PPT资料制作技巧(一)

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1、PPT资料制作技巧培训单位——品管部第一讲、版面设计培训目录PPT功能、菜单介绍PPT设计PPT版式网格和参考线的应用文本框及图形效果艺术字效果影片和声音效果使用超链接PPT功能、菜单介绍打开PPT界面，会出现如下图的桌面：菜单栏大纲栏状态栏任务窗格操作界面备注栏PPT设计一、电脑默认设计：点击任务窗格中的幻灯片版式，选择幻灯片设计选项点击任何一个PPT模版即可更换操作界面的版式。—设计模版二、自定义设计：在操作界面中单击右键，选择“背景”选项。出现此对话框后，点击此处的下拉菜单。点击此处的“图片”按钮。在操作界面中单击右键

2、，选择“背景”选项。在文件夹中选择您需要的图片，点击插入→确定→应用即可。PPT设计—设计模版一、在电脑默认的设计版面中，我们可以根据自己的喜好更换我们需要的底色点击任务窗格中的幻灯片版式，选择幻灯片设计—配色方案选项点击这里的任意一个配色方案，都有不同的底色，可以根据您的需要来选。效果就是这样！！PPT设计—配色方案PPT版式PPT版式：是指在操作界面中的文本版式，电脑有其默认的模版可供参考；当然，您也可以选择删除电脑默认格式，自己设计。点击任务窗格中的幻灯片版式，选择幻灯片版式选项点击任意一个版式选择您所需要的版式当然，

3、您还可选择单击空白选项，选择自己设计版式。网格和参考线的应用在制作PPT的时候，大家应该都遇到因要美观而要将页面上的两个或两个以上的文本框及其他对其。这项工作光凭眼力有点困难，下面介绍的这个功能就可以帮助您了！在菜单栏中点击“视图”的下拉菜单，选择“网格和参考线”选项。出现此对话框后，您可以选择显示网格或选择参考线，点击确认便可。因显示问题，在这里将界面配色换成了白色，有了参考线，对其的问题就不用在画一条直线或是用眼力那么费力了！！文本框及图形效果在制作PPT的时候，为了美观会将一些图形设计的很漂亮、有立体感，才能吸引他人的

4、眼球！！——下面就以一个有立体效果的矩形图为例子来讲解：在自选图形里面任意选择一个图形，在操作界面中画出。选择所画的矩形图，单击右键，出现一个下拉菜单，选择“设置自选图形格式”在此对话框中任意选择您想要的填充效果和线条效果以及其他。（一）试试调出这样的效果吧！！在自选图形里面任意选择一个图形，在操作界面中画出。点击这里出现调色的对话框文本框及图形效果为了增加反光效果，我们还可以采用多个图形组合的效果来实现立体感!——下面仍以一个有立体效果的矩形图为例子来讲解：（二）选择所画的矩形图，单击右键，出现一个下拉菜单，选择“设置自选

5、图形格式”调到适合的透明亮度！在这里我们调整到了27%！在颜色中选择您喜欢的颜色，将线条颜色改为无色！确认后图形的效果！同样利用自选图形画出一个圆角矩形，单击右键出现如右图对话框点击自选图形选项下页继续文本框及图形效果（二）颜色1：选择白色；颜色2选择该文本框的本色颜色1：选择半透明；颜色2选择全透明（100%）将线条颜色设为无色！效果就是这样的咯！同上的操作，只是将颜色1与颜色2的设置调换一下点击确认后，一个有光感效果的立体矩形图就完成了！艺术字效果与其他软件设计艺术字相同，PPT也是多样变化的！而且操作也相同！点击界面菜

6、单栏中的艺术字标识。会出现一个对话框。选择您所需要的艺术字效果，点击确认即可！在这里编辑您所需要的艺术字内容以及字体格式。确认即可！如果您觉得这样的字体没有立体感，您还可以设置它的厚度！选中要编辑的字样，点击工具栏中三维效果样式的按钮，点击您想要的三维效果就OK了！您还可以利用上述制作文本框效果的方式，单击右键选择“设置艺术格式”来设置您想要的色彩效果！表格、图表的制作有两种方式来实现PPT页面中的表格和图表的制作。（一）1、就是在Excel中制作一个表格或者图表，然后直接复制到PPT中或者是用拍照粘贴图片的方式放到PPT中

7、。2、其实PPT本身也有制作表格和图表的功能，下面就来看看吧！！！在工具栏中有一个“插入表格”图标，点击它后，就会出现一个下拉框，在这里您可以选择您需要的格数！。在PP版式中只设置了4*5格。如果您需要更多的格数，也有办法！选中您要插入的行或者列的位置，单击右键选择“插入行”或“插入列”即可。删除行或者列，也同样可以这样操作。另外，您可以点击菜单栏中的“插入”下拉菜单，然后选择表格，会出现以下对话框！12在这里选择，可以选择您想要的表格行数和列数了！表格、图表的制作（二）3选中该表格右键，选择“边框和填充”，会出现右边对话框

8、。在这里可以设置它的边框、填充以及文本框的颜色和格式。试试将表格设置成这样的吧！！小提示:在PPT中制作的表格也可以像Word一样进行合并和拆分的哦！！表格、图表的制作（三）4在工具栏中有一个“插入图表”图标，点击它后，就会出现一个电脑默认的图表格式。在这里就像Excel一样的编制您要的数