库存管理信息系统的研究与开发

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1、Vol.27No.11Nov.2006湖南科技学院学报JournalofHunanUniversityofScienceandEngineering库存管理信息系统的研究与开发周迪民(湖南科技学院现代教育技术中心，湖南永州425100)摘要：本文立足于管理信息系统发展的现状，讨论了管理信息系统的几种开发方法。阐述了库存管理的信息结构及各种信息间的联系，结合现代库存管理的实际需求，运用VisualBasic6.0和SQL数据库技术，开发了多功能的库存管理信息系统，实现了产品入库管理、出库管理、盘:点管

2、理、决策管理、通讯管理、查询检索、打印报表等功能。关键词：信息管理系统；生命周期；库存管理；面向对象；数据库设计；系统测试中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1673-2219(2006)11-0232-04引言在当今社会，经济信息化和全球一体化尤为显著，特别是我国加入WT0后，激烈的市场竞争要求现代企业檢据市场悄况的变化迅速作出反应，库存管理对企业来说犬为重要，是企业日常经营管理中必不町少的一个组成部分。库存管理系统帮助企业的库存管理人员对库存物品於入库、出库、移动阿和盘点等操作进行全面

3、的控制和管理，达到提高库存控制粘度，降低库存量，杜绝物料积压与短缺，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。因此，利用先进的计算机技术、智能技术、数揽库技术及网络技术，对库存进行管理和实现各部门之间隹息的快速共享，协助各部门管理和有效地利用信息，开拔高效率的企业库存管理信息系统已成为必然。某公司的各种材料成本占其制造成本的50-70%,库存管理是该公司生产经营工作的重点。生产一线的库存管理员老是抱怨难于管理，工作量大，不但效率低下，而目容易出错。如果使用由计算机处理的库存管理系统，则可以随

4、时掌握仓库库存材料数量和当月入库、发料、退料、退货、报损、报溢、库存均价、应收应付款等悄况，从両对所用的各种材料库存数量，价格以及生产消耗悄况都掌握得十分淸楚。因此，此系统的开发具有现实意义。一管理信息系统概述管理信息系统(MIS)是一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电了计算机找术于一体。1985年，管理信息系统创始人，明尼苏达大呼卡尔森管理学院的著名教授戴维斯(Gordon.B.Davis)给出收稿日期：2006-07-23基金项目：湖南科技学院立项的课题湘科院字[200

5、4]36号作者简介：周迪民(1974-),湖南永州人，湖南科技学院现代教育技术中心教师，实验师，中南大学在职硕士研究了一个具有代表性的定义：“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决策棣型以及数据库的用户一机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”随着信息技术、数据库技术、人工智能技术、网络通信技术等相关技术的迅速发展，管理信息系统取得了长足的进展，同时也不断地在其应用广度和深度上加以完善甫更新。基于网络的管理信息系统不断出现，管理信息系统的概念模型

6、也发生了相应的变化，许多学者对管理信息系统给出了新的定义。例如劳顿认为：“管理信息系统是-个基于计算机的信息系统，它通过收集、处理、存储和护散信息，来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析动，并使之可视化。”因此，我们可以知道，管理信息系统(ManagemenInformationSystem)是指进行信息的收集、传送、储存、禾!用和维护的集成化人机信息系统，利用数据库及其管理杀统，把数据处理与经济管理模式结合起来，利用过去的娄据实现预测、控制、管理及决策等功能，为一个组织的竹业、管理和决策职能提供

7、信息支持，实现全而的科学管理。简单地说，管理信息系统是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。M1S是一个勺断发展的新型学科，并且MIS的定义也随若计算机技术禾通讯技术的进步在不断更新。目前，管理信息系统的应用已经非常广泛，随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展，管理信息系统的刃能也日趋完善，并朝着智能化、网络化、集成化等方向炭展。如办公自动化(0A)、电子商务(EC)、专家系统(ES)、计算机集成制造系统(CIMS)o二库存管理信息系统规划库存管理系统是一个典型的数据库应用程

8、序.由设置、入库、出库、报表输岀、帮助模块等部分组成，特规划功能入库方式ID入Gt间经办人XD供SQIIDk«yl供应曲地址联系电话二1E产品XD产品名你81号仓ITXD箪价WflTD—parent邸门名你~-—綁门电话wnv?®1、基础设置该模块的主要任务是对本系统的一些基础进行设置，包括部门设置，员工设置，物品类别设置，物品设置，仪应商设置等与本公司的库存管理直接相关的基础材料。2、单据处理模块该模块的主要功能是负责入库单、岀库单和库存盘点单处理等功能，其中第一个