FOXMAIL的安装及使用技巧

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1、主讲人:肖学斌FOXMAIL的安装及使用技巧主讲人:肖学斌TEL:027-68779392Email:xxb@lib.whu.edu.cn讲座内容安装FOXMAIL第一次运行FOXMAILFOXMAIL启动界面收取邮件写电子邮件查看帐户属性邮件过滤器地址簿地址簿的导出与导入导入OutlookExpress通讯簿导入Outlook联系人远程邮箱管理远程邮箱管理的操作步骤系统设置安装FOXMAIL运行安装向导,下一步安装FOXMAIL接受协议,下一步安装FOXMAIL选择安装位置,下一步确定要在菜单中显示的名称,下一步安装FOXMAIL选择要创建哪些快捷键,下一步安装FOXMAIL确认刚才

2、做的选择设置,开始安装安装FOXMAIL选择是否读自叙述文件选择是否开始运行FOXMAIL程序,点击完成第一次运行FOXMAIL首次运行FOXMAIL时,程序自动运行用户向导,帮助用户一步一步地创建帐户。单击下一步第一次运行FOXMAIL输入要显示的用户名称,该名称与Email地址无关,用户通过这个名称辨别自己的帐户。选择邮箱路径。邮箱路径必须事先建立一个文件夹,而且该文件夹不能为Foxmail的已经建立了邮箱的文件夹第一次运行FOXMAIL输入发送者姓名和Email地址第一次运行FOXMAIL指定邮件服务器。一般pop3服务器是网站地址前加上POP3SMTP服务器是网站地址前加上SM

3、TP但是也不尽然,必要时要到服务器上查询中服务器这两个服务器指定邮箱帐号几个常用邮箱的服务器设置POP3服务器SMTP服务器lib.whu.edu.cnlib.whu.edu.cnPOP3.vip.sohu.comSMTP.vip.sohu.compop.126.comsmtp.126.compop.163.comsmtp.163.compop.sina.com.cnsmtp.sina.com.cnpop.tom.comsmtp.tom.compop.gmail.comsmtp.gmail.com需要设置高级选项,将第一次运行FOXMAIL完成创建帐号,根据需要选择是否需要身份验证选择

4、是否在服务器上保留邮件备份完成安装FOXMAIL启动界面菜单工具拦当前帐户邮件基本信息邮件内容地址薄收取邮件鼠标单击要收取邮件的帐户(如果存在多个邮件帐号),在工具栏中点击收取,右键点击要收取邮件的帐户,选择收取;文件菜单收取邮件,选择需要收取邮件的帐户;文件菜单收取所有帐户邮件;出现如下的界面,如果没有输入邮箱密码,会弹出邮箱密码的对话框,输入邮箱密码,确定即可写电子邮件点击要发送电子邮件的账户,点击工具栏中的撰写,或者点击撰写右侧的小三角,选择一种版式;点击要发送电子邮件的账户,再点击邮件菜单,写新电子邮件写电子邮件填写收件人的地址,如果同时发送给多个人,收件人邮件地址之间用英

5、文逗号隔开。填写抄送地址,地址之间也用英文逗号隔开。可以不填写填写主题,主题可以让收件人不需要打开邮件就可以了解信件的大致内容,便于进行查找和管理。主体可以不填写。输入信件的内容。写电子邮件电子邮件的格式控制方式与WORD的控制方式类似,可以控制段落的格式,文字的大小,文字的颜色,文字的特殊效果。还可以设置和添加项目符号。还可以插图,插入背景图和背景音乐,还可以插入表格。直接制作超级链接写电子邮件菜单工具栏设置邮件优先级别格式工具个性图标背景附件查看帐户属性右键点击要查看属性的帐户,选择属性邮件过滤器Foxmail的“邮件过滤器”可以帮助用户完成一系列的自动操作,例如可以将收到的某个邮

6、件杂志的邮件全部自动保存到某个指定的邮箱目录中,也可以做到针对某些符合判断条件的邮件自动进行回复等操作,甚至可以把符合特定条件的邮件直接在服务器删除。条件设定:每一个过滤器可以设定一个或两个过滤条件,只要选取“条件”框内的下拉列表选择条件判断的位置和判断方式,并填写必要的过滤内容即可动作设定:点击过滤器管理器窗口的“动作”选项页,在这里可以对符合条件的邮件设置各种自动执行的动作,其中包括:直接从服务器删除、转移、拷贝、转发、做标记、自动回复等等地址簿使用地址簿,能够很方便地对用户的E-mail地址和个人信息进行管理。它以卡片的方式存放信息,一张卡片即对应一个联系人的信息,而同时您又可以

7、从卡片中挑选一些相关用户组成一个组,这样做的好处就是您可以一次性地将邮件发送给组中所有成员,大大节省了时间和上网费用.地址簿的导出与导入使用地址簿的导出与导入功能可以快速获取批量的外部地址,也可以输出、备份或者转移Foxmail地址簿.导出信息有三种存在形式CSV文件:以逗号分隔的文本文件。CSV文件可以直接用Excel或者WPSOffice打开,每行一个记录。WAB文件:Windows地址簿文件。TXT文件:纯文本文件。地址簿的导出与导入导出

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