐处于优势地位，用人单位而临了更多的挑战，然而法律规定中仍有许多未尽事项可以由劳资双方约定，这就赋予了企业在人事制度上一定的自主管理权，浪费这一权利会使劳动争议出现时由于内部没有相关规范而致企业于不利境地，滥用这一权利又会因逾越了法律禁止性规定而带来不必要的损失，因此，在企业法律风险防控方面来看，企业规章制度的

2、制定程序、内容均对企业防范劳动争议方面法律风险、降低用人成本有着重大意义。本章谨对于企业规章制度建立、完善过程中遇到的法律问题进行概括性说明，以备在后续章节中详细阐述。一、总体来说，一个有效的企业规章制度从法律角度应至少符合以下三点：1、内容合法；2、民主程序；3、向劳动者公示。1、内容合法。首先，法律所规定的必备事项应当在规章制度屮进行明确，比如工资支付制度、休假及奖惩制度等。对于规章制度中涉及到的劳动保HR法律风险防范参考（一）・企业规章制度的建立与完善众所周知,企业规章制度是由企业有关部门针对企业一般性事务制定的劳动人事管理规则，法律、法规在保障劳动者权

3、益方面有着许多强制性的规定，自《劳动合同法》颁布实施以来，劳动者较用人单位而言日渐处于优势地位，用人单位而临了更多的挑战，然而法律规定中仍有许多未尽事项可以由劳资双方约定，这就赋予了企业在人事制度上一定的自主管理权，浪费这一权利会使劳动争议出现时由于内部没有相关规范而致企业于不利境地，滥用这一权利又会因逾越了法律禁止性规定而带来不必要的损失，因此，在企业法律风险防控方面来看，企业规章制度的制定程序、内容均对企业防范劳动争议方面法律风险、降低用人成本有着重大意义。本章谨对于企业规章制度建立、完善过程中遇到的法律问题进行概括性说明，以备在后续章节中详细阐述。一、总

4、体来说，一个有效的企业规章制度从法律角度应至少符合以下三点：1、内容合法；2、民主程序；3、向劳动者公示。1、内容合法。首先，法律所规定的必备事项应当在规章制度屮进行明确，比如工资支付制度、休假及奖惩制度等。对于规章制度中涉及到的劳动保护、劳动条件、劳动报酬等规定，不得低于法定最低标准或者集体合辽宁百涛律师事务所同所约定的最低标准。其次，劳动法律、法规中没有做出强制性规定，留给企业自行确立的行为规范也应体现权利和义务和结合的标准，在制定处罚条例时必须与法律所规定的惩罚条款相符，不能任意加重处罚，否则将会血临处罚无效的风险，相关规定因为显示公平而不能作为规范劳动

5、者的有效依据。另外，例如试用期、服务期、竞业限制条款等内容由于须根据具体情况进行规定，我们不建议在规章制度中作过于具体的规定。市于规章制度内容违法，企业在面临行政处罚风险的同时，根据《劳动合同法》三十八条规定，用人单位的规章制度违反法律、法规规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同，所以，企业规章制度内容的合法性问题至关重要。2、民主程序根据《劳动合同法》第四条，用人单位草拟的涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项，必须经过以下程序：（1）规章制度草案应交由职工代表大会或全体职工进行讨论；（2）职工代表大会或全体职工捉出方案和意见；（3）修改草案后与工会

6、或职工代表协商，最终确定。上述步骤如若不能贯彻执行，将面临因企业所制定的规章制度不符合法定程序而无效，企业按照此规章制度进行的类似奖惩、除名等辽宁百涛律师事务所决定无效的法律风险。3、公示程序未经公示的企业规章制度无效。公示程序看似非常简单，但却也最容易出漏洞，由于处理劳动争议案件中，相关规章制度是否已经有效公示的举证责任在于企业一方，为了不使我们的客户陷于被动地位，以下几种公示方法谨供参考：（1）将规章作为劳动合同的附件，人手一册，在劳动合同中专款规约定“《***规章制度》已经确实收到并详细阅读，且愿意遵守履行”；（2）将规章直接交由员工阅读，阅读后员工木人

7、签字确认；（3）在企业公共区域将规章制度全文进行公告，将公告现场以录像、拍照等方式记录备案；（4）召开全体职工大会或者组织全体职工进行集中学习、培训,让员工在已经打印注明课程学习内容（即规章制度）的报到表上签字。目前，很多企业习惯于选择通过内部网络平台进行公示，但由于举证困难，我们不建议我们的客户使用该种方式。二、企业规章制度的制定和实施在满足以上三个要件的同时还应特别注重以下几个方面：1、规定的溯及力问题：“法不溯及既往”，在企业规章制度的实施中，不能依照在后半效的规章制度对在此前既已实施的违规行为进辽宁百涛律师事务所行处罚。2、处罚性规定必须要具备可操作性

8、，须细化。，建议处罚时向被处罚员工下达