工程设备材料招标制度

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1、钦州市新时代房地产开发有限公司工程设备、材料招投标采购管理规定（2010年4月1日）页码章节内容第一章总则2第二章招标采购形式3第三章招标采购工程流程4第四章招投标操作流程第五章招投标工作纪律1112第六章附则钦州市新时代房地产开发有限公司工程设备、材料招投标采购管理规定（2010年4月1日）第一章总则第一条根据国家相关法规及公司《工程招投标管理制度》的和关规定，为了提高公司经济效益，降低工程设备采购成本，规范采购行为，特制定本规定。第二条公司工程招投标领导小组（以下简称“招投标领导小组”）下设办公室。第三条招投标采购

2、范围1、招投标采购的工程建设中的设备及材料主要包括如下范围：（1）电气类：电梯、变压器、高低压配电栢、柴油发电机设备、配电箱、电缆、电缆桥架、封闭母线、小区泛光照明设备、室内灯具、开关插座等。（2）给排水类：大型阀门、水泵、小区水景设备等。（3）通风、空调类：空调设备、冷却塔、通风设备、大型阀门类。（4）消防类：消防主机、排烟风机、消防水泵、大型阀门类。（5）弱电类：主机、视频对讲设备、停车场设备等。（6）招标采购具体项目由招标小组审批。2、以上设备，一次性采购金额单项合同估算在50万元以上（含50万元）的实行招标采购

3、，一次性采购金额单项合同估算在50万元以下，实行市场询价、比价采购。3、招标采购必须按法定的招标办法和程序统一组织进行。任何人都不得绕开设备、材料招投标小组私自进行设备采购，更不得将采购项耳化整为零或者以其他任何方式规避招标，否则将追究经办人的责任。特殊情况由招标领导小组审批。第二章招标采购形式第四条针对具体的招标采购项冃，可以选择“邀请招标”、“公开招标”、“议标”等不同的招标形式进行招标采购。第五条符合下列情形之一的，可以采用“邀请招标”采购：1、设备、材料技术复杂或有特殊要求，只有有限范围的潜在投标人可供选择采购

4、的；2、采用公开招标的费用占采购招标项目总价值的比例过大的；3、对工程进度、质量、安全和技术有特殊要求的采购项目；4、项目采购金额相对较低的零星项目、紧急项目等；5、其他经公司招标采购小组根据实际确定的釆购项目等。第六条有下列情形Z—的，经公司招标领导小组批准后，可采取“议标”（竞争性谈判或询价采购）的方式：1、招标后没有投标人投标或者重新招标未能成立的；2、项目所需设备、材料技术复杂或需要与现有设备、设施一致或匹配，造成符合条件的潜在投标人不足三家的；3、项目对工期要求特别紧急，采用招标所需时间不能满足工程建设需要的

5、；4、因设计更改或施工需要，需增加原项目招标设备、材料数量的，且增加资金总额不超过原合同金额百分之十的；5、因设计更改或施工需要，需对原招标设备、材料的部分参数、配苣、外购件进行调整的;6、同一招标批次招标设备、材料数量达不到规模要求，且工期要求紧急的；7、采用特定专利、专用技术，事故抢修用设备、材料等特殊原因不适宜招标的；8、发生了其他不可预见的紧急情况不适宜招标的。第三章招标采购工作流程（附件10）第七条釆购申请流程1、工程进度所需要设备、材料，属于招标采购范围的，由安装专业工程师向工程部申报，确定采购数量、型号、

6、规格、质量要求、到货日期等，并填写《工程设备、材料采购申请表》（以下简称《采购申请表》），由工程部负责人、财务总监、公司分管领导及总经理审批，超过100万元（含100万元）由董事长审批。第八条：采购流程一、组织询价1、单笔采购金额50万元以下的工程设备、材料，由招标领导小组组织三家以上（不低于三家）供货商进行询价及考察对比，询价及考察至少由一名招标领导小组成员参加。2、工程部进行性价比分析后，汇总整理，拟定采购价格、入围供货商报财务总监、公司分管领导及总经理审批。二、组织招、投标1、单笔采购金额50万元以上的工程设备、

7、材料，由工程部组织三家以上（不低于三家，特殊情况由招标领导小组另定）供应商招标。2、招标流程执行本规定《第四章》。三、签订合同1、工程部负责起草合同书及合同条款谈判（合同谈判人员至少两人，对于技术含量高的工程设备、材料，在技术质量、功能要求等方面，应有专业工程师参加）。2、合同由财务总监、公司分管领导及总经理审批，合同额度超过100万元（含100万元）由董事长审批。四、供货过程监管工程部应安排专人全程跟踪供货，根据合同条款规定：主要针对产品质量、供货周期、包装要求、运输条件、到货场地等做到了如指掌。五、验收、移交工程设

8、备、材料到达工地现场，必须经工程部和施工单位专业人员共同验收。根据订货合同，取得齐备的实体、配件及技术资料，进行必要的性能测试，如达不到质量技术标准，由预算部相关人员与有关供货商交涉，数量质量核实无误后，向施工单位相关人员办理移交手续。同时将甲方工程部设备负责人和施工单位负责人共同签字的收货单，一式三份中的其中一份交给预算部作为结