人力资源、行政后勤部门职责

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1、人力资源部部门职能与具体工作1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划2、拟定公司纽织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责3、建立公司绩效考核体系,并纽织实施4、建立公司合理的薪酬体系5、编制公司年度、刀度培训计划,并督导实施6、制定公司人力资源招删计划,并组织实施7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门11、监督与指导各分公司进行规范

2、人力资源管理12、负责公司养老保险的规范管理13、负责公司劳动合同的规范管理14、负责办理外來人才调动手续及应届大学毕业生的档案落实工作15、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行制定人力资源管理制度1、负责制定和修改招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、奖惩管理、考勤管理等公司的各项人力资源到管理制度和细则,负责制定、修改公司劳动合同文本,负责制定、修改公司的《员工手册》,制定本部门工作制度、细则,上报总经理,经总经理审批后组织颁布和实施。2、确保各项制度、细则得到贯彻实施:实施时要根据实际需要做好准备、动员工作,如出现疑问和异议

3、要立即认真解答和处理;要及时跟踪检查制度执行情况,发现问题立即处理。人力资源规划了解、掌握公司的经营发展战略和目标,分析企业人力资源需求状况,分析企业的经营环境和人才市场行情,预测人力资源供给,制定、修改公司人力资源规划。工作分析1、当公司的部门和岗位设置发生变动或部门、岗位的工作内容发生变动时,应及时修改或重新编制部门、岗位职责说明书,每年做一•次全而的审核、修改。2、在各部门的配合下,要通过现场考察、访谈、问卷等多种形式与和关部门和人员进行充分的沟通,切实、深入的了解实际情况,做好工作分析。3、认真、仔细地分析所了解到的有关信息

4、,按照统一、规范的格式编写部门、岗位职责说明书。4、岗位说明书的初稿确定后要充分与相关部门和人员进行交流,征求修改意见和建议,力求做到内容准确、具体,操作性强。5、部门、岗位职责说明书经总经理确认后颁布实施,实施吋要对相关部门和员工做好解释、说明等辅导工作。6、根据工作分析的结果,选取恰当的方法和指标,客观评价岗位价值。招聘1、招聘要以公司的人员需求状况、人力资源规划、岗位任职资格耍求等为依据制定方案,明确拟招聘的岗位及任职条件、信息发布渠道、招聘的时间安排等。2、要选择适当的招聘信息发布渠道;招聘广告的内容要准确,对应聘人员的甄选

5、过程要公正、公平、公开。3、要及时收集人才信息,建立人才储备信息库,并及时进行动态调整。培训与人才开发1、根据公司发展的需要和员工的实际情况,建立和完善公司的培训体系。2、新进员工要做到岗前培训,其他员工按照年度培训计划和工作计划落实培训工作;每次培训前要拟订更详细的计划,明确参加培训的人员、培训的方式、时间、地点等,做好充分的准备,如及时联系培训讲师、准备相关资料、布置好场地、准备好设施、及时通知相关人员参加等。3、做好培训管理,检杏监督员工出席情况、上课情况,合理控制培训费用的支出,培训结束后要及时评价培训效果。绩效管理1、在各

6、部门的配合下,建立和完善绩效管理体系:根据公司的实际情况,及时修改、完善或重新建立绩效考核制度,经总经理审批后组织实施;考核制度建立过程中要充分征求其他部门和员工的意见和建议,确保考核制度的合理性和可操作性。2、督促各部门按时完成各部门内部的考核,并将相关资料送交人力资源部;薪酬福利管理与员工激励1、了解同行业和本地区的相关企业薪酬福利状况,为木企业改述薪酬福利管理和员工激励机制提供客观依据;根据企业的实际需要,适时制定、调幣薪酬分配方案、福利方案,完善员工激励机制,方案的制定耍具有合理性和实用性,要能够起到改善企业管理和激励员工的

7、作用。2、及时核算员工社会保险金慕数,按时缴纳。及时了解、掌握社会保险基金和公积金缴费标准方而的信息动态,根据有关规定及时捉出变动调幣意见。3、确保员工的工资、奖金及时造单发放。日常劳资、人事工作1、严格执行人事档案管理的规章制度,按规定查阅、保管、转递人事档案;主动做好有关材料的收集、归档工作。2、办理员工的录入、晋升、降职(级)、调动、退休等人事变动的有关手续,做到及时、准确,树立服务意识。3、做好劳动合同的管理,及吋、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续,续签或终止的准备工作耍在合同到期2个月前做好。4、正确完

8、成各种统计报表和报告。5、发生劳动纠纷和工伤等情况,要主动参与、积极配合有关部门进行调查和处理,深入分析问题产生的原因,及时、妥善处理或上报,并与相关部门做好沟通与协调。6、搞好部门员工队伍建设,组织部门员工的学习、培训,不断提高员工

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