PMP-Project Monitoring and Control

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1、ProjectMonitoringandControl项目监督与控制的目的及意义目的：通过项目的跟踪与监控活动，及时反映项目的进度、费用、风险、规模、关键计算机资源及工作量等情况，通过对跟踪结果的分析，依据跟踪与监控策略采取有效的行动，使项目组能在既定的时间、费用、质量要求等情况下完成项目。意义：是计划执行的保障是项目经理工作的重要依据是项目成功的保障项目计划定义了项目监督与控制的内容进度费用风险规模关键计算机资源工作量其他(干系人、承诺等)项目计划定义了项目监督与控制的策略跟踪的范围跟踪频度跟踪项偏差计算公式及域值数据的收集方式偏差的处理措施项目监督与控制的本质计划（估算）收集实际数据比较实

2、际值与计划（估算）值的差异重新计划（估算），修正偏差第一步制订项目计划估算项目规模计划项目进度确定里程碑确定阶段计划项目任务估算项目成本评估项目风险评估与确定项目的关键计算机资源估算与分配项目的工作量第二步确定项目监督与控制策略确定跟踪与监控的范围规模进度（关键路径，所有路径）费用（所有费用，设计费、折旧费等）工作量（按核心工作流，按明细任务等）风险（前五大风险，前十大风险，所有风险）关键计算机资源其他（技术进展，需求状态，基线状态等）确定项目监督与控制策略确定每个跟踪项的跟踪频度规模（每周、每月、每阶段、每里程碑等）进度（每天、每周、每月、每阶段、每里程碑等）费用（每周、每月、每阶段、每里程

3、碑等）工作量（每天、每周、每月、每阶段、每里程碑等）风险（每周、每月、每阶段、每里程碑等）关键计算机资源（每周、每月、每阶段、每里程碑等）确定项目监督与控制策略确定数据的收集方式明确每项跟踪数据的提供者明确每项跟踪数据的接收者明确使用的工具（数据库、电子表格等）确定收集途径（自动工具、邮件、在例会上陈述等）确定项目监督与控制策略确定每个跟踪项的偏差计算公式及域值规模（（当前实际规模-上次估算规模）/上次估算规模；±10%，±20%等）进度（（当前实际进度-计划进度）/计划进度）；±5%，±10%，±20%等）费用（（实际费用-预算费用）/预算费用）；预算±10%，±20%等）工作量（（实际工作

4、量-计划工作量）/计划工作量；±10%，±20%等）风险（见《风险管理计划》）关键计算机资源（有/无，充足/不充足，最低数量等）确定项目监督与控制策略确定偏差的处理措施每个跟踪项的偏差超出域值下限时应采取的措施，超出域值上限时应采取的措施规模进度费用工作量风险（见《风险管理计划》）关键计算机资源（资源不足或不可用时应采取的措施）第三步在项目过程中进行跟踪在项目进行的过程中，根据项目计划中定义的频度和收集方式收集项目的跟踪数据第四步分析跟踪数据利用实际跟踪数据和计划（估算）数据、偏差计算公式计算偏差率：实际值–计划值偏差率=———————————X100%计划值第五步采取行动根据跟踪与监控策略，

5、对发生的偏差采取相应的行动：一般情况下，若偏差超出域值范围，应对规模、工作量、费用进行重新估算，应重新调整项目进度、重新计划项目任务、重新分配工作量。对于风险应按《风险管理计划》执行。对于关键计算机资源应重新调整资源计划案例周月里程碑进度风险规模费用工作量关键计算机资源Question?谢谢