new文秘会议策划

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1、此次活动是为了让同学们学习如何准备一个商务会议，以及商务会议的细节知识。同时让同学们充分融入到团队合作屮来，充分认识到团队合作的重要性。Thisactivityistoletthestudentslearnhowtoprepareabusinessmeeting,andbusinessconferencedetailsofknowledge.Atthesametime,letthestudentstofullyintegrateintotheteamcooperation,fullyawareofthe

2、importanceofteamwork・策划组成员：徐建芬（会议记录）吴瑶（主持人）吕秀秀（嘉宾致开幕词）黄陈娇（宣传和通知人员）卞露霞（接待员，后勤人员）前期准备preparation1活动审批Examinationandapprovalforthisactivity2会议场地预定：温州国贸大酒店Themeetingvenuebooking:WezhouGuomaoGrandHotel3确定会议主持人:卞露霞模拟会议主持人DeterminetheModerator:BianLuxiasimulati

3、onconferencehost4提前布置会议室，准备要必要用品Tosetuptheconferenceroom,readytonecessities细节部分Thedetails会议时间：2013年12月12口下午2:00Themeetingtime：2:00p.m・December12,2013会议地点：温州国贸大酒店Themeetingplace：WezhouGuomaoGrandHotelRoom401会议对象：策划组全体成员Sessionobject：Alltheplanninggroupmem

4、bers会议主题：新产品的发布Thethemeoftheconference:thereleaseofthenewproduct会议冃的及意义：此次会议是为了商讨新产品的发布，确定新产品发布会的一些要点及细节。同时也为了充分调动员工的积极性，积极参与公司事务。Intention:Themeetingistodiscussnewproductrelease,identifysomemainpointsanddetailsofthenewproductreleaseconference.Atthesamet

5、imeinordertofullymobilizetheenthusiasmofthestaff,activelyparticipateintheaffairsofthecompany.策划人员安排Arrangement1.Chairman（会议主持人）：吴瑶2.Guest（嘉宾）：吕秀秀3.Registrationstaff（会议登记员）：徐建芬4.Noticestaff（会议通知人员）：黄陈娇5.Receptionist（会议接待人员）：卞露霞6.Logisticalstaff（会议后勤人员）：al

6、lgroupmembers注意事项Notes1.Everystaffintheconferenceplanningcompaniesshouldcooperatewitheachothertomakeitgosmoothly.（策戈U方人员必须相互合作，确保会议顺利进行。）2.Keeptheconferenceroomcleanandtidy.（保持会议室干净，整洁。）会议通知NoticeTo：AlltheplanninggroupmembersThemeetingwillbeholdat2:00p.m

7、.December12,2013inWezhouGuomaoGrandHotel,Room401・Followingaretheagendasforthemeeting:1.Chairman^speech（主持人发言）2.MakingOpeningSpeech（嘉宾致开幕词）3.GuesfsReport（各企业代表发言）4.summary（主持人总结）5.After-conferenceActivityArrangement（会后活动安排）Ifthereareanyotheritemsyouwouldl

8、iketobeplacedontheagenda,letmeknowbye-mailbytheendofthisweek.Thankyou!会议流程一.迎宾人员迎接与会嘉宾就坐(lOminutes)Welcomeandtreatstaffandvisitors(1Ominutes)二.主持人介绍与会嘉宾，宣布会议流程(lOminutes)Hostintroductiontospecialvisitorandhisannouncementof