部门材料规格

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1、X系学生会X部门X年X月份工作总结/计划X系学生会X部门X年上半年/下半年工作总结/计划（*注意：I、标题和落款中的数字，除“零”可写成“0”夕卜，其它数字必须大写。标题字体为黑体二号加粗,落款字体为宋体小四加粗且要求1・5倍行距。2、标题与正文Z间需在黑体二号格式下空一行。3、其他各部门材料标题也应按办公室材料标题撰写标准与要求书写。标题须居中且其中的年月应尽量放在第一行，第二行尽量只留工作计划或总结，若有特殊情况，在保持年度、月度名称完整的前提下，可特殊对待。）一、正文格式及要求1、每段开头空两格，要求段与段Z间对齐，排版美观。2、每个大点的标号用大写的数字（如“一”），大点下面的小点的标

2、号用小写（如:“1”）。且大点后的标点符号必须统一。3、每份材料屮错别字及标点符号错误不可以超过三处，语病不可以多于二处，超过将按考核要求扣相应分值。4、计划和总结内容不可以混淆，月•注意语言的正确应用，力求语言简洁明了。总结中应有总结性语言,计划中应有计划性语言。各份材料不得雷同,如有雷同按不合格材料标准扣分。材料内容不得编造,须合乎客观事实。如冇不符合工作事实，按不合格材料标准扣相应分数。5、落款和正文之间在宋体小四格式下空两行,若是遇到在页尾不空行或空一行刚好排完版，则根据具体情况，可以不空行或只空一行。但不允许单单只冇落款在一页纸上,并采用右对齐。6、正文字体为宋体小四,行距为1・5倍

3、,月份材料正文字数不低于型字，期度材料不低于1500字。文档页面设置屮，上、下、左、右页边距均设置为2・4厘米。7、标题与落款中系别称谓（简称或全称）要一致。二、材料上交应注意事项1、从规定上交材料时间Z后到考核时间2前未交所需材料者为迟交，到考核时未交为缺交。2、所右需要上交的材料除上交打印版外，还需交电子版，按照“系别+学生会各部门+XX月份材料”命名,以压缩文件附件形式发送至:syxyxslhhbgs2011@163・com三、材料扣分标准1、标题按附件屮“材料标题撰写标准与要求”撰写，不合格者扣0.5分每份。2、段首未对齐或未空两格，视为格式错谋。扌口0.5分每处，同一份材料不重复计算

4、。3、不符合材料上文第二、三点要求，扣0.5分每处，同一份材料不重复计算。4、材料屮计划、总结雷同或内容混淆各扣1分每份，各月份、年度材料雷同扣2分每份。内容纯属编造不符其工作事实，扣1分每份。5、材料落款不符合落款要求，按格式错误处理，扣0.5分每份。6、材料须按规定时间上交及发送，材料迟交扣1分每次，缺交扣2分每次。电了档发送须按规定格式命名、规定形式发送，不合要求系别扣0.5分每次。X系/院学生会X部门X年X月X日备注：上文止文中有卜•划线与加粗字体，为起强调警示作用，各系材料不得效仿。附件：一、各系月度材料标题撰写标准与要求二、各系年度材料标题撰写标准与要求附件一：各系月度材料标题撰写

5、标准与要求经济与管理系学生会勤工助学部二零一二年四月份工作计划经济与管理系学生会勤工助学部二零一二年十一月份工作计划政法系学生会勤工助学部二零一二年四月份工作计划政法系学生会勤工助学部二零一二年■一月份工作计划体育系学生会勤工助学部二零一二年四月份工作计划体育系学生会勤工助学部二零一二年十一月份工作计划中文系学生会勤工助学部二零一二年四月份工作计划中文系学生会勤工助学部二零一二年■一月份工作计划外语系学生会勤工助学部二零一二年四月份工作计划外语系学生会勤工助学部二零一二年一月份工作计划音乐系学生会勤工助学部二零一二年四月份工作计划音乐系学生会勤工助学部二零一二年十一月份工作计划艺术设计系学生会

6、勤工助学部二0—二年四月份工作计划艺术设计系学生会勤工助学部二零一二年十一月份工作计划生物与化学工程系学生会勤工助学部二0—二年四月份工作计划生物与化学工程系学生会勤工助学部二0—二年十一月份工作计划理学系学生会勤工助学部二零一二年四月份工作计划理学系学生会勤工助学部二零一二年■一月份工作计划城市建设系学生会勤工助学部二0—二年四月份工作计划城市建设系学生会勤工助学部二0—二年十一月份工作计划机械与能源工程系学生会勤工助学部二0—二年四月份工作计划机械与能源工程系学生会勤工助学部二0—二年十一月份工作计划电气工程系学生会勤工助学部二0—二年四月份工作计划电气工程系学生会勤工助学部二零一二年十一

7、月份工作计划信息工程系学生会勤工助学部二0—二年四月份工作计划信息工程系学生会勤工助学部二零一二年十一月份工作计划魏源国际学院学生会勤工助学部二零一二年四月份工作计划魏源国际学院学生会勤工助学部二零一二年十一月份工作计划附件二：各系年度材料标题撰写标准与要求经济与管理系学生会勤工助学部二零一二年上半年工作计划经济与管理系学生会勤工助学部二零一二年下半年工作计划政法系学生会勤工助学部二零一二年上半年