评估内部学习材料之五评建材料格式

《评估内部学习材料之五评建材料格式》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、评建材料格式规范鉴于各部门上交的评建文件和材料从文档页面设置到字休字号、行款格式及图表、图片格式设置等方面与国家法定公文格式规范和事务公文行款格式通例都存在较大差异，为统一文档格式要求、规范评建材料编写，特制定本格式规范。除上级党政机关下发的和学院制发的公文原（复印）件及原始材料外，其余评建文件及佐证材料均须执行木格式规范。一、用纸、装订及页面设置1.用纸：采用国际标准A4型2.装订：一律左侧装订3.公文的页面设置(1)纵向天头（上白边）（即上页边距）30mm地脚（下口边）（即下页边距）24mm订口（

2、左白边）（即左页边距）30mm翻口（右白边）（即右页边距）24mm(2)横向上页边距：上30mm；下24mm；左30mm；右24mm二、大标题格式1.字休字号：一律宋休或黑休、加粗，封面为小一号、无封面文档为小二号2.排布形式：无论一行还是多行，一律屈屮排布3.长标题、特长标题回行的规定（1）要确保词义完整，词和短语不得拆散（2）各行字数搭配匀称。所谓匀称，并非各行字数必须相等，排成等齐式，而是为了确保冋行时词义完整灵活变通，也可排成止梯形或倒梯形:等齐式正梯形倒梯形XXXXXXXXXXXXXXXXX

3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4•标点符号：无论大小标题，不管字数多少,即使中间有顿号或逗号，末尾都不得加任何标点符号，两句话的大标题屮间不用标点，用2个字符间距分割。三、正文格式1.首行缩进：止文开头和每一段落首行均缩进2个字符，回行时顶格2.字休字号：正文采用小四字号、宋休字3•行距：在I占I定值18〜22磅之间，根据排版需要适当调整1.数字、年份：回行时中间不得断开2.文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小三号加粗宋体字标识“附件”，后标冒号和名称。附

4、件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：XXXXX"）；附件名称后不加标点符号6•凡需在正文右下方落款处署成文单位全称的，在下一行相应处标识成文日期,用大写汉字将年、丿J、H标全，“零”写为“O”，例“二O—三年三丿J二十FI”四、结构层次序号、标点、小标题正文汉语文档结构层次序号一般包括五级，依次为：1.第一级：用汉字小写数码，后加全角顿号，字体为黑体、小四号、加粗2.第二级：用汉字小写数码，外加全角圆括号，字体为宋体、小四号3.第三级：用阿拉伯数码，后加全角实心圆点，字休为宋休、小四号4.第四级：用

5、阿拉伯数码，外加全角圆括号，字体为宋体、小四号5.第五级：用阿拉伯数码，外加圆圈，字体为宋体、小四号6.书写通例：（1）前四级序号连同小标题必须首行缩进2个字符；第五级序号可以提行（首行缩进2个字符），也可以不提行（标在行文Z中）（2）使用描号的序号（第二级、第四级）,描号外不得加其他标点符号（3）层次序号少的文档前四级序号可自上而下越级使用，但必须全篇一致例:-级标题序号（黑体、小四号、加粗）；二级标题序号（一）、（二）（三）、三级标题序号1.2.3.四级标题序号(1)、(2)、(3)、五级标题序号

6、①②③五、数字格式五1.凡是可以使用阿拉伯数字而且乂很得休的地方，均应使用阿拉伯数字2.必须使用汉字的地方，主要有公文的成文H期、部分结构层次序数和词、短语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字等1.遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应和对统一六、页码格式1.封面：不设置页码2.目录：页码用小写罗马数码标注3.正文：页码使用阿拉伯数码标注4.位置：无论单面、双面，纵向、横向，页码均设置于页面底端中部，页脚距边界15mm5.除单页外，必须添加页码七、文中表格格式1.软件：止

7、文中表格一律使用Word制作，不采用Excel制作2.文字：表格内文字用五号、宋体字3.数字：表格屮数字用TimesNewRoman字体，行高为五号，单倍行距4•行距字距：表格中的文字、数字和行高一般为五号单倍行距，但根据排版需要可适当调整行距、字距5.对齐方式：表题及表格中的总题、行题（含副行题）、列题（含副列题）屮部居中，录入字数相等的各列信息中部居中；其余各列中部两端对齐6•标题行重复：跨页的表格，为便于阅读理解，应先将表格中标题行加粗，然后设置“标题行重复”1.排版要求：同1份图表应尽量安排在

8、同1页面内，可通过调整表格中的行间距、字符间距解决2.“表”的分类及式样“表”是以“列”和“行”的形式，來排列数据或有关资料，用以说明某一情况的。表格不仅能比文字叙述更简明地表现内容，而且能够更深刻地揭示事物之间的联系，从屮发现新的规律。“表”，可分为正式表和非正式表两种。非止式表，是指没有表题、没有边框、仅有文字说明的表。它与文字说明有较多相似之处，只是内容项目表现为分项单列的形式。正式表，要有完整的表格形式，列岀表题、表号，对行与列要周密设计。规范的