档案保管基础知识

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1、档案保管第一章档案保管工作的任务、要求、意义一、档案保管工作的定义二、档案保管工作的内容（一）档案库房的科学管理1、库房的合理布局：一是档案库房功能有不同的划分，二是档案有重点、非重点之分，三是不同载体档案的保管要求不同2、选择标准、规范的档案装具具体要求：第一、所用材料以及对材料的加工，均不能对档案有损害；第二，便于调阅档案，取拿方便；第三，牢固、耐用、符合节约原则；第四，整齐划一，合乎规范化要求。3、挑选符合要求的包装材料档案经过包装，既可以防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可减少机械磨损4、全宗之间与

2、全宗内档案的科学排架（二）研究档案损坏的原因1、档案材料损坏的内因内因是档案制成材料中存在着的不利于档案长久保存的诸因素，主要取决于档案制成材料的质量。2、档案材料损坏的外因主要有不适宜的温度与湿度、光线、有害气体、灰尘、虫、霉、水、火以及机械磨损和污染等。（三）围绕档案材料损坏的原因，研究防治的方法1、改善档案的保管条件，提供一定的物质基础，运用合理的技术管理措施，全力做好“防”的工作。2、有效利用“治"的技术，维护档案的安全，延长档案的寿命。三、档案保管的要求（一）以防为主，防是根本，是重点。（二）治的技术也要认

3、真研究与实施，不重视治，档案的安全就得不到保障。（三）在加强对重点档案的保管与保护的同时，也要照顾到一般档案。（四）研究总结历史经验，吸取其他领域的科技成果四、档案保管的意义（一）搞好保管工作可有效延长档案的寿命，使部分档案能较长久地保存下去。（二）只有搞好保管工作，档案才能得到有效开发。（三）搞好保管工作，能有效地维护党和国家的历史面貌的完整性，为教育后代提供完整、生动的素材。第二章祐參糾戌材料的耐久僅所谓耐久性，是指在保存和使用过程中，档案制成材料抵抗理化损坏作用和保持其原理化性能的能力第一节档案纸张的耐久性一、

4、造纸原料与纸张的耐久性造纸原料主要有种毛纤维（棉花）、韧皮纤维（麻、树皮）、木质纤维（松树、桦树）、基杆纤维（芦苇、玉米杆），其中前两种原料的纤维素含量高，耐久性好，后两种原料的木素含量高，耐久性差。2、造纸原料的化学成分对纸张耐久性的影响纤维素——化学性质稳定，不易发生物理化学变化，纸张中纤维素含量越髙，纸张的质量也越好。半纤维素——容易水解，造纸时原料含有一定的半纤维素，有利于打浆，提髙纸张机械强度，但含量不宜过高。木质素——不稳定，易氧化，如果纸张中木素含量过高，在光照和氧化剂的作用下，很容易发黄变脆，新闻纸（

5、白报纸）的木素含量较高，因而不能作为档案保存。二、造纸生产过程对纸张耐久性的影响（一）机制纸的生产过程与纸张的耐久性浆白浆胶填制漂打施加、、、、12345（二）手工纸的生产过程与纸张耐久性手工纸的耐久性比较好，可以作档案修裱用纸，原因是：1、原料以纤维素含量高的麻、树皮、竹植物为主；2、生产过程不使用强酸、强碱、强氧化剂，对纤维损伤小，纸质呈中性或微碱性；3、生产过程中使用的水质好，不含杂质；4、手工纸生产使用竹、木制工具，不含金属离子；5、抄纸技艺好，成纸质量高（三）档案纸张老化的原因1、纸张纤维素的酸性水解纸张

6、中的纤维素在一定的条件下与水发生化学反应，变成葡萄糖，纸张的机械强度下降为零。在这一化学反应过程中，水是反应的首要条件，酸是催化剂，温度与反应的速度成正比。由于大多数机械纸张在生产时就呈酸性，因而必须控制好档案库房的温湿度。2、纸张纤维素的生物降解档案发霉以后，霉菌可以直接分解纸张中的纤维素，霉菌所分泌的生物酶具有强大的催化能力。3、纸张纤维素、木素的氧化降解纸张中的纤维素、木素与氧化剂（空气中的氧化物、铜铁等金属离子）发生氧化反应，导致纸张的机械强度下降。在这一过程中，如果湿度过大、温度过高，纸张氧化降解速度进一步

7、加快。4、纸张的光降解光具有一定的能量，太阳光中的紫外线能够直接导致纤维素的分子链断裂，使纸张的机械强度下降，同时使含木素比较多的新闻纸（白报纸）变黄变黑。光还促使纸张发生光氧化反应，加速纸张老化。5、纸张的热降解纸张在一定的高'温条件下出现老化甚至碳化现象。特别提醒：1、提供利用档案时，不能频繁地用原件复印，复印机产生的高温、强光将加速档案纸张的老化。2、档案受潮以后，不能将档案放在太阳下曝晒，应放在阴凉的地方慢慢晾干。否则，档案纸张在髙温、潮湿、光照、空气中的氧化剂等因素的共同作用下，各种有害的化学反应几乎同步进

8、行，老化速度更快。第二牟宿杳字色材料的制久僅决定字迹材料耐久与否有两个因素：一是字迹中的色素成分是否耐久，另一个是字迹色素和纸张结合得是否牢固。—、色素的耐久性根据字迹色素的耐久性，可依次分为耐久、较耐久、不耐久三种，即炭黑、颜料、染料。1、炭黑是一种无定形的碳，是由某些有机物不完全燃烧形成的，是最耐久的色素成分，墨、墨汁、黑色油墨、黑色铅笔的