XX大学20XX年迎新生文艺晚会策划书终稿

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1、XXX大学XXX年迎新晚会策划校徽主办：XXX大学承办：XXX大学校团委、学生会赞助：XXXXX活动背景及目的又是一年秋风近，又是一年。XXX大学迎来了XXX届的新同学。为關XX大学精神风貌，舉XXX大学同学人文气息，在努力学习科学知识的同时，注意同学们全面发展以文艺活动的形式展年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对蛊的囊活动题XXXXXX活动时间20XX年XX月XX日活动地点XXXX四、工作项目组及赞晚会筹备殿)统筹组组长XXX组员XXX….任务：1＞收集、整理晚会筹备期间所有资料文件荐2、定期组织召

2、开晚会筹备会议、做会议说獗时以书面形式将会议结果下达各筹备组。3、晚会筹备期间人fl4、专人时刻跟踪各筹备组工总进行状况、虹傢时完成5、统计所需物资獗嚴（二）节目组组长XXX组员XXX…任务：K节目征集：自新生报到注册完成日及往届学生报到注册日起即以宣传、挖掘等多种方式征集晚会节目2、节目筛选：对征集上来的节目针对各各节目的蹩行认簾选3、组织排练：派专人负责每个候选节目航盼目详细排练方案，定期组织候选节目进特对性的排练4、节目选定：根据各各节目的优劣形式，结晚会陡情况在晚会正式开始前两周选定晚会当天参

3、演节目5、节目整理：根据选定的参演节目性质及优劣，指主题节目順5、主持人征集、筛选及堀（三）舞台组组长XXX组员XXX…任务：1＞统计晚会参演节目舞美、灯光要求及所用遵2、收集晚会参演节目伴奏及服装图片信息、租用报价3、联系租用节目筛选、排练场躺减4、晚会所需租用物品提前申请租用，晚会结束厲肘I5、晚会舞台及现场置（四）宣传组组长XXX组员XXX…任务：r前期宣传：主要采用海报形式对晚会进行宣传，a人群聚集地及我系宣传栏张鬣传海报2、网络宣传：对派专人对每次筹备会进行10并书写简要总结娥对各各筹备工作

4、组阶段性进展书写总结简要歳时通过系博客、系网站进行宣传3、横幅、喷绘制作4、节目单、流程表及请帖蠲制作5、主持人串词书写、手維6、晚会视频制作：暖场、场7、晚会现场安排专人照相摄&后期宣传：晚会结束后，即使发表晚会总结關稿并将晚会现场资劉钢路（五）外・2曳组长XXX组员XXX…任务：通过冠名本次晚会、为商家宣传等方式为本次晚会募资金。晚会进行殿（一）催场组组长XXX副组长XX组员:任务:XXX…1＞确认每个参演节目催场人员安排、节目责陶方式2、每次彩排及晚会开始前各节目催场人员组鎳节目签到并到指定区域

5、候场3、采用一个节目后场，两个节目准备的方式进行催场4、派专人维持后场区及稼（二）道具组组长XXX副组长XXX组员:XXX…任务:1＞晚会当天派专人租借演出服装及道具并在晚会结康即使妞2、在道具摆放地点合理安排、摆放好各参演节目道具3、彩排时对参演节目道具进行定点，并根据人员及舞台条件制定较为合理的道具上下场方式4、随时注意利用节目交替时间清除舞台垃圾，採舞台清洁（三）灯光音控组组磁X副组磁X组员XXX…任务勺、提前再次确认各参演节目伴奏及舞美、灯光要求，根据舞台和实际演出效果，可做一定髓2、为晩会放

6、音、打灯光（四）现场组组唸X副组終X组员XXX…任务勺、培训、安排礼仪人员负责现场1嘉登,提前借好礼仪服装，晚会结束后解妞2、入场时组织观众按指定園雑3、安排专人维持现场次序，在重要地方要宛看4、晚会结束后打扫前后台生（五）机纳组粽X副组唸X组员XXX…任务勺、处理晚会过程中一切突攏2、处理晚会过程中零时人员斑六、应急响应（一）停电应急1＞若晚会前零时停电，晚会最多推迟20分钟，此间由主持人向观众说明，并尽量安抚观众情绪，如30分钟后依旧没来电，则由主持人宣布晚会改天举办2、在停电期间，各工作组坚守岗

7、位，不得擅自离开，随时准备晚会进行3^在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，现场组配合主持人组织观众有序离开现场，其余各组有序安排收工。（二）节目应急1＞台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，视具体情况决定其再次重演或取消（三）主持人应急1晚会开始前如遇主持人零时出现状况，立刻由主持人选举被淘汰者中优秀者顶替2、如在晚会进行中主持人出现状况，这有两两分组中的另外一组顶替上场（四）灯光音控应

8、急1A如遇一节目伴奏无法正常播放，立刻与后台沟通，跳过此节目，下一个节目上场，此节目是否再次表演，视情况而定2、所有伴奏必须备份，分别存储在两个电脑中，晚会演出时，两台电脑同时带上，以备不时只需3、如遇某些灯光出现问题，则可改变原有灯光安排，视舞台效果而定，尽量做到舞台自然备注：其他突发情况，由机动组统一处理七、经费预算项目数量单价小计说明合计附件:第一次迎新晚会筹备会议一：各组的任务汇报（注明：此为晚会前期工作人员安排，正式晚会可能会有人员调动）1：在