排课管理系统概述

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1、1概述1.1什么是"学大ERP系统"学大ERP作为学大教育后台管理系统，用于管理学大教育的整个交易流程。ERP包括客户、合同、产品、排课、收入、机构、员工、权限、审批等多个子模块。在ERP中管理系统中，可以从新建客户资料开始，到跟踪和记录学大教育与客户交易的整个过程，包括从申请合同、合同审批、合同签署、收取合同款、开具收据或发票、排课、上课、资产消耗的记录，直至合同执行完毕的全过程。1.2排课管理系统简介〃排课管理系统〃是学大ERP系统的重要组成模块,排课管理系统提供了从选派教师，课表维护到课时确认的完整过程。排课管理系统是学大教育整个交易过程中的重要环节，与员工管理系统，

2、客户管理系统，合同系统,资产系统，产品系统紧密相连，其中，员工管理系统，客户管理系统，产品系统为排课管理系统提供关于客户，产品及员工职能权限等支撑数据。排课之后,学生与教师按照课表上课并在课时确认机上确认当天所上课程,根据上课结果扣减学生的资产。排课管理系统的应用，可以使学大教育的排课相关业务流程规范化、自动化；明确排课过程中各角色的工作职责；提高公司的运营效率；有效控制排课风险。2名词解释首次选派教师：是指家长新购买或兑换学大产品后,课时专员为该家长的孩子安排上课教师的过程。2•更换教师：是指客户提岀更换教师要求或教师本身提出终止授课请求，由班主任提出申请，校课时专员更换

3、该的教师的过程。3•排课条件：一条排课条件由客户购买的产品，该产品允许的上课科目和上课年级，客户希望的每周上课次数和首次开始上课的日期共同组成。其中一种产品和一门科目共同决定了唯一的排课条件,即一种产品的某一门科目仅能有一条排课条件，校课时专员根据排课条件选择教师并排课4•复制课表:课时专员通过复制历史课表快速排课。5•临时调课：课时专员对课表临时调整。3功能说明左侧导航一级左侧导航二级菜功能功能说明菜单单1学生信息1.1编辑排课条件并排课新增排课条件新增学生的排课条件修改m果条件修改学生的排课条件排课首次选派教师和更换教师的入口1.2对教师的要求编辑编辑对教师的要求信息保

4、存保存对教师的要求信息2学生的课表和可排课时间2.1学生的课表新增课表在课表上新增f果时复制课表把一段日期内的课表复制到未来一段日期内取消课表在课表上取消f或多个课时临时调课在课表上调课,调课结果不对复制起作用视图列表视图、周视图、月视图打印课表打印学生的课表2.2学生的可排课时间新增学生的可排课时间新增一条学生的可排课时间修改学生的可排课时间修改一条学生的可排课时间删除学生的可排课时间删除一条学生的可排课时间3排课WS31所有客户课表复制课表把一段日期内的课表复制到未来一段日期内临时调课在课表上调课,调课结果不对复制起作用取消课表在课表上取消f或多个课时3.2排课异常信息

5、删除删除复制时的复制冲突和资严不足引发的异常信息4员工的个人中心4.1员工的课表视图列表视图、周视图、月视图打印课表打印员工的课表4.2员工的可排课时间新增员工的可排课时间新增一条员工的可排课时间修改员工的可排课时间修改一条员工的可排课时间删除员工的可排课时间删除一条员工的可排课时间4用户功能权限对照表功能对照校咨询师校咨询主任校学管师校学管主任校教学教师/助教校教学主任课时专员查看待选派教师的学生XXVVXVV新增对教师的要求VVVXVVV编辑对教师的要求VVVXVVV查看对教师的要求VVVVVVV新增排课条件VVVVVVV编辑排课条件VVVVVVV查看排课条件VVVVV

6、VV首次选派教师申请XXVVXXV更换教师申请XXVXXXV查看学生的可排课时间VVVXVVV新增可排课时间VVVXVVV编辑可排课时间VVVXVVV取消可排课时间VVVVVVV查看学生的课表VVVXVVV复制学生课表XXVVXXV新增课表XXVVXXV临时调课XXVVXXV取消课表XXVVXXV打印课表VVVVVVV查看所有学生的课表VVVVVVV查看排课异常学生列表VVVVVVV5系统相关公司制度序号发布部门制度名称制度内容PK-001总部教管部选派教师制度分配教师条件当学生有审批通过的新签合同后,需要为学生分配教师教师跨校区上课专兼职教师都可以跨校区上课。跨校区上课收

7、入教师跨校区上课收入归学生属地校区PK-002总部教管部排课管理制度排课人员日常排课的操作人为排课专员排课时长1、排课要以1小时为单位。F每次课排2小时2、每节课最少排1课时3、每节课可以以整点或半点开始，不支持一刻钟的情况临时调课制度1、学生临时调课需提前24小时通知2、学生临时调课或旷课申課老师要及时与相关学管师沟通,争取让所管理的学员能有加课的可能自动取消排课制度1、排定课表后,岀现退费、兑换、更换教师时，系统都不自动取消排课2、岀现超课时,系统将自动取消排课课时冲突制度课时冲突时，先安排正常学员,再安排调课