物品采购员岗位职责及责任

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1、物品采购员岗位职责及责任熟悉和掌握酒店所需各类物品的名称，型号、规格、单位、用途和产地，按计划完成酒店各类物品的采购任务。认真核对各部门的请购计划，根据仓库存货的情况，制定实际采购计划。对已定型，常用物品按库存规定及时补充。防止物品的积压,做好物品使用的周期性计划。对所需物品应按急先后缓的原则安排采购，积极与供货单位取得联系，并保持好关系。严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理验收进库手续，然后到财务报账，不拖账，挂账。做到单据（或发票）随货同行，交仓库保管验收，同时做好收货准备。严格执行采购供应工作方针，“严格管理，廉洁奉公，保质，保量

2、,保供应”，做到价比三家，货比三家。严格执行上级的采购指令，根据使用部门的建设保证质量和数量要求，不超计划进货或购进伪劣产品。必须见单采购，做好物品采购计划。按照财务制订的价格比，上下浮动不超过财务规定及要求严格控制成本关。努力完成物品使用部门临时急需物品的采购任务。验收员岗位职责凡是以重量计算的物品原料，一定要逐件过秤，记录正确的重量，不可短斤少两。凡是以件数或个数计算的物品应逐一清点，并正确记录个数或件数。对照随货发送的票和发货单，检查原料数量是否与实际数量一致，检查发货单上原料的数量是否与发出的订单上原料数量一致。根据采购物品的原料的

3、质量标准，检查进货质量是否符合质量标准要求，有无过期现象。抽样检查箱装、盒装和袋装原料，检查原料是否符合标准要求。根据订购单、供应单和报价单核对货，票上的价格是否一致。如份量不足，质量不符，或价格提高又未及时通报，那验收员有权拒绝收货。未达要求需退回的物品，必须填写退回单，并由送货人签字后将此单同发货单副件退回发货单位或供货商。所有物品一经验收，应立即通知使用部门及时领取以防质量下降。将所有发货单，发票或有关单据及进货日报表及时送交财务，与财务人员核对和记录发票原始金额。验收员必须对市场价格，产品、行情.供应商等情况进行全面掌控调查和熟悉，

4、并将调查表及时上交财务以便参考核查。不准弄虚作假，中饱私囊。所有物品验收单上必须有双方当事人签字有效。（原材料供货商，使用部门，验收员，釆购员）。公司规章制度一、公司形象1、员工必须淸楚地了解公司的经营范鬧和管理结构，并能向客八及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应川语规范，语气温和，音量适屮，严禁人声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班吋间（包括午餐吋间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之

5、最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占川公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神血貌。8、员工要注車个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。二、牛活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1）、夏季作息吋间表（4月——9M）上班时间早8：30午休12：00——14：00下班时间晚002）、冬季作息时间表（10月——3月）上班时间早9：00午休12：00—

6、—13：30下班时间晚17：303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外岀，要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假日止常休息的权利，公司不捉倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需耍口行要求加班，需向部门主管或经理

7、提出申请，准许后方可加班。1）、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时;2）、加班费领取加班费领取时间为每刀24H（工资发放H）。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地而、桌面及设备的整洁。2、员工须白觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及吋清理。3、员工在公司内接待來访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、耍爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、

8、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依