合格供应商管理程序A0

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1、编制人:编制日期:审核人:审核□期:批准人:批准□期:会签部门会签人签字日期修订记录表版本更改页码修订内容修订H期修订人A0新版发行2011.05.18目的:規定供應商調查、認可、考核及資格取消方法,對供方進行選擇、評價和控制,以確保採購物料的質量、交期和價格的穩定。nr*適用範本程序適用於本公司原料、產品委外加工、工模具、包裝、生產用油品等供方的評審。定義:3.1供方:向我公司提供產品或服務的組織。3.2準合格供方:在選擇評審中的供方。3.3合格供方:經評定英请品質量穩定、價格合理、交期及時、供負數量能滿足我公司耍求的供方。3.4評審:對實物能否滿足規定要求的審查

2、。3.5一般貿易供方:除合格供方外的供應商,對其不做評審。職責:4.1管理部採購料負責組織工模具、包裝材料和生崖用油品(燃料油除外),供方的選擇、評審、詢價、議價、簽約、定期復評核等工作。4.2總經理負責審批合格供方名單。4.3流程:見附件序號評審專案組織單位評需組長參加單位1國外原料生計部門生計部門技術部門2國內原料生計部門生計部門技術部門3工模具和牛產相關物料管理部採購部門牛產部門裝備部門、技術部門程序:6.1原材料(A類)的供方選擇6.1.1本公司牛產用的原料向國內供貨商採購時,應根據國內廠家的所用原料的情況和其他管道和信息,確定幾家管理良好、質量可靠、信譽好

3、的生棒廠家作為候選單位,填寫“供方基木資料表”的表一、二、三。6.1.2通過IS090000認證的廠家,直接定為“準合格供方”。未通過IS09000認證的廠家,則需由省級部門及技術部門的主管或主要負責人到生產廠家進行調查,并填寫“供方現場鯛查報告”,經考查初步合格的供貨商,秫定為“準合格供方”。原料採購部門向“準合格供方”發出原材料的臨時採購標準,并請生崖廠家捉供少量樣品及初步報價。6.1.3樣品由技術部門和生產部門聯合進行會檢,填寫樣品試用報告。6.1.4通過IS09000認證的廠家,根據樣品試用報告連同評審意見表由相關部門進行評審,最後提交總經理審批,確認同意后

4、列入合格供方名llh6.1.5未通過IS09000認證的廠家,樣品試用確認合格后現訂購小批量原料進行試用,出具小批量試用報告。6.1.6連續卷次小批量試用,該供方均能達到合格供方評價標準,填寫評審意見表連同每次的試用報告提交總經理富批,同意后列入合格供方名冊。6.1.7當對貿易商進行評審,以用該貿易商提供的料的銷售業績爲準,銷售三批沒有客訴,確定該貿易商為合格供方。6.2工模具、包裝材料和生请用油品(燃料油除外)(B類)的選擇6.2.1採購部門根據掌握國內外工模貝廠家發出公司的臨時採購標準,並請生產廠家提供用少量樣品及初步報價。6.2.2若該企業已通過IS09000

5、認證者可直接定為“準合格供方”,只需填寫“供方基木資料表”的表一、二、三。6.2.3未通過IS09000認證的廠家,採購部門組織有關人員(必要時會同工務部、技術科)到生產廠家進行調查。可通過情況介紹、現場調杳、座談等形式,瞭解生產廠家的企業管理、技術力量、工藝設備、質量管理、計量等級、生產現場、產品質量、企業信譽、銷售服務、包裝運輸、供貨能力等,并寫出全套“供方基本資料表”,並將其靳定為“準合格供方”。6.2.4採購部門委託生崖部門和技術部門進行樣品試用和樣品材料質量判定及試驗,並捉出樣品試用報告。6.2.5樣品試驗合格后,採購部門與供方聯絡,提供小批量工模具,採購

6、部門委託生產部門和技術部門組織試用并提出小批量試用報告。6.2.6小批量試驗合格后,採購部門與供方聯繫進行批量試用,委託生部門和技術部門進行材料入廠檢驗并組織批量試用,并出具批量試用報告。6.2.7技術單位根據試用情況,對臨時採購標準進行修改,形成止式採購標準。6.2.8採購部門根據掌握國內外市場,採購部門委託生廉部門和技術部門對現冇的與生產相關物料的材料質量判定,每季度在供方評分表里根據對應的物料進行評審;採購部門收集、整理評審過程的有關資料,填寫評審意見表報總經理審批,確認后將該供方納入“合格供方”。6.2.9生產單位需採購的特殊工模具(非標準件),若無法找到合

7、格供方,生產單位可指定生產廠家小批量試驗,需填寫每次到貨後的驗收報告“驗收單”。經生產單位、技術單位確認該供貨商可滿足牛產單位需求,可將該供貨商暫定為“準合格供方”。6.2.10對無法列入“合格供方”名列的“準合格供方”,需一年進行兩次綜合評審,上半年一次評審,下半年一次評審,每次評審需抽檢三次,將供負情況寫在“試用報告”中,再按“合格供方”的需求進行評審。6.2.11對於一•次性採購的特殊工模具供貨商,購進物資需填寫驗收報告“驗收單”,留下質量記錄,可不進行供方評審。6.2.12若該企業己通過IS09000認證者可直接定為“準合格供方”,只需填寫“供方基本資料

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