材料设备采购招标管理

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1、材料设备采购招标管理摘要：随着社会主义市场经济的深入发展，企业招标采购管理的工作越来越重耍，招标采购环节越来越成为企业降低成木、提高竞争能力的关键环节，招标采购部门的有效运作是一个企业成功的基础。因此，企业应该根据自身的特点，在实践中不断总结完善自己的管理模式。关键词：材料设备采购招标管理中图分类号：TU71文献标识码：A一、加强招标采购管理对企业发展的促进作用在竞争口益激烈市场环境下，要求对产品的成本进行降低。降低成本有两个基本途径，一是降低生产过程中的消耗，二是降低物资采购成本。传统的成本管理主要解决降低生产消耗的问题，生产过程屮的成本挖掘是很有限的。

2、物资采购成木是企业在采购活动中以货币表现的，为达到采购S的而发生的各种经济资源的价值牺牲或代价，或者说是企业经营活动中因采购物资而发生的费用，也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和。当今企业面临日益激烈的竞争，产品牛产周期逐渐地缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的情况，控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。根据杠杆作用，一般认为，1%的采购成本降低，可以使企业利润有5%〜10%的提高，有的更高。尤其在采购资金占平均销售金额的比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本既是企业“第二利润源泉”，

3、也是实现第一利润的坚实基础。如何降低成本是企业首先要解决的问题。而在物资采购管理中，采取招标采购又是物资采购中达到降低采购成本的主要模式。企业招标釆购是指企业在采购业务活动过程中，以招标公告的方式，邀请不特定的供应商进行投标的釆购方式。企业招标采购管理是以维护企业利益，遵循公开、公平、公正和诚实信用为原则，引进市场竞争机制，按照企业规定的方式进行，确保企业招标采购公开透明和充分竞争，使企业采购工作达到最佳经济效益。随着市场经济的发展，企业招标采购的行为也随之形式多样化，这样给企业的招标采购工作增加了很大的难度，企业一定要对购置物资的产品质量、产品价格、供货

4、方式、合作信誉等各方面进行综合考核并加以比较后筛选，这就要求企业加强招标采购管理；另外，由于市场上出现五花八门的促销手段、返利、回扌II、提成等方法来推销产品，就会产生以权谋私，腐败，给企业带来严重的损失，如果有了严格的招标采购管理制度加以规范和监督，就会人人降低企业招标采购管理的难度。二、企业招标采购管理工作主要有哪些环节1对招标采购订单的管理企业的招标采购订单管理要以企业对外销售合同管理为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等釆购订单流转的各个环节进行准确的跟踪工作，实现全过程监控与系统的管理工作。2发票校验结算的管理发票管理是企业招标采购

5、管理中非常重耍的一个环节。企业招标采购物资的校验结算是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。3价格的确定材料的价格、材料的损耗率、交货地点；如出厂价，到收货方仓库价、装卸责任、付款条件及货币、折扣等价格都应符合指定产品质量标准进行确定。4招标采购合作阶段的管理进入拟定合作合同阶段，企业围绕着招标采购合同管理与合作供应商建立长远的、良好的合作关系，加强了对供应商其他条件的重视，如产品订单周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率，重视供应商的成本分析。三、招标管理工作的重点理顺规范物资采购主渠道，

6、是招标采购取得实效的基础，由计划经济转入市场经济后，市场鱼龙混杂，质量价格差别大，中间环节多。选择主渠道的原则是：从质量好、价格低、信誉高的生产厂家直接进货，严格控制从中间环节进货。即在招标管理中要对供货资质进行严格评审。1供货商资格预川资格预审包括基本资格预审和专业资格预审。基本资格预审是对供应商的合法地位和信誉进行审核。专业资格预审是指对已通过基本资格预审的供应商对拟定采购项目的完成能力的审查。具体包括：相关经验和以往承担类似合同的业绩和信誉；对特殊行业的项目，必须具备许可证和相应的资格等级证书。对两百万元以上项目的投标企业应通过国际质量体系认证资质标

7、准、财务状况、售后维修服务的网络分布人员结构等。必要时需対供应商的资质、企业生产情况进行实地审查，对不符合要求的供货企业一律不采用。只冇经审查合格的供应商才冇权继续参加投标。2明确技术条件技术条件是招标文件和合同文件的重要组成部分，它具体规定所采购物资的性能和标准。采购的质量是评标的关键依据之一。如果技术条件制定得不明确或不全面，就会增加招标风险，技术指标不明确也会增加采购成本和评标难度。在以往实际招标过程中囚技术规格不明确等情况，招标人员与设计、工艺部门联络确认所造成延期开标的现象时有发生。招标管理者为杜绝此类情况的发生，在招标前实施最后确认程序，设计、

8、计划部门要对拟采购物资的工艺条件进行最终签字确认。3不以价格为唯一