电气成套报价软件的管理思想

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1、让电气成套报价软件插上管理的翅膀如何通过报价软件来提高企业的管理水平对于电气行业而言，报价对于整个项目的成功起着决定性作用。而报价也恰恰是电气企业最头疼的问题，随着计算机技术的发展很多企业已经使用了相关的报价软件取代传统Excel来提高工作效率，但一般的报价软件仅仅只是通过相应的技术提高了有限速度,有的甚至只是在EXCEL的基础上增加了元件库的功能。而如今时代的发展对企业提出了很多方面,更高层面的要求。从管理的角度也是要求我们不仅要理事更要管人。那如何在提高报价效率的同时又提高和规范我们的管理，这就对报价软件提高了一个新的课题。在实际的项目报价过程中，一般由商务部门发起报价需

2、求,由报价部门完成报价，再返回商务部门进行系数设定，报价策略调整,再由标书部完成标书制作。在整个流程中每个步骤都需要不同领导审核，不断的反馈，不同的版本记录。传统的EXCEL或报价软件就需要将整个文档或者打印的纸质资料进行各个部门间进行传递，这样不仅不能严重违背现在的节俭新风,对公司机密不能很好的进行保护，且很难在管理上进行规范。这也是很多企业上ERP的原因,ERP在很好的解决企业日常审批流程管理，但传统的ERP仅限于针对传统企业或者电气企业中传统运作提供信息化服务。针对报价部门就很难将其审批流程融入其中。可邦电气成套报价软件得益于其丰富的ERP经验,将ERP的核心思想融入报

3、价软件中，能通过软件很好的对项目，报价，技术员进行有效的管理。本文通过以下几个方面来阐述如何通过软件实现项目和报价进行管理。数据的统一存放,安全高效从最开始的时候，我们的所有数据都还直接在图纸上的时候，我们就觉得一大堆的图纸和表格非常容易丢失，后来我们有了电脑，有了EXCEL,再后来我们还有了U盘，网络硬盘，我们的数据就可以多个地方进行备份。但随之而来我们也发现EXCEL的报价单,随便一个U盘，一个EMAIL就可以轻松将于发送给我们的竞争对手。有的在我们发送报价单给客户的时候。_同将在EXCEL里的我们的报价公式也一起发送给客户，林林总总又岀现了一个我们的报价安全受到了威胁。

4、从而岀现了将报价数据存储于服务器数据库中，将公司所有报价员的报价数据统一存储在数据库中。数据库本身有很高的安全级别，能很好的保护我们的报价数据。在没有授权的情况下无法访问数据库中的内容，结合软件的一些权限管理可以有效的控制每个报价员对数据库的读取权限。同时使用数据库还有一个共享数据的先天优势,公司内可以共享元件数据，共享报价模板，共享调价策略。或规范报价格式，模板等。借助于强大的数据库引擎我们还能大大提高我们的数据读写速度,一个报价涉及的数据多则上万条数据，一个月一个季度下来报价数量无数，在我们需要找一个以前的项目报价时非常费劲。然后通过数据库的查找能在一秒钟之内就快速查找到

5、。我们可以看到在我们生活中，如超市购物，通过条码一扫就能在成千上万的商品中马上查找出价格。另一方面通过统_的数据存放,通过软件能方便对报价员,业务员等进行月度,季度，年度进行统计。统计报价员一年中报了多少份，中标多少份，金额多少等。对绩效考核等都提供了最直接的数据。二审批流程管理,实现无纸化审批在我们企业经营过程中涉及到无数的审批，报价过程中也不例外，我们传统的审核基本上属于通过EXCEL打印交由领导进行审批,或者直接将EXCEL发至领导进行审批,在这种审批过程中我们会发现几个问题,一、审批过程若使用纸张,特别在反复审批修改，纸张浪费严重。二审批时使用EXCEL传递则无法控制

6、过程中是否对源文件进行了修改。通过软件实现的审批流程管理，可以做到,所有的审批工作只需在电脑上点一个按钮即可，同时将记录审核人，审核时间，修改时间等等。从此无需打印厚厚的一叠纸张，无需要再发送文件。只需打开自己的软件,所有需要审核，所有需要做的工作都全部列在我们的面前。针对不同的职位显示不同的关注内容，领导关注的是项目的利润，则显示项目利润相关的所有数据，报价员关注的是报价的内容，则通过有机的组合清楚直观的展示每台设备的详细配置。我们甚至还可以通过互联网进行审核，手机短信进行审核z从此不再担心领导隔三差五的出差对报价工作产生的影响。三、消息传递机制,从此不再是人找工作,而是让

7、工作来找你我们在生活中,在工作中经常性需要做笔记”需要做Todolist,待办事项。而且工作中往往因为合作不畅而影响报价的工期。传统我们用EXCEL或者EXCEL扩展类的报价软件时，我们每个个体都是相互独立的，每个人需要做的工作都是口头下达。这样就出现了当一个工作没有如期完成时到底是工作没有安排到还是因为当事人工作没有完成等，无法对报价的工作和人进行有效的管理。这时我们就需要一种机制对要做的工作进行通告。通过消息机制配合审批流程，可以在每个岗位完成自己的工作后自动发送消息是下一个岗位进行提醒,员工只要打