司法局档案工作总结与司法局档案管理工作总结汇编

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1、司法局档案工作总结为使档案管理工作进一步正规化、科学化，以便快捷、高质量服务中心工作，采取有力措施加强档案的管理工作。一、加强组织领导，完善管理体系。保证档案室用房，机关专门档案室1间房，使用面积20平方米。县公证处档案室1间，有标准的档案密集柜，并根据档案管理“八防”要求添置了相应设备。在档案管理工作屮，为了抓好组织落实，强化责任，我们紧紧抓住一个中心，建好两支队伍。即：一个中心，就是以局综合档案室建设为中心，不断规范、加强档案室的各项工作，充分发挥档案室在档案工作中的龙头作用。建好两支队伍，一是建好一支自上而下的档案干部队伍。党组成员孙岱俊主管档案工作，由办

2、公室主任主抓，各股、室、处、所都有一名具体负责档案管理工作，做到具体工作有人管；二是建好一支以各股室内勤为主的档案员队伍，我局在今年配备了一名作风止、素质高、业务强、热爱档案工作的同志专职档案管理员，同时坚持定期培训和个别辅导的方式，使档案员的档案意识不断增强，和开发利用的技能不断提高,逐步形成了比较完善的档案管理体系。同时抓好制度规范化建设，建立健全了《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案保密制度》等规章制度，且全部上墙，保证了档案管理工作冇章可循，促进了档案工作制度化、规范化、现代化。二、增强服务意识，搞好开发利用。通过对《档案法》的学习，如何搞好档

3、案的开发利用，把死档案变成活档案，一直是我们档案工作者研究探讨的课题。一是提高服务意识。为了能给领导和基层单位提供优质、快捷、准确的服务，我局从档案局购入省电子文档管理系统，由于有了上述检索工具，查看档案时，只要说出时间和内容，档案员就能迅速找到利用者所需要的材料。二是找准切入点，及时各种资料。在资料时我们紧紧抓住重大事、典型事、连续性强的事件和工作有关资料及时收集汇编。三是搞好调研，为现实服务。档案的开发利用不能只限于查查档案，提供几份文件资料，要把档案中冇代表性、指导性、规律性的东西归纳发掘出来。为此，我们不间断地开展档案材料的编篡，并将编研材料印制成册。在

4、编研过程中，对编研专题进行总结分析,制定编写的要求规范，注重编研材料的历史性、实用性，档案在司法行政工作、业务工作和服务中心工作方面发挥了重大作用。档案在行政工作和业务工作中不断得到开发和利用，为我局领导决策和各项工作提供了可靠的依据。在提高服务能力的同时，今年我局共向档案局移交1983年至20**年超期档案156卷，共3669条,卷号027-182,圆满完成了相关考核任务。司法局档案管理工作总结今年以來，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“XXXX”重耍思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和

5、国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方而真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：一、组织管理1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》

6、、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了责任，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。二、档案业务建设工作1、冇适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严

7、格按照国家标准要求装订。3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，符合有关规范要求。4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，符合规范要求。5、根据我局实际情况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，特别是公证档案，在提供证据、查找合同依据等方血，为当事人提供了快捷、方便的服务。6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件冃录及电子文档冃录。三、档案管理工作我局办公室集屮

8、保管本机关各种门类和载体