材料分发[推荐]

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1、沈阳祀工丈曇科亚曇配管理信息系统课程设计报告(20142015学年第一学期)题目:教材管理信息系统院系:科亚学院会计"系班级:1206组号:6(1206)组长:孙子涵组员;文天娇郑艺王伟晨周芳宇张天瑜指导教师:王嘉冰设计周数:m个人姓名:孙子涵个人成绩:FI期:2014年12月9日目录1项目背景及系统目标11.1项目背景11.2系统hl标12系统分析22.1业务流程分析22.2数据流程分析33系统设计43.1代码设计43.2I/O设计43.3数据库设计43.3.1数据库文件名规范43.3.2字段名规范43.3.3数据表结构设计53.4系统功能结构

2、图84.系统实丿施94.1程序流程图94.2源程序94.3系统测试104.4系统使用说明书114.4.1软硬件环境114.4.2使用说明115.收获和体会13参考文献141、项目背景及系统目标1・1项目背景随着学校口益的扩大化,学生越來越多,专业也越來越多样化,给教材管理带來了很人的不便,尤其是在订书、取书、换书的过程屮带来很多麻烦的问题,订书的时候采用了原始的记录方法,如果有所改动,容易出现混乱与模糊不清的状况;取书的时候,不能很好地交代収书吋间和及时显示取书信息的变更,会造成取书地点人员混乱,浪费学生与教师的时间,也有可能出现拿错书、拿多帖与

3、少拿书等状况;换书的时候,记录稍作改动,冇可能会使记录混乱不清,在以后查看时带來不必要的麻烦,而月•会冇可能泄雪订队取书、换书人的相关信息。1・2系统目标建立教材管理信息系统可以解决一系列的相关问题,订书的时候,可以制作相关表格与结构图,使订书人的信息录入更加方便,不会出现混乱的情况;在取书的时候,可以详细通知人家取书的时问与地点,也可以及时通知人家地点与时间变更的详细情况,能够很好地节约教师与学牛:的时间,减少取书地点混乱状况发牛:的儿率;在换书的吋候,能够清楚清晰的做出记录,不会使记录混乱,也可以详细录入换卩人的详细信息与教材的详细情况,建立

4、教材管理信息系统,创立登录界面,更好的做到了信息的保密性,也为管理者提供了方便快捷的环境,也保护了订书、収书、换书人的详细信息。2、系统分析2.1业务流程分析本系统的业务流程主要描述如下:任课教师填写选书单,教材管理员审核选书单,合格则生成最终选书单,不合格的则退给教师重写,这些都是在线下进行,统一由教材科人员进行系统操作。然后根据库存查询数量,满足条件则通知教师领用材料并修改库存,生成销售和库存报表以及应收账单分别送至图书库和财务处。如不满足条件则生成采购单送至采购人员进行采购图书,采购人员通过到财务处报销购书费川。2.2数据流程分析数据流程分

5、析是把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出來,舍去了具体的组织机构等,以发现和解决数据流中的问题。各系经过统计教材需求量,将教材征定单交给教材管理部门,教材管理部门拟订计划生成教材计划表,并将定书单提交给供货单位以求供货单位供应教材,完成教材的采购工作后进行入库登记,生成入库单交于财务处进行结算。各班将领书单交于教材科,教材管理处将教材分发给各班级并进行出库登记,生成出库单交于财务处进行费用结算,并生成教材费用单。教材管理数据流程图如图2-2-1所示:教材管理系统教材管理系统流程图如图222所示:图222教材管理系统流程图3、系统分析3.1代码设

6、计任何信息都是通过一定的编码方式、以代码的形式输入并存储到计算机中的,一个信息系统如果有比较科学的、严谨的代码系统,将人人提高系统的质最。编写代码要遵循唯--性、规范性、系统性、简单性、适用性的原则。在教材管理中有的书籍虽然名字一•样,但是出版H期、箸作人不一样,为了能够区分这样的书籍而编制教材编码(教材号:010010100201003)o例如,在管理系统中关于管理类的书籍以“01”开头,其中“01001”表示管理学书籍,“01002”表示营销书籍等。这样在杳找或统计某一类书籍时就十分方便了。3.2I/O设计(1)输入设计输入内容:用户名、密码

7、,登录成功即可进入。输入设计要遵循控制人工输入量、减少输入延迟、减少甲入错谋、避免额外步骤、简化输入过程的原则,以便提高效率和减少错误。教材管理信A系统能够完成教材基木信息的录入以及查询各种详细信,根据教师的提交情况完成输入。在输入界面中,可以通过选择、填写等方式來完成输入,数据库文件由手工写入的教材信息组成,可完成以后的数据保存、编辑等工作。比如在输入年份的时候要按照规定格式写,如2014-2015。(2)输出设计输出内容:1、在我们的教材管理信息系统中登陆成功,用户将直接进入系统进行操作。2、正常操作下输出用户所查询等操作显示内容,包括输出项

8、冃、位数、数据形式(文字、数字)。3、无这个用户或密码错误,将会跳出对话框显示出现错误;4、当输入内容出现格式错误或其他错误,则不能进行

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