苏大沙钢科协管理办法(试行)

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1、苏大沙钢管理办法（试行）沙钢钢铁学院科协，是由沙钢钢铁学院I才I委领导，以培养大学牛崇尚科学,追求真知，勤奋学习，勇于实践的积极性和主动性为根本目标；促进良好的学风校风建设，开展形式多样的科技活动，提高学生的科研实践能力和创新能力为FI标的自我管理的学生组织。作为大学生创新自我，服务社会的科技组织。沙钢钢铁学院科协始终坚持“服务大局、服务同学”的宗旨，始终坚持“贴近实际、贴近生活、贴近学生”的原则，认真抓好学生思想教育、文明创建、校园文化和自身建设，大力推进学生的自我管理、口我服务、门我教育，求真务实，锐意进取，开

2、拓创新，为学校的发展和学生的成长成才做出积极的贡献，努力使广大学生成为社会主义事业合格的建设者和接班人。为了科协更好的服务广大学生，为了沙钢科协更好更快的建设，为了使科协成员冇一个良好的工作环境。特拟定制度如下：一、人事录用制度。1、科I•办成员必须经过竞选进入科办各部工作。2、每学年初依照公开，公止的原则，面向全体新生吸取品学兼优的学生进入科协。3、科协成员组成：理事会，部长，部员若干名（具体人数因各部实际需要定夺）。4、新加入科协成员，依据实际工作能力和表现情况可由各部长捉名担任F届科协干部。5、较长时间不参与

3、科协活动者劝其退出协会。二、会议制度。1.与会者需提前五分钟到达会场，任何人不得迟到或早退。2.请假必需由木人提出书面申请，并说明事由。（部长因事不能与会者，需找人代为参加。）1.按照会议通知的内容事先积极准备，以捉高会议的效率。2.出席会议的成员必须带好纸和笔，做好会议记录。3.遵守会场纪律，不交头接耳，不大声喧哗。三、办公室制度。1.严禁在办公室做工作、学习之外的事情，办公室的借用须经有关负责人批准。2.爱护办公室的物品，如有外借，应做好登记；如有损坏，应该给予赔偿。3.值班人员和秘书处共同负责科协办公室的安全

4、一卫生工作。4.不得随意弄脏、弄乱和带走办公室的任何物甜。5.科协成员不得随意带非协会人员进入办公室。四、值班制度。1.值班人员由秘书处成员、各部部氏和各部会员组成。2.值班人员需按值班表准时签到值班，保证值班时间，有事需事先捉交书面请假。3.值班人员必须保持办公室整洁、有序，不得在办公室内大声喧哗、吵闹，更严禁抽烟、喝酒。4.值班人员在其值班期间要做好值班记录，重要事件必须及时向理事会反映。五、财务制度。1.秘书处负责科I•办经费的记录和报销工作。2.大型活动经费应该在活动両制作经费预算表交由秘书处备案，活动结束

5、后应该制作经费结算表并附发票或收据交给秘书处。3.科协各部门报销凭证一律采用发票，不得乱报或弄虚作假。4.科协各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节约节俭的原则制作经费预算。1.科协的账目应清楚明了，接受大家的监督，并定期公布科协的收支情况。八、请假制度。1.科协会议、值班、举办活动因故不能参加时，必须履行请假手续。2.请假需由本人事先捉出书而申请，并征得上级同意。3.因参加科协相关活动而不能晚自习者，科协出具请假单并曲相关负责人签字。4.确因情况需要，事先没有请假者，须事后补假，否则视为无故缺席。5.无故缺席将

6、作为学年末评奖评优的一个重要参考。七、档案制度。1.科I办建立各部门档案，记载科协各部产生、工作、奖励和推出的情况，由秘书处统一管理。2.在学期中组织的活动必须拟定活动计划，并将过程材料与活动总结整理归档。3.主要对科协各部门活动情况的记录、考核以及工作计划工作总结等文字性的记录资料以及活动记录（参加名录，获奖名单）照片和录音实物等资料。4.文件及友好往來档案，包括上级主管部门以及学生科协内部颁发的各种文件、通知、决定以及与兄弟院校或者其他单位往来信件、资料等。5.会议记录：学生科协各种会议的文件资料、座谈记录，由

7、秘书处派专人记录，各部门对丁•本部门内冇关内容也要进行记录。6.主要针对学生科学与技术协会各部门的活动计划与小结，各部门应派专人及时负责此项工作，秘书处派专人进行收集。7.秘书处定期（一•般为一・学期）对档案进行检查、整理、查漏补缺。