重庆海联职业技术学院会议管理办法

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1、重庆海联职业技术学院会议管理办法第一章总则第一条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段。为了加强会议管理，精简会议数量，缩短会议时间，提高会议质量，结合学院实际，特制定本办法。第二条本办法所指的会议，包括学院党委会议、院长办公会议等例会，各职能部门（系、部）组织的全院性不定期工作会议、专题工作会、培训会，全院教职工大会及各种类型的接待性会议等。第三条学院办公室是会议的统筹管理部门，会议的具体会务工作由承办部门牵头安排。第二章会议的审批第四条学院党委会的召开

2、按照《党委会议事规则》的规定，经党委书记审批同意后召开；院长办公会的召开按照《院长办公会议事规则》的规定，经院长审批同意后召开；各职能部门（系、部）组织的全院性不定期工作会议、专题工作会、培训会等会议报经分管院领导或院长审批同意后方可召开；会议规模超过80人或全院教职工大会的召开必须经院长或院长办公会审批同意后方可召开。第三章会议召开应遵循的原则第五条精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。第六条高效。召开会议应具备必要性，注

3、重实效，主题鲜明，准备充分。第七条务实。集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。第八条节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照学院有关规定和预算执行，严禁铺张浪费。第四章会议的安排第九条会前准备工作。会议承办部门应做好充分的准备工作，包括会议时间、地点、参会人员及着装的确定，会议主持、议题、议程的安排，会议通知的发布，会议资料的准备，会场的布置等。第十条会议服务工作。包括会议签到、会场服务、摄像拍照、会议记录、现场协调等。会议承办部门应指定专人负责会议记录和

4、整理。第十一条会后督查工作。会议承办部门会后及时将会议材料归档，编制印发会议纪要，并督查会议决议的学习、贯彻、执行等。第十二条为便于会议相关事项的解释协调，减少繁琐的沟通流程，提高工作效率，会议通知由承办部门自行发布，原则上均以电子文稿形式发布到相关工作群，或电话通知，一般情况下不再下发纸质通知。第十三条学院领导临时安排的会议或紧急会议由学院办公室根据会议性质协调相关职能部门负责会务工作。第五章会场管理第十四条会议承办部门原则上提前一个工作日向会场管理部门提出会议场地使用申请，登记备案。第十五条会议场地管理部

5、门有权根据会议类型和规模对会议室进行合理调整，以满足各类会议需求。第十六条会议承办部门应提醒和督促参会人员保持会场清洁，爱护会场设施设备等公共财物。第十七条会议室使用完毕后，承办部门应及时对会场进行清理，归还座牌等借用物品，关闭好门窗电器设备等，与会议场地管理部门做好交接手续。第六章会议纪律第十八条与会人员必须按会议通知时间及相关要求准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机关闭或调至静音模式。第十九条会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误

6、会议进程。第二十条会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。二o—六年十一月十六日