合同监督检查管理办法

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1、鄂尔多斯电业局企业规章制度OEP-PIM.2-121-2011合同监督检查管理办法2011-5-27发布2011-6-1实施鄂尔多斯电业局发布合同监督检查管理办法第一章总则第一条目的为全而了解和学握鄂尔多斯电业局（以下简称“本局”）合同审査、签订、履行情况，对合同管理制度贯彻执行悄况进行有效的监督和检查，特制定本管理办法。第二条适用范围本管理办法适用于本局机关各处室及所属各单位，包括供电分局、莖售局、多经企业。第三条规范性引用文件《内蒙古电力（集团）有限责任公司合同管理考核办法》（内电战规［200514号）《内蒙古电力（集团）有限责任公

2、司合同管理工作检查办法》（内电策划［2002］4号）《内蒙古电力（集团）冇限责任公司签订履行监怦与处罚办法》（内电战规L2006J28号）第四条术语和定义（一）合同指以鄂尔多斯电业局及其所属供电分局、崑售局、多经企业为一方主体与其他平等主体之间签订的合同，包括合同、协议（书）或其他具有合同性质的文件等。供用电合同、劳动合同另有规定的，从其规定。（二）重大合同指合同标的额在100万元以上的合同；利用外资合同；资产抵押、转让、出售、收购、租赁经营合同；重大供用电合同；担保合同；企业合并、兼并、联营合同；重大投资合同等。（三）合同归口管理机构

3、指法律事务管理人员所在机构，是全局合同签订、履行监督、检查管理部门。（四）合同承办机构指承担具体合同签订任务的业务机构。（五）合同承办人指在企业生产经营和管理过程中经办各类合同的人员，即代表单位具体负责合同的起草、修改、谈判、审查、签订、履行及管理工作的人员。（六）合同会签机构指财务机构、审计机构及合同归口管理机构根据合同内容认为需要参与会签的其他机构。（七）公司指内蒙古电力（集团）有限责任公司。（A）合同签订指平等主体的口然人、法人、其他组织Z间为实现一定的经济口的，设立、变更、终止民事权利义务关系的过程。（九）合同签订指平等主体的自

4、然人、法人、其他组织Z间为实现一定的经济FI的，对已设立的合同自生效后的全面履行。第五条职责（一）局长的职责如下：1.负责审批合同处罚意见。（二）分管法律事务副局长的职责如下：1.负责审批合同管理工作检查情况通报和合同管理工作整改报告。2.负责审核合同处罚意见。（三）合同归口管理机构的职责如下：1.负责对合同承办机构签订合同的全过程实施监督、检查，对其违反合同管理制度的行为了以纠正；2.负责对已履行完结的合同进行登记和统计：3.负责每年度对己履行完结的合同情况进行分析；4.负责对合同检查中发现的问题及时出具法律意见书；1.负责根据合同承

5、办机构、供电分局、崑售局、多经企业上报的合同履行瑕疵问题，及时做出正确、合理的处理意见；1.负责适时参为重大合同履行的监督检查；2.负责对合同对方当事人资信情况进行跟踪调査;3.负责对有关责任人员提出处罚意见。（四）合同承办机构的职责如下：1.负责生效合同的全面履行工作；2.负责配合合同归口管理机构的检查工作。第二章合同监督与检查第六条合同监督方式（一）填报法律事务报表、工作总结1.供电分局、至售局、多经企业合同归口管理机构应在每季度第一个刀5H前将本单位合同签订、履行情况在法律事务报表中一并填报局合同归口管理机构。2.供电分局、免售局

6、、多经企业合同归口管理机构应在每年12月底前将本单位本年度合同工作总结报局合同归口管理机构。（二）定期检查与不定期抽查相结合1.局合同归口管理机构在每年7月至9月对合同承办部门、供电分局、迢售局、多经企业的合同履行情况进行年度定期检查和评比。2.局合同归口管理机构根据工作实际，随时对合同承办部门、供电分局、免售局、多经企业的合同签订、履行情况进行抽查，并将检查情况在全局进行通报。3.检查方法：（1）査阅合同签订、履行的相关资料。（2）抽查合同。看所签合同是否规范，合同条款是否齐备，权利义务是否明确，是否合法，存在什么问题。⑶对合同承办人

7、熟悉业务情况进行抽查考试。(4)听汇报。检查组听取被检查单位关于合同管理悄况的汇报。(5)其他检查方法。第七条合同监督的主要内容(一)合同管理制度执行情况：1.冇无合同管理制度，制度是否健全；2.是否确立单位合同管理第一责任人制度；3.相关单位是否按要求有明确的合同归口管理机构、专(-兼)职法律顾问;4.合同范木使用情况(1)是否使用发布的合同示范文本；(2)通用条款、专用条款是否使用规范。5.合同承办人的管理(1)合同承办人是否持证上岗，是否进行备案；(2)合同承办人的培训及测试情况。6.合同专用章的管理使用情况(1)是否只刻制一枚合

8、同专用章；(2)是否抄报启用文件；(3)是否按要求的机构和人员保管、使用合同专用章；(4)是否建立合同专用章使用台账。7.合同台帐及归档情况(1)合同台账是否齐备；(2)合同档案是否按档案制度要求进行归档和