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1、东莞华新达饮品有限公司文件名称供货保障预案文件编号DGHXD-WI-PR-53生效日期2014-09-01状态受控版本号A/0东莞华新达饮品有限公司供货保障预案编制人审核人批准人第4页共4页东莞华新达饮品有限公司文件名称供货保障预案文件编号DGHXD-WI-PR-53生效日期2014-09-01状态受控版本号A/0文件修改信息版号修改纪要修改人审核人批准人生效日期A/0新版下发第4页共4页东莞华新达饮品有限公司文件名称供货保障预案文件编号DGHXD-WI-PR-53生效日期2014-09-01状态受控版本号A/01 目的建立仓库供货保障
2、预案,确保及时保质保量发货。2 范围适用于公司仓库所有人员。3职责3.1仓库主管负责本程序制定并对过程有效性负责。3.2仓管员负责对按照本预案实施操作。4.流程:无5内容5.1仓库日常防护5.1.1仓管员每天定期检查挡鼠板是否按要求放置,除几个主要进出的门以外,其他门的挡鼠板一定要放好。每天定期检查捕鼠笼、粘鼠纸,查看是否有老鼠。5.1.2仓管员每天巡查仓库成品,对仓库卫生及成品检查,查看地面是否干净、纸箱破损、受潮变形、纸箱上面灰尘、封箱不良等现象,及时处理。5.1.3仓管员在下雨时候要检查门窗是否关好,屋顶是否有漏水,下水道是否有水
3、冒出,确保仓库无水。5.2外部突发事件应急预案5.2.1各种天灾以及骚乱等。当出现上述情况时,公司领导应及时和怡宝驻厂代表沟通协调,确定如何履行合同,以及如何发货。5.2.2各种突发食品安全事故,如某地自来水受污染。如怡宝驻厂代表确认需要紧急发货时,仓库应及时确认现有库存和订单,查看是否能满足发货,能满足则尽快按要求安排。库存不能满足时,则要向厂长反应,由厂长安排加班生产或采取其他方式来满足发货需求。5.3工厂突发事件以及预案5.3.1发生暴雨、泥石流等天灾:及时同怡宝驻厂代表协商,尽量保证供货。5.3.2仓库或车间发生火灾、爆炸事故:
4、发生此类情况后,工厂做好善后工作,发货工作同怡宝驻厂代表协商。5.3.3工人罢工或群殴:公司及时处理此类事件,保证不影响发货。5.3.4重要生产设施被盗或损坏:由生产部门加紧维修,仓库评估否影响安全库存,确保不影响发货。第4页共4页东莞华新达饮品有限公司文件名称供货保障预案文件编号DGHXD-WI-PR-53生效日期2014-09-01状态受控版本号A/05.3.5生产用原辅材料遭受重大污染:由品控部牵头查找原因,然后联系供应商发货,保证生产,并由仓库评估是否影响发货。5.3.6产品质量集中出现大量不合格:由品控部确认原因,确认采取什么
5、处理措施。仓库评估对发货的影响,如确实影响发货,则先和怡宝驻厂代表沟通,确定处理方案。5.3.7停水停电:停水停电发生后,及时和怡宝驻厂代表沟通,评估对发货的影响,确定处理方案。5.4库存5.4.1根据《仓库原材料成品安全库存预警及处理流程》所制定的安全库存,仓库每天对进仓和出仓的产品数量统计好,确认是否在安全库存内。5.4.2当库存数量低于安全库存时,及时反馈至怡宝驻厂代表处,确认是否调整生产计划,以确保库存数量。5.5发货能力如果当天提货车辆多,排队等候车辆超过10台以上时,仓库通知外包公司,增加搬运工和外包叉车,确保发货的速度。5
6、.6质量保障5.6.1品控部每天安排人员对发货产品进行巡查,并将检查结果记录在《出厂产品外观抽样检测记录表》上。6相关文件:《仓库原材料成品安全库存预警及处理流程》7相关表格:无第4页共4页
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