《行政部工作规划》PPT课件

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1、1深圳市XXXX有限公司编制：日期：March24,2012XXX人力行政中心行政工作现状及工作规划2目录一、行政部现状分析二、行政部组织架构图三、行政部职能组织架构图四、行政部人员职责分工五、工作规划思路六、2012年工作规划七、2012年第二季度工作计划深圳市XXXX有限公司3行政部现状分析一、行政部现状分析1、人员配置少，工作任务重。现只配置3人，经理1人，主任1人，前台文员1人，总经办行政秘书兼任一部分行政工作；2、团队凝聚力较强，责任心较强，但执行力较差。各部门提出需行政部门解决的事情响应不及时，各部门对人力行政中

2、心的认可度较低。需通过实际工作重塑人力行政中心形象；3、职责分工明确，但工作效率有待进一步提高，工作缺乏计划性和规划性，没有分清工作的轻重缓急；4、行政后勤工作项目多，繁琐，重复性强，需重新理顺行政后勤事项；5、制度不健全，流程不明确，需重新修或优化订相关工作制度及流程，存在凭经验或以前习惯做事等情况。4行政部组织架构行政经理前台文员行政秘书（兼）行政主任二、行政部组织架构5行政部职能架构行政管理文印、资质、档案管理工作规划、计划三、行政部职能架构图法律事务管理总务安保管理企业文化建设制度流程管理会务外联管理秘书服务会议管理

3、活动管理公共关系企业资质、证书管理图书管理制度建设流程优化BI行为识别VI视觉识别发文公告资产管理物业、宿舍管理IT、信息管理车辆管理安保管理职场环境、安全与秩序办公、庶务用品管理报刊、信函、快件收发档案、资料管理劳资、劳务合同纠纷供应合同纠纷MI理念识别印鉴管理6（一）行政经理：岗位职责：1、行政部工作统筹、规划与管理；2、各种制度与流程的制定与优化、推行、监督落实；3、制订季/月/周的工作规划与计划，并组织实施；4、部门行政管理、办公费用的预算、管控；5、本部门人员的工作安排与绩效考评；6、月、周行政例会安排，召集；7、

4、企业文化建设、宣传、及部门活动；8、公司与下属公司或各部门间的协调、配合工作；9、公司相关的各种行政外联协调工作；10、部门通知，文件、报告等公文的拟写；11、职场安全，环境管理工作；12、处理各种突发事件；四、行政部人员职责分工行政部人员职责分工7（二）行政主任：岗位职责：1、负责总务后勤工作的实施、管理；2、IT、办公设备、网络、网站的维修、维护；3、协助策划、组织各类会议、活动；4、督导固定资产及低值易耗品申购、调配、转移、报废、盘点；5、办公及相关劳保用品的申购及费用管控；6、各类证照、资质、奖项的申报、办理与年检；

5、7、办公室的装修、安全、物业等方面管理；8、维护职场环境、秩序；9、员工宿舍的管理，定期或不定期检查宿舍使用情况，及相关租金、水、电费用的缴纳。行政部人员职责分工8（三）行政秘书岗位职责：1、公司各类公文、总结与计划的拟文、发文；2、负责总经办各类公文、文稿的撰写与归档管理；3、公司相关会务的组织、会议纪要的编写及对决议事项的催办、查办、督办落实；4、协助策划、组织各类活动；5、总经办的各类日常事务工作；6、公司领导交办的其他事宜。行政部人员职责分工9（四）前台文员：岗位职责：1、日常来访接待，接听、转接电话，传达各类信息；

6、2、各部门办公文具的统计、申购、分发与管理及相关费用的统计报销；3、各类文件、信件、快件、报刊的收发、传达与管理；4、协助人力资源部做好各类人事考勤及“工作差错汇总”工作；5、每月各部门的通讯费用统计；6、及时供应公司饮水，做好饮水统计及相关费用报销工作；7、做好办公室、仓库、宿舍等物业管理费及水电费等相关费用的统计工作；8、根据《名片制作申请单》，联系名片制作事宜及费用报销；9、商贸公司与食品公司的的相关表单和SAP的打印；10、根据安排，做好每月相关费用票据粘贴工作；11、定期更新公司通讯录；12、监督做好办公室绿化、环

7、境、安全工作。行政部人员职责分工10工作规划思路短期战略规划一至二年内制订、优化行政管理制度、流程，建立较健全的行政体系，梳理、固化行政工作。中长期规划三到五年完成战略业务合作伙伴的转型，实现行政资源、法务资源、总务资源三大领域初建成型，提供与公司业务战略匹配的行政管理战略。11工作规划思路根据公司当前的战略目标及走集团化管理模式，结合我司行政工作现状，转变行政工作角色及提高行政执行力当前最大工作。根据行政职能架构图，短期工作规划,应着重从健全制度及流程管理、组织体系规划、企业文化建设规划、行政后勤基础、法务风险控制五大方面

8、规划，有序推进，逐步完善行政管理体系。A、健全行政管理制度、优化工作流程1、《固定资产管理制度》2、《办公、庶务用品管理制度》3、《车辆管理制度》4、《印鉴使用管理制度》5、《IT管理规范》6、《员工日常工作管理制度》7、《前台管理制度》8、《低值耐用品管理制度》9、《接待管理制度》10、