浅谈计算机信息化在馆藏文物管理中的应用

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1、浅谈计算机信息化在馆藏文物管理中的应用盛群速十多年前，博物馆系统就已开始利用计算机信息化技术在对馆藏文物信息管理方面做了有益的尝试和探索。如今，这些工作已取得了一定成果，不少博物馆系统已经建立和完善了信息中心或计算机室（房）。但是，我们必须看到，随着信息化技术的逐步发展，原来的计算机信息化管理只是一种初步的应用，计算机技术应用于馆藏文物的信息化管理仍然具有广阔的前景，值得我们进一步研究与探讨。因此,对当前的博物馆系统馆藏文物计算机信息化管理现状作一个客观的分析和评价，从中发现不足之处，进一步推进博物馆馆藏文物的信息化管理工作，是非常必耍和极具可能的。一、计算机信息化管理在馆藏文物查

2、询方面的应用根据博物馆馆藏文物的特点而建立的计算机数据库系统，必需提供一个良好的查询界而，这个界面应该充分展现馆藏文物的特点，尤其应配备馆藏文物藏品相应的照片以及藏品的释文等内容。釆用先进的多媒体技术，是文化遗产展览中可以应用的有效手段。它可以把有关的资料与声、光、图象完美地结合起来，多角度地充分反映馆藏文物特性、特征，可以降低对文物藏品的实物提取量，这样做，既能有效地保护文物藏品，减少文物藏品的人为损耗，乂能充分发挥文物藏品研究利用价值，提高馆藏文物的展览、观赏水平。当前已建立的馆藏文物计算机数据库管理具有以下优点：第一、可以完成对指定馆藏文物资料的查询，诸如模糊条件下的查询工作

3、。模糊查询适宜对一些内容含义不十分确切项冃的查询。如可先选择〔书画类•书法）进行模糊查询，随着书法所有文档总目调岀预览后，再根据作品年代继续选择，进行更明确的查询，然后可根据照片资料逐一查找到所需的文物藏品资料。第二、可以根据馆藏文物的某条单项线索进行粗略的查询，女II:馆藏文物的年代、分类、质地、用途等等，可按这些单项条件进行查询；亦可进行多项条件的相对较为精确的查询，女II:单项查询某一类的馆藏文物，只能找出所有馆藏不同时代、不同用途的大类文物资料；多项查询则可同时根据提供的几个查询条件较为精确地找出馆藏文物中需耍找寻的具体.文物资料。在实践中我们认识到，馆藏文物管理、查询等工

4、作对馆藏文物的照片、图象有较高要求，利用计算机数据库管理的文物档案应配合提供这方面的信息，即便目前录象、照片的资料不全，但仍需留出必要的接口，以待在今后的工作中加以完善。我认为目前的博物馆系统不但要积极进行建立计算机管理馆藏文物数据库的开发工作，更要把相当多的精力放在建立、健全馆藏文物档案工作上，切实把馆藏文物档案工作做好。计算机数据库的框架建立得再好，必须依托有大量详细资料的录入。两者是相辅相成的，缺一不可。计算机数据库的应用在很大程度上依赖于对有关数据的搜集、整理和规范。耍做好此项工作，计算机技术人员和馆藏文物管理人员必须紧密配合，相互协调，事先应当制定好一系列的技术标准，做好

5、数据库软件开发前的调研、摸底，并对馆藏文物的管理目标进行预测，制订一套规范、科学、可行的方案，为建立行Z有效的馆藏文物计算机信息化管理系统打下扎实的基础。二、计算机信息化管理在馆〈院〉藏文物库房管理方面的应用从管理这个角度看，建立馆藏文物计算机管理数据库，应结合博物馆系统管理人员的日常工作，提供日常工作的查询界面、管理界面，随时补充、修改、记录馆藏文物的出入库情况、保管情况，内容应包括馆藏文物的所在架位、橱柜、层次，以及文物作品的完残状况，其信息必须要明确，清晰。建立文物藏品管理档案，可根据需要打印出日常报表、情况汇总表、统计报表以及上报情况等报衣。同时应设立管理部门专门的查询界面

6、，不但能实现对某一件文物藏品的收藏检索，并且可做到对库房，保管橱（柜）甚至某一层的所有藏品的检索，充分发挥计算机管理的优势，加强对馆藏文物藏品信息的管理，把提取馆藏文物、监控馆藏文物出入库房等情况的繁琐手工操作查询变为计算机自动化操作，减少此项管理工作的人为因素,提高对馆藏文物管理的透明度。利用计算机建立的馆藏文物管理，能够让管理人员从反复翻动帐簿的手工劳动中解放出来，只需用鼠标一点，即可把过去需花费几个人几天的查找、归类、统计等方面的工作在瞬间完成，并提高精确度。在保管中有些馆藏文物的放置位置很容易混乱，有些只能依靠保管人员的记忆去查找文物藏品。在规范整理之后，对库房的所有位置予

7、以明确标注，然后将每一件文物藏品的准确位置信息输入计算机数据库管理系统屮。在查找某一件文物藏品时，只需要在相应的标题下录入文物的名称或标识符，即可找到它的存放位置。保管人员在调整保管库、架、位时，只需在管理系统中查到该某一架位或保管橱（柜）以至库房，即可了解到该位置保管的所有文物藏品信息，并可立即将信息打印出来，不必再面对帐簿一页一页地翻找查对。在调整文物藏品的存放位置后，只需将该文物藏品的新位置录入系统之屮，系统即会自动进入新的排序，提供新的查找位置，免去过去重新插