PowerPoint 2003基础应用

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1、第5章PowerPoint2003基础应用5.1PowerPoint2003简介5.2演示文稿的建立5.3幻灯片的编辑5.4设计幻灯片的外观5.5放映演示文稿5.6演示文稿的打印与打包5.1PowerPoint2003简介5.1.1PowerPoint的基本功能PowerPoint是MicrosoftOffice软件包的一个组成部分。PowerPoint是一个演示文稿制作软件，通过PowerPoint可以很方便地在幻灯片上输入文字、图片、表格、组织结构图等。PowerPoint还提供了幻灯片的仿真和动画模拟功能。此外，在PowerPoint中还可以创建屏幕

2、演示、投影幻灯片、讲义、备注及大纲文档。PowerPoint包括许多由专业人员制作完成的演示文稿“设计模板”，利用这些模板用户能够快速高效地制作出具有专业水平的演示文稿。在PowerPoint中可以方便地插入Word文档和Excel图表，并能创建与其他办公软件的链接，从而更有效地利用已有的资源。下一页返回5.1PowerPoint2003简介可以将PowerPoint演示文稿存为网页形式，发布到Web站点上，供Internet上的用户浏览。5.1.2PowerPoint文件的组成PowerPoint演示文稿是一个以“.ppt”为扩展名的普通文档。一个“.p

3、pt”文件由一系列被称为“幻灯片”的页面组成，这些“幻灯片”既是独立的又是相互关联的。制作演示文稿的过程就是制作每一张幻灯片的过程。5.1.3PowerPoint的启动与退出PowerPoint的启动与退出和Word、Excel类似，这里不再重复，图5—1体现了PowerPoint通过“开始”菜单启动的方法。下一页返回上一页5.1PowerPoint2003简介5.1.4PowerPoint2003工作窗口1.PowerPoint2003窗口组成通过了解PowerPoint2003的窗口特点，可以帮助用户掌握PowerPoint2003的操作方法及不同的视

4、图方式。当用户在“开始”→“所有程序”菜单中启动PowerPoint2003后，屏幕上就会显示其操作窗口，如图5—2所示。默认状态下，会打开“标题幻灯片”版式的演示文稿，但没有任何内容，用户可以根据需要进行设计。PowerPoint2003的窗口是标准的Windows应用程序窗口，但也有区别于其他应用程序的自身特色。从图5—2中可以看到标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗下一页返回上一页5.1PowerPoint2003简介格、状态栏、幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格等。对于标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏在Word2003和Excel2003中都已作了介绍，在此不

5、再赘述。对于幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格将在下面的“普通视图”中加以介绍。而任务窗格是启动PowerPoint2003后默认出现在工作区右侧的一块内容，使用该窗格可以完成以下任务：新建演示文稿、选择幻灯片版式、选择设计模板、配色方案或动画方案、自定义动画、设置幻灯片切换方式等。2.PowerPoint2003视图PowerPoint2003主要提供了4种视图方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和幻灯片备注页视图。各种不同的视图方式主要用于突出编辑过程的不同部分。下一页返回上一页5.1PowerPoint2003简介1）普通视图在普通视图中

6、，演示文稿被划分为3个部分：选项卡区（大纲和幻灯片选项卡）、幻灯片区和备注区。拖动其边框可以调整不同区域的大小。用户可在大纲选项卡区或幻灯片区编辑幻灯片，在备注区中输入关于这张幻灯片的备注文字。普通视图如图5—3所示。（1）大纲选项卡在用户工作区的左侧显示幻灯片的文本大纲，可以很方便地组织和开发演示文稿中的内容。用户可在大纲选项卡上对幻灯片进行一些简单操作（如选择、复制、移动幻灯片等），也可对幻灯片中的具体内容进行编辑（输入文本、重排项目符号、段落等），用户可使用“大纲”工具栏中的工下一页返回上一页5.1PowerPoint2003简介具快速地来组织演示文

7、稿，当然也可以使用组合键来实现，如提升标题级别可用Shift+Tab，降低标题级别可用Tab键等。“大纲”工具栏（图5—4）各按钮说明如下：“升级”按钮：将选定段落移至上一较高标题级。“降级”按钮：将选定段落移至下一较高标题级。“上移”按钮：将选定段落和其折叠的附加文本向上移。通过上移可改变幻灯片的顺序，或改变次小标题的从属关系。“下移”按钮：将选定段落和其折叠的附加文本向下移。“折叠”按钮：将选定段落正文隐藏，仅显示标题。“展开”按钮：将选定段落所有正文和标题都显示出来。“全部折叠”按钮：只显示每张幻灯片标题。下一页返回上一页5.1PowerPoint2

8、003简介2）幻灯片放映视图幻灯片放映视图，是模拟幻灯片放映时的实