基于ERP系统的设备资产全寿命周期管理

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1、基于ERP系统的设备资产全寿命周期管理扌商要:针对电力企业设备资产管理中设备寿命周期短,管理链条长,实物变动与价值变动不一致等特点,重点讨论了ERP系统中设备资产全寿命周期管理的实施方法以及分阶段管理的具体内容。通过ERP系统对设备成本的管理,追溯设备资产全寿命周期的价值变动,以及记录设备在用期间的检修维护成本,挖掘设备潜力,使设备寿命得到最大延长。通过确定设备主数据、工单管理等详细业务流程,对企业设备进行实物与资产数据清理,并建立统一的资产分类和设备与物资对应编码,有效控制了企业在运维过程中的固定成本,提高设备资产管理质

2、量。关键词:ERP系统;全寿命周期;设备资产1引言电网企业的资产分布广泛,具有管理链条长,设备寿命周期短,实物变动与价值变动不一致等特点,这给电网设备资产运行、维护与管理带来了极大的压力。因此加强电网设备资产管理,提高设备资产管理质量,实现设备资产全寿命周期管理已经成为电网企业推行精益化管理的核心课题。电网企业以往的设备管理模式是从设备安装投入运行后开始管理的,而全寿命周期设备管理实现了包括从前期资产选型、设计、采购、安装、调试管理开始,到交付运行后的设备资产运行状态监控、维护保养、设备的异动,直至设备报废或者更新改造的整

3、个寿命周期的统一管理。目前通过ERP系统对设备运行维护管理过程中,设备状态、价值变化、维修成本有详细的记录,因此结合ERP系统完成设备资产全寿命周期管理已成为设备资产管理的一种趋势。图1设备资产全寿命周期管理各阶段2研究背景和研究目的2.1研究背景:实施ERP系统是国家电网公司“SG186工程”的一个重要组成部分,也是天津电力企业级精益管理提升的重要手段之一。ERP系统是众多全球大型企业CEO管理理念的结晶,目前全球世界500强的企业中绝大多数都应用ERP系统。它将先进的管理理念、管理模式和管理流程通过系统加以固化,并能够

4、根据企业自身的要求和特点进行灵活的调整。天津市电力公司经过几年来的发展,已经拥有了良好的管理基础,目前正值企业精益管理的关键时期,实施ERP项目将是天津市电力公司管理水平全面提升的重要环节。ERP理念与资产全寿命周期管理相结合,在实际工作中实现对设备资产的全过程、精细化管理是当前各电力企业需要研究的重要课题。2.2研究目的:1、追溯设备资产全寿命周期的价值变动,分析电网生产运营中的关键成本环节。2、通过设备在用期间的维护检修工单记录,计算设备检修维护成本,挖掘设备潜力,使设备寿命得到最大延长。3、削减资产管理中的盲区,使设

5、备资产使用全过程达到可控、在控。3管理现状分析及ERP系统简介3.1现状分析结合天津电力的业务现状,开展资产全寿命周期管理是一项系统工程,实现总体目标还将面临很多困难和挑战,当前主要有以下几方面问题:1、长期以来是重视前期投入,忽视后期成本,在计划经济体制下、资金不足时期可以理解,但随着后期运行资产的不断增加,运行维护成本的精细化管理越来越值得我们关注。资产实物管理与价值管理仍然存在严重脱节的情况,一方面由于基建工程和技改工程竣工决算不及时,财务无法及时反映实物资产变化造成的脱节。另一方面增资抢修生成的资产,财务没有反映或

6、一次性计入成本而造成资产盘盈。2、设备资产管理仍是孤岛。项目、物资、设备、财务等职能部门都有自己的一套系统,但大多各自为政,造成数据难以统一、资源极度浪费,难以达到信息传递所必需的及时、有效、灵活等要求。3、长期以来设备分类和资产分类颗粒度不一致,财务注重资产价值管理,生产注重设备运行管理,帐、卡、物无法统一和联动,使得以后的报废、调拨等的操作复杂。4、维修的过程管理比较粗放。目前的生产管理系统对于检修工作的计划制定和结果管理(检修记录和检修报告)有记录,但是对于检修的过程管理,例如物料成本、外委服务成本等信息则没有反映,

7、无法为设备的全寿命周期管理提供有效准确的成本信息。2.2ERP系统介绍ERP系统是一套集成了管理理念、业务流程、人力物力、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统,满足电力企业价值链上相关业务管理横向集成,纵向贯通的管理要求。该系统以财务管理为核心,由不同的功能模块组成的成熟套装软件包,包括项目管理、设备管理、物资管理、财务管理、人资管理、计划管理等功能模块,旨在对企业的各种资源进行统筹管理。SAP系统是一个信息高度集成、各模块相互关联、侧重成本管理、服务企业级管理的统一信息技术平台。4设备资产全寿命周期管理的实施方法:1、根

8、据设备管理模块的典型设计流程,结合天津电力自身情况,经过详细讨论,最终确定了主数据管理的功能位置、设备主数据以及设备转移调拨、退役、报废等相关流程,工单管理的计划检修、维护临检、计划大修以及费用抢修、增资抢修工单等详细业务流程,保证设备实物流与信息流同步,实现设备验收与转资的标准化管理,以及检修维护费用

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