XX大楼-奠基全套策划及预算

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XXX大楼奠基典礼■•策划草案1・活动的目的在于对内鼓舞员工士气，提升企业化理念,对外塑造一个崭新的奋发的精神面貌;2.为整个奠基营造一个隆重的氛围3•体现企业细致完善z提升XXX的形象;4•发布奠基信息，制造新闻热点，吸引新闻界等社会各界注目;5•邀请XX领导和嘉宾出席；6.场面宏伟、气氛热烈、色彩华贵； 6.给来宾留下深刻印象；8•要求隆重.高雅但不奢华。本公司谨以此基本任务指引为依据，拟出策划方案。以下《方案》之构思、创意是本公司特别为"XXX"隆重奠基庆典所设计的智力财产，其内容未经本公司书面许可,任何第三者不得盗用。1、活动规模:参加人数约300人左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻 效应、社会效应为目标。2、活动场所:XXXXX3、活动内容:“XXX大楼奠基典礼〃4、拟订时间：2008年XX月XX日（暂定）5、交通安排： 公安交通部门协调。 承办单位负责施工人员、礼仪人员等的接送工作。6、活动物资筹办:车辆、请柬、饮水、纪念品、电源设备、宣传品、汽车维修等7、活动的主持人选：可由协办方提供人选，要求：一女，形象端庄,气质好，成熟稳重，临场应变能力强。嘉宾邀请z是仪式活动工作中极其重要的一环Z为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用Z在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象＞设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席＜制造新闻效应,提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）O 嘉宾邀请范a.政府领导b、各合作公司领导C.新闻媒体9、酒店预定:确定酒店规格、餐费标准、宴会氛渲染（接待、宴会演出和会场布置）是此次活动的一个重要环节,让与会者沐浴在一个热情洋溢、感觉友好的舒适环境中对公司的发展有着不可估量的作用。10.工作安排:会务部：（由XX人员组成zXX礼仪公司协作） 1、安排被邀请嘉宾对象名单,发送请帖并取得回执;2、准备演讲稿；3、确定主持人选；4、与政府有关部门协调，保证奠基典礼顺利进行；5、准备好礼品，组织交通指挥，引导来宾车辆；6、协助礼仪小姐接待工作。不演部：（由XX礼仪公司组成,XX人员协助）1、拟定详尽的活动策划及实施方案；2、设计制作奠基环境布置的各种用品； 3.进行场景布置4、组织实施奠基典礼仪式活动5、与XXX工作人员进行工作协调；6、对XX人员进行统一培训;7、对XX人员进行统一调配，使现场的保卫工作和车辆引导、疏通和停放工作井然有序;工作日程安排(2008310—4._)序号工作进度项目内容标准主办方员责人协办方员责 13.12±前方案策划考虑周全，可操作性强23.20之前方案沟通方案调整、确保各部都知晓、明确各自工作的内容、意义，对各部门本次活动工作安排等33.31签订合同,预付定金确保活动准备更充分44.5之前XXX确定礼品数量及活动宣传文字内容,活动交通工具安排,嘉宾邀请,XXX礼仪公司进行内容明确，体现XXX精神及本次活动的意义 活动用品制作54.8之前1、确认主持人2、落实嘉宾到访、最终安排3、礼品制作验收合格要求主持人风格大气，企业活动经验丰富,形象气质好,临场应变能力强。64.15制作完毕物品进存仓库由礼仪公司统一进行保管74.19会场布置按设计方案对会场进行布置84.20早上会场布置全部完毕，双方项目负责人检杳94.20±典礼正式开始 午104.20T午活动结束后清理现场二.场景布置现场布置以隆重热烈、高贵典雅及配合贵公司整体形象为原则z营造岀喜庆气氛,显示高档次及发展拓业热情,迅速而有效地让世人周知并留下深刻难忘的印象。 —■主会场四周布置考虑到现场面积宏大,外部环境布置应高雅大气、隆重喜庆。［落地气球］1.内容：球体表面印着企业标志等文字。（由甲方提供文字内容）2.规格：直径2.5M3.布直：会场四周地面［升空气球］1.内容：本次活动的主题文字。（由甲方提供文字内容）2.规格：直径2.5M 1.布置:会场四周上空［彩旗］1.规格:1.2M*0.6M,多种颜色2.布置:会场周围、马路边上3.说明：印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和场面欢悦景象,也是庆典宣传中重要的用品之一［充气拱门］I.内容：〃热烈祝贺XXX大楼隆重奠基"2.布置：会场入口处 ［灯笼充气柱］1.布置：会场入口处,拱门两侧各一座2.材料:牛津布,四周用小盆栽装饰［大型导示牌］ir•-1.布置：通往会场入口处的路口两侧,一边一座2.材料:钢架搭建,宝丽布喷绘二.主会场环境布置［舞台］ 1.材料:钢管制作2.布置:根据现场制作［异形背景牌］1.材料:行架制作2.布置:根据现场制作,见效果图［签到处背景牌］1材料:行架制作2•布置:根据现场制作z见效果图［水晶演讲台］ 1.用途：领导、来宾发言2.材料:高档有机玻璃制作［嘉宾台］1.放置：主席台上方2.说明：用于领导就坐,上面放置艺术盆插花［嘉宾椅］1.材料：红色塑胶椅2.放置:舞台下面场地嘉宾座椅［贵宾椅］ 1.材料:酒店式座椅2.放置:舞台上面贵宾座椅［贵宾台］1.材料:木桌面铺红绒布2.放置:舞台上面［音响］1.放置：主会场播放欢快迎宾曲目2.说明：性能优良的音响能更有效地传达每位领导的重要讲话,起到实质性的典礼活动作用（详细清单见附件） ［仿古礼炮］1.规格:喷射礼花;2.布置:主会场左、右侧。3.说明：仿古礼炮又称皇家礼炮,在司仪宣布贵宾剪彩时,发射仿古礼炮喷射彩花,把本次庆典活动推向高潮；［签到台、遮阳帐篷］1.桌子铺上红绒布2.放置签到本、笔［红色地毯］ 1.布置:舞台、主会场走道。突出主会场,增添喜庆气氛［花蓝］1.布置：舞台左右两侧2.说明:花篮是庆典场上必不可少的装饰品，上面挂有祝贺公司热情洋溢的祝贺稠带,带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,璨烂夺目，使典礼活动更激动人心,把现场装扮的更加绚丽多姿。［花牌］1.布置：会场左右两侧2.说明：热匸青洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。［植物盆栽］ 1.布置:舞台四周2、规格:高度20CM—30CM［艺术盆插花］1.布置:签到台及贵宾台上起装点衬托的作用2.规格:直径50CM3.材料:高档鲜花制作［奠基石］1、规格:1.5MxO.8M2、材料:高档黑金沙花岗岩 3、布置:舞台正前方［环保厕所］1＞布置：会场右侧2、说明：由于地方基建尚未完成z可以给来宾解决方便的问题［其它］1、签到本、笔2、绶带［充气帐篷卜…备用1.材料:牛津布 2.布置：罩着舞台和嘉宾席1.作用：即可遮阳又可档雨三.气氛营造［礼仪小姐】1.数量:12位1.位置：背景牌前两侧、签到等2.说明:礼仪小姐青春貌美,身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的 风景。［军乐队］1•数量：20位；2•位置:会场入口处1.说明：军乐队在迎宾时和仪式进行过程中z演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高奠基典礼的宣传力度。［舞狮队］1.数量：2对，南狮2.活动位置:主会场中央1.意义：醒狮精彩的采青、吐字表演，为典礼活动增添无比的情趣，增添了喜庆氛围。 四、仪式程序时间：2008年X月XT（暂定）地点：XX规模：300人左右8：30之前XX工作人员、XX工作人员全部到位;主承办双方仪式负责人会合对场景布置进行全面细致检查、调整、验收9:00礼仪小姐、保卫人员进入迎宾状态，后勤相关配置全部到位，播放《走进新时代》、《欢迎进行 曲》等迎宾曲目9:00—9:509:50—10:00及嘉宾步入主会场）10:00—10:0510:05—10:1010:10—10:1510:15—10:20礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到，佩带胸花,并派发礼品司仪宣布XXX大楼奠基典礼即将开始，请各位领导、来宾进入主会场就座（领导司仪宣布XX大楼奠基仪式正式开始、介绍嘉宾司仪有请市领导致辞（音乐、乐队配合）司仪有请XX董事长向来宾致欢迎辞（音乐、乐队配合）司仪有请工程承建方代表致辞；（音乐、乐队配合）10:20-10:30剪彩仪式:司仪邀请台上所有贵宾进行剪彩仪式（燃放仿古礼花炮,礼仪小姐、 音乐配合）10:30--10:4010:40--10:5010:50--10:5511:00奠基仪式：司仪邀请台上所有贵宾走下舞台至奠基石前为基石培土舞狮表演：（公司领导及重要嘉宾共4位为雄狮点睛）司仪有请台上贵宾到奠基石前合影留念典礼仪式结束,礼仪小姐配合主办方负责人欢送嘉宾离场,前往酒店参加午宴。五、活动当天安全保卫及应急措施通知公安部门为重要领导做好一切交通顺畅工作和保卫工作2、庆典现场附近由公司保安人员协同做好车辆指挥工作，以保现场附近的道路顺畅； 久进入典礼会场范围内禁止吸烟；4、主会场配备专业电工1名f配备专业音响师1名；5、准备雨伞300把f既可作广告f又可以防雨（根据天气情况决定）6、准备充气帐篷，作为预防天气下雨的备用物资。六•后勤工作 活动即告结束,后勤工作负责完成以下任务:1、现场卫生清理2、活动经费结算3、活动工作总结七、筹备组织主办：XXXXXXXXXXXXXXX有限公司承办：XXXXXXXXXXXX礼仪策划有限公司总策划： 现场协调：礼仪小姐培训师:音响师：八：经费预算1印刷、喷绘类序号项目规格材料单价数星金额（元）1印字彩旗0.6MX色丁布、丝印6.5元/面200面1300 1.2M2ATT7H44-色丁布、丝印20元/条12位2403背景喷绘15MX5M灯箱布、720DPI15元M75M211254大型导示牌喷绘（两块）6MX2.5MX2块灯箱布、720DPI15元M30M24505小指示牌喷绘（四块）60CMX50CMX4块KT板喷绘40元M1.2M248 6签到处背景喷绘3.6MX2.4M灯箱布、720DPI15元/IW9M21352充气类序号项目规格材料单价数量金额1落地气球直径2.5M进口PVC160元/个8个12802升空气球直径2.5M进口PVC280元/个12个33603充气拱门跨度15M牛津布280元/座1座2804灯笼柱高6M牛津布600元/座4座24005充气帐篷（备用）15MX20M租用2000元/座1座2000 3花木类序号项目规格材料单价数量金额1贵宾台上艺术插花宽30CM高档鲜花4种以上100元/盆8盆8002演讲台上艺术插花宽60CM高档鲜花4种以上200元/盆1盆2003胸花泰国兰配满天星5元/个300朵15005植物盆栽租用有花及无花5元/盆300盆15006花篮三层、鲜花6种180元/个20个4000 4搭建类序号项目规格材料单价数量金额1舞1=115MX6M木板、管材、租用3200元/组1组32002异形背景板15MX5M脚手架、木板、租用2800元/块1块28003央兵口12MX0.45M桌子、红桌布、租用500元/组1组5004演讲台特制水晶演讲台、租用400元/张1张400 5签到台3.2MX0.45M桌子、红桌布,租用200元/组1组2006大型导示牌6MX2.5M租用300元/个1个3007签到背景牌3.6MX2.4M行架搭建,租用800元/块1块8005其它礼仪类序号项目规格材料单价数量金额1地毯租用全新6.5元/平米500平米32502嘉宾椅（舞台下）租用红色塑胶椅5元/张300张1500 3贵宾椅（舞台上）租用酒店式座椅20元/张122404仿古礼炮租用800元/门4门32005摄影1套专业设备、1名专业人员/后期提供100张以上数码相片的光碟一张700元/全套1套7006摄像1套专业设备、1名专业人员,前期拍摄、非线编辑、制作成3张DVD成片1000元/全套1套10007奠基石红绸花12个免费 14舞狮队900元/对2对180015军乐队180元/位20人360016主席台台卡租用5元/个12个免费17剪彩用品租用金色男刀、红布、托盘、彩球45元/套12套54018小指示牌不锈钢30元/个4个12019音响租用专业庆典类活动音响1000元/套1套1000合计RMB:53068元（含税） 注:以上报价并非最终报价f将根据具体需要而走。