3、行政部副经理职位说明书

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1、一、基本概况职位编号职位名称行政部副经理隶属中心行政部隶属单位二、职位关系职等职级副经理职务代理直接上级副副总经理直接下级行政主管、后勤主管三、职责描述职位目标：根据公司经营规划制定策略和制度并监控实施，通过对后勤保障、服务支持和费用控制的有效实施以保证公司经营管理活动顺利进行。工作职责：NO工作内容1以副总管理理念为指导，以企业核心价值观为重心，加强公司企业文化建设，筹划增强职员工认同感、凝聚力的齐种宣传、教育活动2制定行政部年度工作计划及各岗位工作职责，督促部门各级主管完成各项工作计划。利用一切有效的行政手段和措施，为完成和超

2、额完成公司全年生产任务、经济指标保驾护航3根据公司的绩效考核管理规定，从工作质量（含量化指标）、效率、态度三方面，细化本部门的绩效考核办法；制定和控制部门年度预算4负责公司安全管理的日常工作，组织对公司各级安全管理工作，行使检查、监督权5负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚6负责保障公司的各项后勤服务工作，包括食堂、宿舍、车辆、办公设施、通讯、环境卫生等8组织策划各类文娱、体育活动，活跃员工的业余文化生活9拟订规范公司各项行政管理制度，对公司各项行政管

3、理制度的颁布实施与监察10负责公司的对外接待工作和与县市级各部门联系工作。11作好对齐部门的行政协调与配合12作好对本部门员工的教育培训工作13巡视、督导、检查所屈下级的齐项工作14规范公司职员工的行为举止、衣着服饰，树立良好的公司对外形象151办助副总经理处理公司各种突发事件，完成副总经理交办的临时性工作四、职位权限和责任NO职位权限NO职位责任1对所属员工和各项工作的管理权1对各项规章制度检查落实的真实性、冇效性负责负责2对所属员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权；2对外来公文的传递及时性、有效性负责3对直接下级岗位

4、调配的建议权和任用的提名权3对副总经理文件的拟、收、发、存负责4对所屈员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权4对所屈员工绩效考核、指导、反馈、捉升工作负责5对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权5对本部门设备及员工所属工具的完整性负责6对所厲下级的指挥调度权6对所属员工辞职辞退、请假、缺勤状况负责对所属员工工作任务完成情况负责7对本部门内执行规章制度的批准权7对所屈员工对质量体系的认知和行为表现负责8对试用员工、其他部门到学习员工的评估权8对其他部门要求服务的满意情况负责9对公司车辆根据实际情况的调度权9101

5、0五、沟通/工作关系对内关系对外关系1、副总经理1、客户2、公司各部门2、县市级政府部门六、任职资格内容基本资格般资格条竹年龄■35〜60岁口岁以上口岁以下I领导力■极需要□需要□不需要性别□男□女■不限创造力■极需要□需要□不需要教育背景□不限□初中以上□高中以上□中专以上■大专以上□本科以上应变力□极需要■需要□不需要所需经验□不需要□半年以上□一年以上□二年以上□三年以上■五年以上计划力□极需要■需要□不需要必须貝备资格技能语言能力■标准普通话口闽南语□英语口语流利□英语四级□英语六级□其他：体能脑力■极需要□需要□不需要专

6、业知识□产品技术□技术管理□品质管理■业务管理□生产管理□计划管理体力□极需要■需要□不需要操作设备■办公设备□生产设备□汽/叉车■办公软件□财务软件DERP系统其他应具备能力：良好的沟通协调及谈判能力，具备长远计划及费用管理能力。资格证书■学历证书□专业证书□体检证明□特殊证书□□应受训练□领导统御□经营分析与策略规划□问题分析与决策■人力资源管理□目标管理■行政管理■沟通协调□产品知识■电脑应用技术□研发管理□技术管理□生产管理□品质管理□采购管理□物料管理□财务管理□程序文件：①②③□工作文件：①d）③七、职位待遇与职位发展

7、薪资等级福利待遇其他待遇职位发展副总经理f总经理f―►可转换职位部门经理f—A—A可升迁至此职位八、考核标准NO考核内容权重绩效目标绩效标准流程检索1制度建设的悄况更新20%完善各项制度制定管理制度达到预定目标要求2公司下达的重人活动20%期初确定里程碑（包括截止吋间、阶段性成果、质量标准），期末检杳是否按期完成3下属行为管理5%所管辖部门出勤率、违规事件数量4督查各部门任务完成惜况15%根据会议制定里程碑（包括截止时间、阶段性成果、质最标准），检杳是否按期完成5关键人员流失率10%人学以上学历人员、屮级以上职称人员、主管职务以上

8、人员流失率低于15%6部门合作满意度20%促进部门配合，保证公司业务正常运行，相关部门评价7编制：审核：批准：