材料库说明书

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1、材料仓库主管岗位说明书1、岗位职责：1」对仓库的防火、防水、材料的防霉变等安全负责。1.2对仓库现场的6S及目视管理负责。1.3对出入库材料的品质、数量把关负责。1.4对出入库材料的正确性负责。1.5对出库材料配发的时效负责。1.6对材料的库存数量（即进、出、存台账清楚）负责。1.7完成领导交办的其它任务。2、工作操作指南：2.1每天检查仓库的水电设施，有问题及吋反馈行政部处理，下班前关闭所有电源、设备开关。坚决制止无关人员在仓库内闲聊、逗留、吸烟、明火行为，确保仓库的绝对安全。2.2做好仓库及物料的区划存放、材料上

2、架，标识清楚。保持仓库整洁、整齐、干净、顺畅。2.3经常核对工艺单、材料需求表、面辅料实样卡，生产指令单，提前了解相关订单、物料信息，做到心屮有数。2.4供应商送材料入库，先核对送货单（品类、型号、规格、数量等）、采购单，确保与实样卡、需求表相符。一般性常用材料要把好质量关，合格品则办理入库手续，开具入库单一式三联，财务联于次口上午10点前报送理单员。241面料入库要通知品管部确认品质，特殊材料、不常用材料需通知物控部（理单员或采购员）确认品质合格后再办理入库手续（单据同前）。2.4.2对不合格材料，原则上不予收货入

3、库，但应及时通知物控部理单员或采购员，以便其及I］寸解决。2.4.3对品质异常，但品管部或物控部同意让步接收的材料，可以办理入库手续，但应在入库单及供应商送货单上标明“让步接收品”，且应有品管部或物控部决策人签字方可，否则擅自让步接收入库，要承担责任。对超期交货，但质量合格的材料，办理入库手续吋，应在入库单和送货单上标明“超期X天”。单据报送理单员时间同前。2.5接到生产部开具的面料领用单或生产指令单后，原则上要灵活安排时间提前配齐材料等生产单位（本厂车间或外协工厂）来领取，而不是生产单位到仓库现场等待配发材料。对于

4、补料或无法一次性配齐的材料，待材料一旦入库要立即通知生产单位领取材料，不能拖延或积压。2.6配发材料吋，应仔细核对生产指令单、工艺单，确保材料正确、准确。要严把材料出库的数量关，确保准确无误（发布料时超量5Y或2KG以内遇整支或整捆，直接取整发放不给予剪断，但出库单必须记明实际数量；超过5Y或2KG必须剪断，按准确数量发放）。布料发放吋，应记录、整理出单布支（捆）数量清单一式两份，留底一份，裁剪组（或加工厂）一份。生产单位领料时，应要求其再次核对品种及数量，无误后开具材料出库单一式三联，双方签字，财务联于次日早上10

5、点前报送理单员。外协工厂另开材料出厂放行条一张。2.7生产单位（本厂车间及外协工厂）因生产损耗超标补料需凭生产部负责人签发的补料中请单方可发料，并办理相关发料手续。牛产单位（同前）完成订单交货结算，仓库须核算材料是否超用量，在成品收货单上注明签字。2.8建立仓库材料的出入台账，清晰掌握材料进、出、存的数量、品种，定期配合财务部做好季、年度盘点工作。配合物控部理单员，经常性核算材料欠数或库存数量，以便公司决策所用。2.9完成上级交办的其它任务。3、工作联系：3.1直接上级：生产部经理3.2横向沟通协作部门岗位：物控部理

6、单员、釆购员，技术开发部主管、样衣组长、工艺制员，本厂各车间主管、组长，营销部成品库，外协部QC跟单员。3.3外联对象：面辅料等物资供应商，外协加工厂。4、任职条件：4.1身体健康，高中及以上学历，年龄在30-45岁的男性。4.2三年及以上服装企业同职岗位（仓管、理单、采购、生产助理、现场管理等）工作经验。4.3工作积极主动、细心、务实，易于沟通。4.4熟悉电脑一般办公及ERP软件，能够建立进出仓物资台账。5、工作失职失误处罚标准：5.1安全意识淡薄，不及时制止在库房吸烟明火等危险行为扣罚50元，自己带头在库房内吸烟

7、扣罚100元。5.2不认真核对相关资料、实样卡发错材料，未造成损失警告处理；耽误生产周期扣罚50元；造成实际损失扣罚100—200元。5.3不认真核对相关资料，收发材料数量把控不准，造成库存或欠料，扣罚100—200兀O5.3一般常用材料入库，质量把关不严，流入生产部门，造成返工等损失，扣罚100—200元。特殊材料入库未及时通知品管部或理单员、采购员确认品质，不合格品库存或流入生产部门造成返工，扣罚100-200元。5.4让步接收材料或超期材料，收货后未在入库单、送货单上签注“让步接收晶”、“超期X天”，扣罚50元

8、。5.5工作消极拖拉，收发料不及时，经常性拖延生产单位的材料，扣罚50元。5.6经常性拖延报送材料出入库单，扣罚50元。5.7生产单位超用材料未在成品收货单上注明超料情况，扣罚50元。5.8其它未尽失误项，参照以上标准酌情处罚。