excel高效运用

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1、E十X十C十E十L十EXCEL的高效运用Excel2007知则纵横行则高远基本操作图表制作函数运用数据分析基本操作及快捷键运用数据录入及表格美化图形图表编辑技巧数据分析及函数运用Excel界面基本操作及快捷键运用快速选中多个工作表快速选择某个范围或区域快速移动或复制快速插入、切换、查找快速隐藏与取消ShiftCtrl多个工作表快速选择右键单击工作窗口“选定全部工作表”相邻:第一个表+Shift,单击最后一个表不相邻:Ctrl,依次点击可进行批量处理:1、页面设置2、输入相同数据3、快速操作快速选择某个区域或范围整个表:Ctrl+A正在处理的单元范围:Ctrl+S

2、hift+*某个列/行/区域:Shift,双击相向的边框;区域:选择单元格,Shift,点某个单元格;不相邻:ctrl;选定不连续单元格:Ctrl或Shift+F8,连续点击;锁定一个单元格:输入后Ctrl+Enter或者Ctrl快速移动和复制快速移动1个单元格:拖动快速换行或换列:shift键,鼠标拖动快速移动复制表及单元格:Ctrl键快速移动整列行单元格:shift+鼠标拖拉反转复制表格:复制,选择性粘贴转置快速插入、切换、查找插入空白单元格或整体平移单元格:Shift键快速插入多行多列:要多少行/列,选多少行/列;录入切换、换行:Tab键;Alt+Ente

3、r;不同表窗口切换:Ctrl+Tab;快速查找工作薄:Ctrl+F快速隐藏和取消快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl+9”快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl+0”取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9”取消列隐藏:“Ctrl+Shift+0”其他快捷键重复上一个动作:F4快速删除选定区域数据:恢复即撤销:Ctrl+z快速浏览长工作薄:Ctrl+Home/End;Ctrl+.(句号)禁止复制隐藏行或列数据:Ctrl+G数据录入及编辑技巧快速录入如何编辑美化表格快速录入数字及不同内容数字数字食指741;中指852;无名指963;大拇指0;小拇指回车;不同内容选定录

4、入区域横:Tab竖:Enter向后:Tab向前:Shift+Tab快速录入文本录入相同文本选定区域——录入第一格内容Ctrl+Enter不用Ctrl+C/X/VCtrl+D(下)/R(右)Ctrl+’快速填充录入列第1格或前2格选中Shift+鼠标单元格格式设计1、正确录入日期:调整日期格式x/x录入当前日期时间:ctrl+;ctrl+shift;2、输入身份证号码:文本格式’+身份证号3、输入单位或者其他后缀:自定义#+万元或其他;@+“培训师”或者“培训师”+@快速美化表格借助Excel的“套用表格格式”功能来实现。开始/套用表格格式右下角三角实现格式拖拽跨

5、列居中名字:水平方向分散对齐快速打印标题页面布局,打印标题。选择区域图形图表编辑技巧文不如字字不如表表不如图信息确定关系成分项目时间序列频率分布相关性成分:占总体的百分比项目:项目的排名时间序列:如何随着时间变化频率分布:项目的分布情况相关性:变量之间的关系关系到图表每一种相对关系都会相应引导出5中相对的图表形式。图表表现关系成分项目时间序列频率分布相关性饼图条形图柱形图折线图散点图数据分析及函数运用分类汇总透视表常用函数函数运用数学函数:求和、最大、最小、平均值相对引用和绝对引用:F4SUMIF:VLOOKUP:(找什么,在哪里找,找到后返回第几列的数据,0)

6、IF:IF(条件,真的时候显示”X”,假的时候显示”Y”COUNTIF:函数公式设置度娘道可顿悟事须渐修感谢聆听

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