参保单位社会保障卡发放工作流程

参保单位社会保障卡发放工作流程

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1、秦皇岛市城镇职工基本医疗保险参保单位社会保障卡发放工作流程(试行)本流程适用于参加秦皇岛市城镇职工基本医疗保险的参保单位及其职工的社会保障卡发放工作。一、社会保障卡领取流程1、参保单位必须在本单位参保人员范围内指定专人(以下简称单位经办人)全权负责本单位参保人员的社会保障卡发放工作。2、单位经办人到同级社会保障卡服务中心领取社会保障卡。取卡时单位经办人需携带本人身份证原件和加盖单位公章的《授权委托书》、《秦皇岛市社会保障卡发放工作承诺书》。3、社会保障卡服务中心工作人员(以下简称工作人员)需严格查验

2、相关材料和身份证件。查验无误后,打印《秦皇岛市社会保障卡领取确认单》和《秦皇岛市社会保障卡发放登记表》,并提取该单位的社会保障卡。4、单位经办人员和工作人员需现场清点社会保障卡数量,并与《秦皇岛市社会保障卡领取确认单》和《秦皇岛市社会保障卡发放登记表》进行核对。核对无误后,双方在《秦皇岛市社会保障卡领取确认单》上签字确认。二、社会保障卡发放流程1、在确保社会保障卡安全的前提下,单位经办人应在本单位选择适合地点进行社会保障卡的发放。2、社会保障卡原则上应由参保人本人领取,单位经办人必须现场查验领卡人身

3、份证件。3、确因特殊原因参保人不能本人领取的,可由他人代领。代领人应提供本人及被代领人的有效身份证原件及复印件,注明双方关系及联系电话并由双方在复印件上签字。单位经办人应认真检验代领人与被代领人的身份证原件并留存复印件。4、已从单位离职或解除合同的人员,可到填写《社会保障卡申请登记表》时所在单位领取社会保障卡。5、领卡人应现场检查卡片印刷质量,若无印刷质量问题,领卡人应在《秦皇岛市社会保障卡发放登记表》签字确认。6、若因印刷质量问题导致卡面信息无法辨认的,应将社会保障卡交还单位经办人。单位经办人应按

4、要求在《秦皇岛市社会保障卡发放登记表》上做好登记,待重新补做后再次发放。7、若社会保障卡卡面印制的照片、姓名、身份证号码、性别等信息有误,需在完成领卡手续后,由本人携带社会保障卡及身份证到社会保障卡服务中心进行处理。&由单位统一领取发放的社会保障卡,最长发放时限为40天。发放工作结束或到达发放截止日期后,单位经办人员应及时统计、填写《秦皇岛市社会保障卡发放情况反馈单》。9、单位经办人应在《秦皇岛市社会保障卡发放登记表》每一页指定位置签字并加盖单位公章;对未按时发放的社会保障卡应注明未发放原因。三、社

5、会保障卡激活流程1、社会保障卡银行账户在激活后才能正常使用。激活方式有两种,—是在发卡时,由银行工作人员在发卡现场激活;二是在发卡后,到银行网点激活。激活时需重置银行账户密码。2、社会保障卡发放前,参保单位应与社会保障卡合作银行协商激活方式。若采用在发卡现场激活方式,参保单位需要安排适当场地。3.社会保障卡银行账户激活时,银行工作人员应严格按照相关金融部门规定和要求执行。4、参保单位和合作银行应提前向持卡人宣传网上银行、电话银行等金融增值服务的办理指南,以便于有此需要的持卡人及早准备,提高工作效率。

6、、社会保障卡返还流程1、发放工作结束或到达发放截止日期后,单位经办人员应于10个工作日内,将《秦皇岛市社会保障卡发放登记表》、《秦皇岛市社会保障卡发放反馈单》及未发放的社会保障卡返还社会保障卡服务中心。2、工作人员须现场清点返还的社会保障卡数量,并与《秦皇岛市社会保障卡发放登记表》、《秦皇岛市社会保障卡发放反馈单》进行核对。核对无误后,需在社会保障卡发放管理系统中进行登记,并打印《秦皇岛市社会保障卡返还交接单》一式两份,经工作人员与单位经办人共同签字确认存档。五、单位返还的社会保障卡发放流程未从单位

7、成功发放的社会保障卡,在返还社会保障卡服务中心后,由参保人到社会保障卡服务中心按照《城镇居民及灵活就业人员社会保障卡发放流程》进行领取。

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