浅谈档案价值问题研究

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1、湖北大学高等教育自学考试全日制助学班毕业论文题目：浅谈档案价值问题研究姓名舒会娟专业信息管理与服务学制级别2010级学号0146102005542013年11月25日湖北大学继续教育学院摘要关于档案价值的比较系统的研究，是从80年代开始的。近年來，対此问题的研究,无论是其深度还是其广度都有所进步。李华同志《试论档案鉴定的理论基础——档案价值观》（载《档案学研究》1989年第2期，以下简称“李文”）一文，对档案之一般价值有了更为全面的论述，读后倍受启迪。关于档案价值研究的多样性档案价值研究至今，由于论者们研究目的Z差异和视角不同，档案价值研究是沿着两条主线展开的。一是从哲学Z角度硏•

2、究档案的一般价值（哲学意义I二的价值），其冃的李华同志认为是给档案鉴定以科学的或规律的说明,并指导其实践（实际上档案价值研究作用不止于此）；二是从政治经济学之视角研究档案之商品性（包括对档案商品的价值的研究），其目的在于给利用档案有偿服务予逻辑的说明或理论的概括，并指导利用档案冇偿服务实践。【关键词】档案档案价值档案的价值档案是国家的财富，是人类记忆的重要载体。一个国家保存的档案年代是否久远、数量是否浩瀚，是这个国家文明程度的重耍标志研究和探索档案价值的本质和特性以及实现档案价值的规律性，是档案学理论的重要课题。档案价值论的建设，不仅对档案学理论发展和档案工作实践具有十分重要的理论

3、意义和实际意义，而且对社会主义物质文明建设和精神文明建设也将产生积极和深远的影响。二、档案价值体系探究在档案价值系统中，有什么样的档案价值观，就有什么样的档案。档案的凭证价值体系是档案的管理工具体系发展的基础，档案的凭证价值体系和管理工具体系是档案的历史文化价值体系发展的基础，既“凭证价值”和“管理工具价值”共同构成了档案价值体系的底层,而其上层是“历史文化价值”它符合档案价值体系和档案价值认识从简单到复杂的规律。档案的凭证体系是授早形成的档案价值观念。“大道哀而冇书，厉害萌而有锲”。文书本身有：可以保存，可以传递，起着记录和备忘'凭证和守信的作川”，而被保存起來的“旧文书”。虽然

4、结束了记录和传递的功能，但1口文书仍然具有信守和凭证的作用。人类在进入了文明社会以后，冇了文字，便开始利用“文书”来管理和协调人与人Z间的关系和所产生的利害冲突。纵观档案事业史，档案工作的发展与政权的强化是密不可分的。在奴隶社会时期、封建社会时期，档案的利用严格限制在负责保管档案的官员获得到最高局批准的人员范围内。人们保管档案是因为档案是历史的原始记录，具有凭证价值，其目的为了人们在工作牛活中便于利用，可以说，档案的凭证价值奠定了其管理工具价值的基础。档案的历史文化价值体系档案是“社会的记忆”，深刻、真实、详尽地记录了一个民族、一个国家的真实历史，作为文化使者的档案具有贯穿古今，衔

5、接未来的文化穿透力。由于档案中记录了人类的思维发展和社会实践的发展过程和结果，是人类社会活动在时空坐标中所留下的轨迹。可以作为科学研究的第一手资料，被应用于其他著述和学术的成果Z中。在历史研究屮，正是通过一个个历史事件的教训，扬长避短，指导社会实践。这时，档案发挥的主要是丿力史文化价值，丿力史文化价值是档案价值的最高形态，档案馆是档案丿力史文化价值发挥的主耍场所，档案的实体整理技术则应更加规范。在档案馆中，全宗是档案基本的存在单位和保管单位，一个单位肯定要不定期地同社会其他组织进行联系，档案在档案馆中出现了另一种存在形式，那就是“全宗族”。全宗和全宗族更人程度地保持了档案之间的历史

6、联系,使档案这一“社会记忆”能更好地再现历史、传统的实体排序法整理档案已不能满足人们的需求，当时我们对档案的价值要求仅限于凭证价值和管理工具价值，其丿力史联系是一维的即可。现在耍想全面准确地再现历史，就要多角度地观察历史，因此需要多维的历史联系。我们现在返现了“档案物质实体双重构成结构，将档案的历史联系形成独立于记录物质”，合分离开，使它们成为两个独立体。这样就可以依据多种历史联系要索同时对某一文件材料进行排序整理，形成多维历史联系的记录，并且无论档案物质实体排序遭到多严重的破坏，档案Z间的历史联系都不会受到损坏，更好地体现了“以档案实体管理和档案信息处理双重结构为内容的二元体系，

7、实践性特征是二元档案理论的嘴基本特征”。尤其现在电子档案的增多，档案的物质实体的双重构成理论更有利于推动档案的虚拟整理技术的发展。更重要的是,档案的物质实体的双重构成结构，在不破坏档案的凭证价值和管理工具价值的前提下，使档案的历史文化机制得以更好地体现。在“人及其需求”与“档案及其属性”在科学技术发展的纽带下，构成了档案的历史文化价值体系。三、价值的形态综述档案价值形态，就是指档案价值的具体表现形式，是档案价值相对性特点的表现。因为档案价值取决于档案主题，以档案主题的