应收岗位述职报告文库

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1、述职报告各位领导和同事:大家好!我是,毕业于川大锦城学院财务管理专业,毕业前后在金融行业做过不同的工作,进入过一些金融投资和证券公司实习和学习,在旅行社和运输单位做过会计核算和登账等工作。自8月进入公司以来,我先后在费用岗,资金管理岗和应收岗学习和操作,本次想竞聘应收核算员岗位。我在应收岗位已经一月有余,对此职位的工作内容和责任逐步了解,和信未来通过继续学习和一定时间的操作经验,我一定能将工作做好,希望各位领导和同事能支持我,在此表示感谢!对于应收岗位的工作内容和职责,我总结如下:一、分票:每天早上将前一天的出库单按部门,按业务员,按销售对象分好。本岗位目前包括5

2、个部门:成都市区销售一部,销售二部、攀西地区销售部,器化玻销售部,医疗器械销售部,将每每个部门票据的加总金额与U8中销售发票列表中的金额对账,不能有差错,并将每日各部门销售金额予以记录在笔记本上。配送中心返回财务中心的销售送货清单每次收妥,按部门、业务员、单位分妥,与对应的出库单统一整理。三、盖章每日需对开票部门所开票据盖章。红、蓝、绿联放入框中,口联(记账联)财务中心收妥,用于次13核算和U8审核,黄联放入对应部门框中以便业务员核对和回款勾票用。注意有特殊情况的:有些销业务员需要留红联,黄联,盖章后白联收妥。包括以下单位:(1)、销售一部四川省国嘉医药科技有限责

3、任公司的票;(2)、分销与新农合成都市地区以外的出库单。四、1.现销收现。现销收现后在U8系统中点击:供应链一销售管理一销售开票一销售发票列表,选择当EI时间,进入后打开对应票据,点击:现结一复核。款存入银行,取回回单后保存好。2•赊销收现。赊销收现时开具收据,收据上业务员会注明对应发票号,款项存入银行,于U8系统中做账,并注明〃赊销收现〃。五、收款核销。收到回款单时,一般情况先询问业务员需要勾取哪些票号,再进行核销处理。对于攀西地区统一顺勾,待经理沈浩回公司补签字,其余部门都应征求业务员,按其要求勾取。注意:顺勾时相应时期的红票应-并勾取,以免影响业务人员开票。

4、六、U8操作。一、赊销,应收系统一转账一红票对冲一手工对冲,输入客户,勾取需要对冲的红票,完毕后于下方蓝字框中冲销所勾取的红票,点击保存。其中须注意统一票号的更价票必须同时勾取。然后,应收系统一选择收款一输入客户名称,勾取所需票据,直至票据金额与回单金额相等;紧接着,制单处理一收付款制单一确定,点击收款单据,选择制单。注意:顺勾时相应时期的红票应一并勾取,以免影响业务人员开票。特殊情况:在勾取当月票据时,出现没有对应票据的情况,是因为当月的票据还未审核,未从销售系统传到应收系统,此吋操作如下:应收系统一应收单据处理一应收单据审核,选择条件进行审核。如核销过程操作有

5、误:应收系统一其它处理一取消操作,依照每个环节顺序作取消处理,本岗位主要操作有反红票对冲,反核销,最后再将操作失误的收款单反审核。七、对账。应收系统一单据查询一应收核销明细表,输入条件,注意对于是否结清的条件中按需求点击"是"与"否","是"表示以前已经核销的票一起显示,〃否〃则表示未收款。注意:当月未审核的票不能见,若业务员要求对当月的账,应在应收和销售系统中结合对账。八、开增值税专用发票一定要在U8系统中勾票,已免多开票。注意购货单位的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及帐号;每份发票开票金额不能大于或等于壹拾壹万柴仟元的限额,每份发票起过8份明细就要打印

6、清单。每月1日先统计上月开票数量报税,打印清单;发票用完后也耍打印清单。此上就是我冃前关于基本工作内容的总结,还有许多需要改善和学习的内容和细节,在以后的工作屮,我会认真,尽职完成本分工作,不断总结,提高自己相关知识和能力。希望人家支持!2011年12月7日

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